The purpose of annual-plan control

The purpose of annual-plan control is to ensure that the company achieves the sales,
profits, and other goals established in its annual plan. The heart of annual-plan control
is management by objectives. Four steps are involved (Figure 6-11). First, management
sets monthly or quarterly goals. Second, management monitors its performance
in the marketplace. Third, management determines the causes of serious performance
deviations. Fourth, management takes corrective action to close the gaps between
goals and performance.
This control model applies to all levels of the organization. Top management sets
sales and profit goals for the year that are elaborated into specific goals for each lower
level of management. Each product manager is committed to attaining specified levels
of sales and costs; each regional and district sales manager and each sales representative
is also committed to specific goals. Each period, top management reviews
and interprets the results.
Managers use five tools to check on plan performance: sales analysis, market-share
analysis, marketing expense–to–sales analysis, financial analysis, and market-based
scorecard analysis.

Kết quả (Việt) 1:

Mục đích của kiểm soát hàng năm kế hoạch là để đảm bảo rằng công ty đạt được doanh số bán hàng,lợi nhuận, và mục tiêu khác, thành lập năm kế hoạch hàng năm của mình. Trung tâm kiểm soát hàng năm kế hoạchlà quản lý bởi mục tiêu. Bốn bước có liên quan (hình 6-11). Đầu tiên, quản lýthiết lập mục tiêu hàng tháng hoặc hàng quý. Thứ hai, quản lý theo dõi hiệu quả của nótrên thị trường. Thứ ba, quản lý xác định nguyên nhân hiệu suất nghiêm trọngđộ lệch. Thứ tư, quản lý cần hành động khắc phục để đóng khoảng cách giữa cácmục tiêu và hiệu suất.Mô hình kiểm soát này áp dụng cho tất cả các cấp của tổ chức. Bộ quản lý hàng đầubán hàng và mục tiêu lợi nhuận cho năm được xây dựng vào các mục tiêu cụ thể cho mỗi thấp hơncấp quản lý. Mỗi giám đốc sản phẩm là cam kết đạt được mức độ quy địnhbán hàng và chi phí; mỗi khu vực và quản lý bán hàng và mỗi đại diện bán hàngcũng cam kết mục tiêu cụ thể. Mỗi giai đoạn, quản lý giávà giải thích kết quả.Quản lý sử dụng năm công cụ để kiểm tra về hiệu suất kế hoạch: bán hàng phân tích, thị trường chia sẻphân tích, phân tích chi phí-để-bán hàng tiếp thị, phân tích tài chính, và thị trường dựa trênbảng phân tích.

Kết quả (Việt) 2:

Mục đích của việc kiểm soát hàng năm kế hoạch là để đảm bảo rằng công ty đạt doanh thu,
lợi nhuận, và các mục tiêu khác được thành lập trong kế hoạch hàng năm của mình. Trung tâm kiểm soát hàng năm kế hoạch
là MBO. Bốn bước tham gia (Hình 6-11). Đầu tiên, quản lý
đặt ra mục tiêu hàng tháng hoặc hàng quý. Thứ hai, quản lý giám sát hiệu quả của nó
trên thị trường. Thứ ba, quản lý xác định được nguyên nhân của hiệu suất nghiêm trọng
sai lệch. Thứ tư, quản lý có hành động khắc phục để thu hẹp khoảng cách giữa
mục tiêu và hiệu suất.
Mô hình kiểm soát này áp dụng cho tất cả các cấp của tổ chức. Top quản lý đặt
hàng và mục tiêu lợi nhuận cho năm được xây dựng thành các mục tiêu cụ thể cho từng thấp hơn
trình độ quản lý. Mỗi giám đốc sản phẩm được cam kết để đạt mức quy định
của bán hàng và chi phí; mỗi người quản lý bán hàng khu vực và huyện và từng đại diện bán hàng
cũng cam kết với các mục tiêu cụ thể. Mỗi thời kỳ, đánh giá quản lý hàng đầu
và giải thích kết quả.
Những người quản lý sử dụng năm công cụ để kiểm tra hiệu suất kế hoạch: phân tích doanh thu, thị phần
phân tích, chi phí tiếp thị để bán hàng phân tích, phân tích tài chính, và thị trường dựa trên
phân tích bảng điểm.