• Assist Property Manager with all

• Assist Property Manager with all record keeping, reporting, document control and filing for the operation onsite
• Maintain and update (internal) files on all residents/villas so that all matters can be handled appropriately and timely
• Assist PM with internal and external communication, including telephone enquiries, feedback, complaints, notices etc
• Coordinate with Client (Project Team) to ensure suitable preparation for inspection, governmentHandle telephone enquiries
• departments to plan manpower, succession and contingency planning.
• Assist departments with recruitment: prepare job advertisements (internal and external), filter applications and CVs and participate in interviews
• Update and maintain all staff records and performance appraisal information (confidentially).
• Assist PM prepare properly for appraisals/disciplinary or termination
• Keep record of staff skills, training courses attended (including fire, emergency, evacuation etc)

Kết quả (Việt) 1:

• Hỗ trợ quản lý bất động sản với tất cả giữ kỷ lục, báo cáo, tài liệu kiểm soát và nộp hồ sơ cho các hoạt động tại chỗ• Duy trì và cập nhật các tập tin (nội bộ) trên tất cả các cư dân/biệt thự để tất cả các vấn đề có thể được xử lý một cách thích hợp và kịp thời• Hỗ trợ PM với truyền thông nội bộ và bên ngoài, bao gồm cả điện thoại giải đáp thắc mắc, phản hồi, khiếu nại, thông báo...• Phối hợp với khách hàng (nhóm dự án) để đảm bảo phù hợp để chuẩn bị cho kiểm tra, giải đáp thắc mắc điện thoại governmentHandle• Các phòng ban kế hoạch nhân lực, kế thừa và lập kế hoạch phòng hờ.• Hỗ trợ ngành tuyển dụng: chuẩn cho việc quảng cáo (nội bộ và bên ngoài), bộ lọc ứng dụng và CVs và tham gia vào các cuộc phỏng vấn • Cập Nhật và duy trì tất cả các hồ sơ nhân viên và hoạt động thẩm định thông tin (bảo mật).• Hỗ trợ PM đúng chuẩn bị cho đánh giá/kỷ luật hoặc chấm dứt • Giữ kỷ lục của đội ngũ nhân viên kỹ năng, đào tạo các khóa học (bao gồm cả lửa, di tản khẩn cấp, vv)

Kết quả (Việt) 2:

• Hỗ trợ tài sản quản lý với tất cả lưu giữ hồ sơ, báo cáo, kiểm soát tài liệu và nộp hồ sơ cho các hoạt động tại chỗ
• Duy trì và cập nhật (nội bộ) các tập tin trên tất cả các cư dân / biệt thự để tất cả các vấn đề có thể được xử lý một cách thích hợp và kịp thời
• Hỗ trợ PM với truyền thông nội bộ và bên ngoài , bao gồm các yêu cầu qua điện thoại, thông tin phản hồi, khiếu nại, thông báo vv
• Phối hợp với khách hàng (nhóm dự án) để đảm bảo chuẩn bị thích hợp để kiểm tra, governmentHandle hỏi qua điện thoại
• sở để lập kế hoạch nhân lực, kế và lập kế hoạch dự phòng.
• Hỗ trợ các phòng ban với tuyển dụng: chuẩn bị quảng cáo việc làm ( nội bộ và bên ngoài), các ứng dụng lọc và sơ yếu lý lịch và tham gia vào các cuộc phỏng vấn
• cập nhật và duy trì tất cả các hồ sơ nhân viên và thông tin thẩm định hiệu suất (bí mật).
• Hỗ trợ PM chuẩn bị đúng cách để đánh giá / kỷ luật hoặc chấm dứt
• Giữ kỷ lục của kỹ năng nhân viên, các khóa đào tạo tham dự ( bao gồm lửa, cấp cứu, sơ tán vv)