How to give a successful oral prese

How to give a successful oral presentation

develop your own presentation style...

...but try to avoid commonly made mistakes

Introduction

How often have you been listening to oral presentations that dealt with interesting science while you nevertheless had difficulty to pay attention till the end? How often did you lose your interest before the speaker had even come halfway? Was it because of the subject of the talk or was it the way the speaker presented it?

Many presentations concern interesting work, but are nevertheless difficult to follow because the speaker unknowingly makes a number of presentation errors. By far the largest mistake is that a speaker does not realize how an audience listens. If you are well aware of what errors you should avoid, the chances are high that you will be able to greatly improve the effectiveness of your presentations.

The Attention Curve

The average attendee of a conference is by all means willing to listen to you, but he is also easily distracted. You should realize that only a minor part of the people have come specifically to listen to your talk. The rest is there for a variety of reasons, to wait for the next speaker, or to get a general impression of the field, or whatever.

Figure 1 illustrates how the average audience pays attention during a typical presentation of, let’s say, 30 minutes. Almost everyone listens in the beginning, but halfway the attention may well have dropped to around 10-20% of what it was at the start. At the end, many people start to listen again, particularly if you announce your conclusions, because they hope to take something away from the presentation.

attent.gif (6322 bytes)
Figure 1. Typical attention of the audience pays to an average presentation

What can you do to catch the audience’s attention for the whole duration of your talk? The attention curve immediately gives a few recipes:

Almost everyone listens in the beginning. This is THE moment to make clear that you will present work that the audience cannot afford to miss.
If you want to get your message through, you should state it loud and clear in the beginning, and repeat it at the end.
The best approach, however, is to divide your presentation in several parts, each ended by an intermediate conclusion, see Figure 2. People in the audience who got distracted can always easily catch up with you, particularly if you outline the structure of your talk in the beginning
attent2.gif (31783 bytes)

Figure 2 Ideal attention curve of an audience when the speaker divides his talk in recognizable parts, each summarized by intermediate conclusions. If people loose their attention for some reason, they can easily catch up with the speaker in one of his intermediate summaries. The big advantage of this approach is that every important item is said several times. Repeating the essentials is the key to getting your message across

Why does an audience get distracted?

There are many reasons why this may happen, some may be outside your control, such as inadequate sound systems, poor overhead projectors, or noisy conference centers with cardboard walls between two sessions running in parallel. What you can do, is avoid anything that may encourage the audience to stop listening. Such mistakes fall in two classes: speaker’s errors and presentation errors. We list a couple of the most common ones, most are self explanatory.

The speaker lives in his own little world of research, he believes that all the background information needed to appreciate the meaning of his work is common knowledge. This is seldom the case!
The structure of the presentation is unclear, and consequently the line of reasoning is hard to follow. Important matters as problem identification, aims, or motivation are insufficiently clear.
Visual aids (transparencies, slides) are inadequate, confusing, unreadable, too small, too crowded, etc. Some speakers show too many in a too short time (one per minute is not bad as a rule of thumb).
The speaker uses long, complicated sentences; he uses unnecessary jargon, abbreviations or difficult words. Passive sentences ("From this figure it was deduced that …" or "It was therefore concluded that ……) are more difficult to follow than active ones ("This figure implies that …" or "Therefore, we conclude that …" ).
Even worse is when the speaker reads his speech from paper and forgets that
written language is usually more formal and complicated than language used in everyday conversations,

and reading written text goes a lot faster than impromptu speaking.
In such cases the audience will definitely experience information overload. Of course we sympathize with the speaker who feels insufficiently confident in English. However, reading a text is almost always an unsatisfactory solution. And after all, nobody in the audience will blame you for a couple of mistakes in the language, English will be a foreign language for the majority of the participants.

Monotonous sentences, spoken either too fast or too slowly, lack of emphasis, unclear pronunciation, all make it difficult for the listeners to stay attentive. Some speakers turn their back to the audience and watch the projection screen while they are talking, in stead of trying to make visual contact with the audience.
How to organize your presentation

You should be aware of fundamental differences between an oral presentation and a written report. In the presentation the listener by necessity has to follow the order in which the speaker presents his material. The reader of an article can skip parts, go back to the materials section, take a preview at the conclusions when he reads the results, etc. Exactly because of this reason, all scientific reports follow the generally adopted structure of Abstract – Introduction – Experimental Methods – Results – Discussion – Conclusions – References. However, this structure is totally UNSUITABLE for an oral presentation. Nevertheless, the majority of contributed talks at a conference adheres to it. Why is this generally accepted structure unsuitable for lectures? Because the listener will have to remember details about the experimental methods until the results are presented, and he must recall the various results when the speaker deals with the discussion. In other words, details that should be combined (the why, how, what and what does it mean of a particular experiment) are treated separately. You ask a lot from the audience if they need to remember all these facts and figures until at the end you explain how these bits and pieces fit in a larger picture.

Grouping together what belongs together is a much better way to organize your talk. Hence, if you discuss characterization by e.g. XPS, you start this part of the presentation with a few introductory remarks of what you want to learn about your catalyst, how XPS may help you to provide this information, then you show a few results and you discuss what they mean. End with a conclusion. Then you go to the next item in your presentation, which may be determination of particle size by TEM. When finished with this, you may give an overall conclusion on the state of your catalyst before you go on to speak about catalytic behavior.

struct.gif (68058 bytes)

Figure 3 In an oral presentation you should group together what belongs together.

In Ten Steps To a Successful Presentation

You should realize that the two key issues in the preparation of a talk are:

The message: What do I want the audience to know when I am finished?
The audience: How do I present my talk such that the audience will understand and remember what I have to say?
Start in time.
Once you submitted the abstract to the conference organizers, it is time to start thinking about how you organize the material in a talk if your abstract will have been accepted. Read about the background of your work, read related work, look at your own results regularly and think about the most relevant conclusions. Try to imagine what type of audience you would have and consider what you would have to include as background information

The Message

Try to capture the message of your presentation in a single sentence. This is difficult. You will only be able to do this if you really master your subject (which is actually the main requirement for being able to clearly present your work to others).

Select Results and Order Them
Use the sentence under 2) as the criterion to select which results to include, in what order, what basic information is needed to appreciate these results, and which experimental details are necessary and which not. Be very critical, any experiment or result that does not contribute to your main message should be left out.

Although it may at first sight seem natural to present your results in the chronological order in which you obtained them, this does not have to be the most ideal order for the audience to understand what you have done. Think about where to discuss highlights, at the beginning? Near the end? Maybe dispersing the remarkable features through the entire talk? It is up to you, but take the order which you feel appeals most to the audience.
The scientific background of your audience determines how much you should explain about experimental approaches, characterization techniques. Be careful NOT to identify your audience with your supervisor, the majority of listeners is unlikely to possess much specific knowledge about your subject. By the way, hardly anyone minds to hear something he already knows, as long as you explain it well, and possibly in an entertaining way.

Opening and Introduction
In the opening, i.e. the first few sentences, you catch the attention, for example by a scientific question, or a catchy or maybe even provocative statement. Perhaps you could already give the conclusion of your work too. Try to speak slowly, with emphasis, and look at the audience. Of course, you must have prepared and rehearsed the opening carefully.


However,

Kết quả (Việt) 1:

Làm thế nào để cung cấp cho một thành công thuyếtphát triển phong cách trình bày của riêng của bạn..... .nhưng cố gắng tránh những sai lầm thường làmGiới thiệuLàm thế nào thường có bạn lắng nghe để thuyết xử lý khoa học thú vị trong khi bạn vẫn gặp khó khăn khi phải chú ý cho đến cuối? Bao lâu bạn đã làm mất quan tâm của bạn trước khi người nói đã thậm chí đi nửa chừng? Là nó bởi vì chủ đề của cuộc đối thoại hoặc là cách diễn giả trình bày nó?Bài thuyết trình nhiều liên quan đến công việc thú vị, nhưng tuy nhiên rất khó để làm theo bởi vì người nói vô tình làm cho một số trình bày lỗi. Bởi đến nay sai lầm lớn nhất là rằng một người không nhận ra như thế nào khán giả nghe. Nếu bạn đang nhận thức rõ những gì lỗi bạn nên tránh, cơ hội cao mà bạn sẽ có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của bài thuyết trình của bạn.Các đường cong sự chú ýNgười tham gia trung bình của một hội nghị là bằng mọi phương tiện sẵn sàng lắng nghe bạn, nhưng ông cũng là một cách dễ dàng bị phân tâm. Bạn nên nhận ra mà chỉ là một nhỏ một phần của những người đã đến đặc biệt để nghe nói chuyện của bạn. Phần còn lại là có cho một số lý do, phải chờ đợi cho người nói tiếp theo, hoặc để có được một ấn tượng chung của lĩnh vực, hoặc bất cứ điều gì.Hình 1 Mô tả làm thế nào khán giả trung bình là quan tâm trong một bài thuyết trình điển hình của, chúng ta hãy nói, 30 phút. Gần như tất cả mọi người nghe ở đầu, nhưng nửa chừng sự chú ý có thể cũng đã giảm xuống khoảng 10-20% của những gì nó là lúc bắt đầu. Cuối cùng, nhiều người bắt đầu nghe một lần nữa, đặc biệt là nếu bạn thông báo kết luận của bạn, bởi vì họ hy vọng sẽ có một cái gì đó ra khỏi trình bày.attent.gif (6322 byte)Hình 1. Điển hình sự chú ý của khán giả trả cho một bài trình bày trung bìnhBạn có thể làm gì để gây sự chú ý của khán giả cho suốt thời gian của nói chuyện của bạn? Các đường cong sự chú ý ngay lập tức cho một số công thức nấu ăn:Gần như tất cả mọi người nghe ở đầu. Đây là thời điểm để làm cho rõ ràng rằng bạn sẽ trình bày công việc mà khán giả không thể đủ khả năng để bỏ lỡ.Nếu bạn muốn nhận được tin nhắn của bạn thông qua, bạn nên nhà nước nó to và rõ ràng trong đầu, và lặp lại nó ở cuối.Phương pháp tốt nhất, Tuy nhiên, là để phân chia của bạn trình bày trong một số bộ phận, mỗi kết thúc bởi một kết luận Trung gian, xem hình 2. Mọi người trong khán giả những người đã bị phân tâm có thể luôn luôn dễ dàng bắt kịp với bạn, đặc biệt là nếu bạn phác thảo cấu trúc của bạn thảo luận trong đầuattent2.gif (31783 byte)Hình 2 sự chú ý lý tưởng đường cong của một đối tượng khi người nói chia nói chuyện của ông trong bộ phận dễ nhận biết, mỗi tổng kết của trung gian kết luận. Nếu người rời sự chú ý của họ cho một số lý do, họ có thể dễ dàng bắt kịp với loa trong một tóm lược trung gian của ông. Lợi thế lớn của phương pháp này là rằng mỗi mục quan trọng đã nói nhiều lần. Lặp đi lặp lại các yếu tố cần thiết là chìa khóa để nhận được tin nhắn của bạn trênTại sao có một đối tượng nhận được bị phân tâm?Có rất nhiều lý do tại sao điều này có thể xảy ra, một số có thể là bên ngoài kiểm soát của bạn, chẳng hạn như hệ thống âm thanh không đầy đủ, người nghèo trên cao máy chiếu, hoặc ồn ào hội nghị Trung tâm với các bức tường các tông giữa hai khóa học chạy song song. Những gì bạn có thể làm, là tránh bất cứ điều gì mà có thể khuyến khích các đối tượng để dừng nghe. Sai lầm như vậy rơi trong hai lớp: lỗi của người nói và trình bày lỗi. Chúng tôi liệt kê một vài những cái phổ biến nhất, hầu hết là tự giải thích.Người nói sống trong thế giới nhỏ của riêng của mình nghiên cứu, ông tin rằng tất cả thông tin cơ bản cần thiết để đánh giá cao ý nghĩa của tác phẩm là phổ biến kiến thức. Hiếm khi đúng như vậy!Cấu trúc của trình bày là không rõ ràng, và do đó dòng lý luận là khó để làm theo. Các vấn đề quan trọng là xác định vấn đề, nhằm mục đích, và động lực là không đủ rõ ràng.Viện trợ trực quan (transparencies, slide) là không đủ, khó hiểu, không đọc được, quá nhỏ, quá đông đúc, vv. Một số người nói Hiển thị quá nhiều trong một thời gian quá ngắn (mỗi phút không phải là xấu như một quy luật của).Người nói sử dụng các câu dài, phức tạp; ông sử dụng biệt ngữ không cần thiết, chữ viết tắt hoặc từ khó khăn. Thụ động câu ("từ con số này, nó đã được suy ra rằng..." hoặc "nó do đó kết luận rằng...) có nhiều khó khăn để làm theo hơn những người hoạt động ("con số này ngụ ý rằng..." hoặc "Vì vậy, chúng tôi kết luận rằng..."). Thậm chí tệ hơn là khi người nói đọc bài phát biểu từ giấy và quên rằngngôn ngữ viết thường là hơn chính thức và phức tạp hơn so với ngôn ngữ được sử dụng trong cuộc hội thoại hàng ngày,và đọc văn bản văn đi nhanh hơn rất nhiều so với impromptu nói.Trong trường hợp các đối tượng chắc chắn sẽ kinh nghiệm tình trạng quá tải thông tin. Tất nhiên chúng tôi thông cảm với người nói những người cảm thấy không đủ tự tin bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, đọc một văn bản hầu như luôn luôn là một giải pháp không đạt yêu cầu. Và sau khi tất cả, không ai trong khán giả sẽ đổ lỗi cho bạn cho một vài sai lầm trong ngôn ngữ, tiếng Anh sẽ là một ngôn ngữ nước ngoài đối với phần lớn của những người tham gia.Câu đơn điệu, nói quá nhanh hoặc quá chậm, thiếu sự nhấn mạnh, phát âm không rõ ràng, tất cả làm cho nó khó khăn cho các thính giả để ở chu đáo. Một số người nói bật trở lại của họ để các đối tượng và xem màn hình trong khi họ đang nói, trong sự ổn của cố gắng để liên lạc trực quan với khán giả.Làm thế nào để tổ chức các trình bày của bạnBạn cần phải nhận thức của các khác biệt cơ bản giữa một thuyết và báo cáo bằng văn bản. Trình bày người nghe bằng cách cần thiết đã theo thứ tự mà trong đó diễn giả trình bày tài liệu của mình. Người đọc một bài viết có thể bỏ qua phần, quay về phần vật liệu, có một bản xem trước các kết luận khi ông đọc kết quả, vv. Chính xác vì lý do này, tất cả các báo cáo khoa học theo cấu trúc thường nuôi trừu tượng-giới thiệu-phương pháp thử nghiệm-kết quả-thảo luận-kết luận-tài liệu tham khảo. Tuy nhiên, cấu trúc này là hoàn toàn UNSUITABLE cho một thuyết. Tuy nhiên, phần lớn các cuộc đàm phán góp tại một hội nghị tuân thủ với nó. Tại sao là cấu trúc chung được chấp nhận này không thích hợp cho bài giảng? Bởi vì người nghe sẽ phải nhớ chi tiết về các phương pháp thử nghiệm cho đến khi các kết quả được trình bày, và ông phải gọi lại kết quả khác nhau khi người nói thoả thuận với các cuộc thảo luận. Nói cách khác, các chi tiết nên được kết hợp (lý do tại sao, làm thế nào, những gì và những gì có nghĩa là của một thử nghiệm cụ thể) được đối xử một cách riêng biệt. Bạn yêu cầu rất nhiều từ các đối tượng nếu họ cần phải nhớ tất cả các sự kiện và số liệu cho đến khi vào cuối bạn giải thích làm thế nào các bit và miếng phù hợp trong một hình ảnh lớn hơn.Nhóm với nhau những gì thuộc về với nhau là một cách tốt hơn nhiều để tổ chức nói chuyện của bạn. Do đó, nếu bạn thảo luận về các đặc tính của ví dụ XPS, bạn bắt đầu này là một phần của bản trình bày với một vài bài phát biểu giới thiệu của những gì bạn muốn tìm hiểu về chất xúc tác của bạn, làm thế nào XPS có thể giúp bạn cung cấp thông tin này, sau đó bạn hiển thị một vài kết quả và bạn thảo luận về những gì họ có ý nghĩa. Kết thúc với một kết luận. Sau đó, bạn đi đến mục tiếp theo trong trình bày của bạn, mà có thể xác định kích thước hạt của TEM. Khi đã hoàn thành với điều này, bạn có thể cho một kết luận tổng thể về tình trạng của chất xúc tác của bạn trước khi bạn đi để nói chuyện về hành vi xúc tác.struct.gif (68058 byte)Hình 3 trong một thuyết bạn nên nhóm lại với nhau những gì thuộc về cùng nhau.Trong mười bước để một thuyết trình thành côngBạn nên nhận ra rằng hai vấn đề quan trọng trong việc chuẩn bị một cuộc nói chuyện:Tin nhắn: những gì làm tôi muốn các đối tượng để biết khi tôi đã hoàn thành?Khán giả: làm thế nào tôi làm trình bày nói chuyện của tôi như vậy mà khán giả sẽ hiểu và nhớ những gì tôi có thể nói?Bắt đầu trong thời gian.Sau khi bạn gửi tóm tắt để các nhà tổ chức Hội nghị, đó là thời gian để bắt đầu suy nghĩ về cách bạn sắp xếp các vật liệu trong một cuộc nói chuyện nếu trừu tượng của bạn sẽ có được chấp nhận. Đọc về nền của công việc của bạn, đọc các tác phẩm liên quan, nhìn vào kết quả của riêng của bạn thường xuyên và suy nghĩ về những kết luận có liên quan nhất. Thử tưởng tượng những gì loại của đối tượng bạn sẽ có và xem xét những gì bạn sẽ phải bao gồm như là thông tin cơ bảnTin nhắn Cố gắng để nắm bắt tin nhắn của bạn trình bày trong một câu duy nhất. Điều này là khó khăn. Bạn sẽ chỉ có thể làm điều này nếu bạn thực sự nắm vững các chủ đề của bạn (mà là thực sự yêu cầu chính vì thể rõ ràng trình bày công việc của bạn để những người khác).Chọn kết quả và đặt chúngSử dụng câu dưới 2) như là tiêu chí để lựa chọn mà kết quả để bao gồm, theo thứ tự, những thông tin cơ bản cần thiết để đánh giá cao những kết quả này, và chi tiết thử nghiệm là cần thiết và không phải mà. Là rất quan trọng, bất kỳ thử nghiệm hoặc kết quả không đóng góp để thông điệp chính của bạn nên được trái ra ngoài.Mặc dù nó có thể nhìn đầu tiên có vẻ tự nhiên để trình bày kết quả của bạn theo thứ tự mà trong đó bạn thu được chúng, điều này không có là để các đối tượng để hiểu những gì bạn đã làm, lý tưởng nhất. Hãy suy nghĩ về nơi thảo luận nổi bật, ở đầu? Gần cuối? Có thể phân tán các tính năng đáng chú ý thông qua cuộc đối thoại toàn bộ? Đó là vào bạn, nhưng đi bộ mà bạn cảm thấy kháng cáo nhất cho khán giả.Nền khoa học của các đối tượng sẽ xác định bao nhiêu bạn cần giải thích về phương pháp tiếp cận thực nghiệm, đặc tính kỹ thuật. Hãy cẩn thận không xác định đối tượng của bạn với người hướng dẫn của bạn, phần lớn các thính giả là dường như không có nhiều kiến thức cụ thể về chủ đề của bạn. Bằng cách này, hầu như không ai tâm trí để nghe một cái gì đó ông đã biết, miễn là bạn giải thích nó tốt, và có thể một cách giải trí.Mở và giới thiệuTrong mở, tức là các đầu tiên vài câu, bạn gây sự chú ý, ví dụ bằng một câu hỏi khoa học, hoặc một hấp dẫn hoặc thậm chí có thể khiêu khích tuyên bố. Có lẽ bạn đã có thể đưa ra kết luận của công việc của bạn quá. Cố gắng để nói chậm, với sự nhấn mạnh, và xem xét các đối tượng. Tất nhiên, bạn phải có chuẩn bị và luyện tập mở một cách cẩn thận.Tuy nhiên,

Kết quả (Việt) 2:

Làm thế nào để cung cấp cho một bài thuyết trình thành công phát triển phong cách trình bày riêng của bạn ... ... nhưng cố gắng để tránh những sai lầm thường được làm Giới thiệu Bạn có thường xuyên được nghe thuyết trình mà bị xử lý khoa học thú vị trong khi bạn vẫn gặp khó khăn khi phải quan tâm đến kết thúc? Chị có thường mất hứng thú của bạn trước khi các loa thậm chí đã đi nửa chừng? Đó là bởi vì các chủ đề của cuộc nói chuyện hay đó là cách người nói trình bày nó? Nhiều bài thuyết trình liên quan đến công việc thú vị, nhưng vẫn khó thực hiện vì người nói vô tình làm cho một số lỗi trình bày. Bởi đến nay các sai lầm lớn nhất là một người nói không nhận ra cách một khán giả nghe. Nếu bạn cũng nhận thức được những gì lỗi bạn nên tránh, rất có khả năng bạn sẽ có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của các bài thuyết trình của bạn. Curve Attention Các thành viên tham dự trung bình của một hội nghị là bởi tất cả các phương tiện sẵn sàng lắng nghe bạn, nhưng ông cũng dễ dàng bị phân tâm. Bạn nên nhận ra rằng chỉ một phần nhỏ của những người đã đi đặc biệt để lắng nghe cuộc nói chuyện của bạn. Phần còn lại là có cho một loạt các lý do, phải chờ đợi cho các loa bên cạnh, hoặc để có được một ấn tượng chung của trường, hoặc bất cứ điều gì. Hình 1 minh họa cách khán giả trung bình trả sự chú ý trong một bài trình tiêu biểu, hãy nói, 30 phút . Hầu như tất cả mọi người nghe trong đầu, nhưng nửa chừng sự chú ý cũng có thể đã giảm xuống còn khoảng 10-20% của những gì nó đã được vào đầu. Cuối cùng, nhiều người bắt đầu phải nghe lại, đặc biệt là nếu bạn thông báo kết luận của bạn, bởi vì họ hy vọng sẽ lấy đi cái gì đó trong bài thuyết trình. attent.gif (6322 bytes) Hình 1. chú ý tiêu biểu của khán giả trả tiền để một bài thuyết trình trung bình gì bạn có thể làm gì để gây sự chú ý của khán giả trong suốt thời gian nói chuyện của bạn? Đường cong sự chú ý ngay lập tức đưa ra một vài công thức nấu ăn: Hầu như tất cả mọi người nghe trong đầu. Đây là thời điểm để làm cho rõ ràng rằng bạn sẽ giới thiệu tác phẩm mà khán giả không thể bỏ lỡ. Nếu bạn muốn nhận được tin nhắn của bạn thông qua, bạn nên nói rõ nó to và rõ ràng trong đầu, và lặp lại nó ở cuối. Cách tiếp cận tốt nhất Tuy nhiên, là để phân chia trình bày của bạn trong một số bộ phận, mỗi kết thúc bằng một kết luận trung gian, xem hình 2. Người dân ở các khán giả bị phân tâm lúc nào cũng có thể dễ dàng bắt kịp với bạn, đặc biệt nếu bạn phác thảo cấu trúc của bài nói chuyện của bạn trong đầu attent2.gif (31.783 byte) Hình 2 đường cong lý tưởng sự chú ý của khán giả khi người nói chia nói chuyện của mình trong các bộ phận dễ nhận biết, mỗi tóm tắt kết luận trung gian. Nếu người mất sự chú ý của họ đối với một số lý do, họ có thể dễ dàng bắt kịp với các loa trong một tóm lược trung gian của mình. Ưu điểm lớn của phương pháp này là mỗi hạng mục quan trọng được nói nhiều lần. Lặp đi lặp lại các yếu tố cần thiết là chìa khóa để nhận được tin nhắn của bạn trên Tại sao khán giả bị phân tâm? Có nhiều lý do tại sao điều này có thể xảy ra, một số có thể ngoài tầm kiểm soát của bạn, chẳng hạn như hệ thống không đầy đủ âm thanh, máy chiếu overhead nghèo, hoặc các trung tâm hội nghị ồn ào với các tông bức tường giữa hai phiên chạy song song. Những gì bạn có thể làm, là tránh bất cứ điều gì mà có thể khuyến khích đối tượng dừng lại lắng nghe. Sai lầm như vậy rơi vào hai lớp: lỗi của người nói và các lỗi trình bày. Chúng tôi liệt kê một vài cái chung nhất, hầu hết là tự giải thích. Các diễn giả sống trong thế giới nhỏ bé của riêng ông về nghiên cứu, ông tin rằng tất cả các thông tin cơ bản cần thiết để đánh giá cao ý nghĩa của công việc của mình là hiểu biết thông thường. Đây là trường hợp hiếm! Cấu trúc của bài trình bày không rõ ràng, và do đó có lý luận là khó để làm theo. Vấn đề quan trọng là xác định vấn đề, ​​mục tiêu, động lực hay là không đủ rõ ràng. trợ Visual (trong suốt, slide) là không đủ, khó hiểu, không đọc được, quá nhỏ, quá đông đúc, vv Một số người nói biểu hiện quá nhiều trong một thời gian quá ngắn (một cho mỗi phút không phải là xấu như một quy tắc của ngón tay cái). Các loa sử dụng, câu phức tạp dài; ông sử dụng thuật ngữ không cần thiết, tên viết tắt hay từ khó. Câu bị động ("Từ hình này nó đã được suy luận rằng ..." hoặc "Nó được do đó kết luận rằng ......) là khó khăn hơn để theo dõi hơn những người đang hoạt động (" Con số này ngụ ý rằng ... "hay" Do đó, chúng tôi kết luận rằng ... "). Thậm chí tệ hơn là khi người nói đọc bài phát biểu của mình từ giấy và quên rằng ngôn ngữ viết thường là chính thức hơn và phức tạp hơn so với ngôn ngữ được sử dụng trong các cuộc trò chuyện hàng ngày, và đọc văn bản bằng văn bản đi nhanh hơn nói ngẫu hứng rất nhiều. Trong trường hợp đó, khán giả chắc chắn sẽ được trải nghiệm thông tin tình trạng quá tải. Tất nhiên, chúng tôi thông cảm với người nói những người cảm thấy không đủ tự tin bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, đọc một văn bản là gần như luôn luôn là một giải pháp không đạt yêu cầu. Và sau khi tất cả, không ai trong khán giả sẽ đổ lỗi cho bạn cho một vài sai lầm trong ngôn ngữ, tiếng Anh sẽ là một ngôn ngữ nước ngoài đối với đa số những người tham gia. câu đơn điệu, nói hoặc là quá nhanh hay quá chậm, thiếu tập trung, phát âm rõ ràng, tất cả làm cho nó khó khăn cho người nghe để ở chu đáo. Một số người nói quay lưng lại với khán giả và xem màn hình chiếu trong khi họ đang nói, thay vì cố gắng để làm cho liên hệ trực tiếp với khán giả. Làm thế nào để tổ chức trình bày của bạn Bạn cần phải nhận thức sự khác biệt cơ bản giữa một bài thuyết trình và báo cáo bằng văn bản . Trong bài trình bày cho người nghe bởi sự cần thiết phải tuân theo thứ tự mà các diễn giả trình bày tài liệu của mình. Độc giả của một bài báo có thể bỏ qua các bộ phận, quay trở lại phần tài liệu, hãy xem trước những kết luận khi đọc kết quả, vv chính là vì lý do này, tất cả các báo cáo khoa học thực hiện theo các cấu trúc thường nuôi của Abstract - Giới thiệu - Experimental Phương pháp - Kết quả - Thảo luận - Kết luận - Tài liệu tham khảo. Tuy nhiên, cấu trúc này là hoàn toàn không thích hợp cho một bài thuyết trình. Tuy nhiên, phần lớn các cuộc đàm phán góp tại một hội nghị tuân thủ nó. Tại sao cấu trúc nói chung chấp nhận điều này không phù hợp cho các bài giảng? Bởi vì người nghe sẽ phải nhớ chi tiết về các phương pháp thử nghiệm cho đến khi kết quả được trình bày, và ông ta phải nhớ lại những kết quả khác nhau khi giao dịch loa với các cuộc thảo luận. Nói cách khác, chi tiết mà nên được kết hợp (các lý do tại sao, như thế nào, những gì và những gì nó có nghĩa là của một thí nghiệm cụ thể) được xử lý riêng. Bạn hỏi rất nhiều từ khán giả nếu họ cần phải nhớ tất cả những sự kiện và con số cho đến khi kết thúc, bạn giải thích làm thế nào các bit và miếng phù hợp trong một bức tranh lớn hơn. Phân nhóm với nhau những gì thuộc về nhau một cách tốt hơn để tổ chức các cuộc nói chuyện của bạn. Do đó, nếu bạn thảo luận về đặc tính, ví dụ như XPS, bạn bắt đầu phần này của bài trình bày với một vài nhận xét ​​giới thiệu về những gì bạn muốn tìm hiểu về chất xúc tác của bạn, làm thế nào XPS có thể giúp bạn cung cấp thông tin này, sau đó bạn thấy một vài kết quả và bạn thảo luận về ý nghĩa của chúng. Kết thúc bằng một kết luận. Sau đó, bạn hãy vào mục tiếp theo trong bài thuyết trình của bạn, có thể xác định kích thước hạt của TEM. Khi hoàn thành với điều này, bạn có thể đưa ra một kết luận tổng thể về tình trạng chất xúc tác của bạn trước khi bạn đi vào để nói về hành vi xúc tác. struct.gif (68.058 byte) Hình 3 Trong một bài thuyết trình, bạn nên nhóm với nhau những gì thuộc về nhau. Trong Mười Các bước để một thuyết trình thành công bạn sẽ nhận ra rằng hai vấn đề quan trọng trong việc chuẩn bị một cuộc nói chuyện là: Thông điệp: Tôi muốn khán giả biết gì khi tôi đã hoàn thành? Khán giả: Làm thế nào để tôi trình bày nói chuyện của tôi như vậy mà khán giả sẽ hiểu và nhớ những gì tôi có thể nói? Bắt đầu trong thời gian. Một khi bạn đã gửi trừu tượng đến người tổ chức hội nghị, đó là thời gian để bắt đầu suy nghĩ về cách bạn tổ chức các tài liệu trong một cuộc nói chuyện nếu trừu tượng của bạn sẽ được chấp nhận. Tìm hiểu về những nền tảng của công việc của bạn, đọc tác phẩm có liên quan, xem xét kết quả của bạn thường xuyên và suy nghĩ về những kết luận có liên quan nhất. Hãy thử tưởng tượng những gì loại của đối tượng bạn sẽ có và xem xét những gì bạn sẽ phải bao gồm các thông tin như nền The Message Cố gắng nắm bắt được thông điệp của bài thuyết trình của bạn trong một câu duy nhất. Đây là khó khăn. Bạn chỉ có thể làm điều này nếu bạn thực sự nắm vững chủ đề của bạn (mà thực sự là yêu cầu chính để có thể trình bày rõ ràng công việc của bạn với những người khác). Chọn kết quả và tự Them Sử dụng các câu dưới 2) như là tiêu chí để chọn kết quả bao gồm, theo thứ tự, những thông tin cơ bản cần thiết để đánh giá cao những kết quả này, và trong đó chi tiết thí nghiệm là cần thiết và đó không. Hãy là rất quan trọng, bất kỳ thử nghiệm hoặc kết quả mà không góp phần vào thông điệp chính của bạn nên được loại ra ngoài. Mặc dù nó có thể ngay từ cái nhìn đầu tiên có vẻ tự nhiên để trình bày kết quả theo thứ tự thời gian mà bạn có được chúng, điều này không phải là nhất nhằm lý tưởng cho khán giả hiểu được những gì bạn đã làm. Hãy suy nghĩ về nơi để thảo luận về những điểm nổi bật, ngay từ đầu? Gần kết thúc? Có thể phân tán các tính năng vượt trội thông qua toàn bộ cuộc nói chuyện? Đó là vào bạn, nhưng mất trật tự mà bạn cảm thấy kháng cáo nhất cho khán giả. Các nền khoa học của khán giả của bạn xác định có bao nhiêu bạn nên giải thích về phương pháp tiếp cận thực nghiệm, các kỹ thuật đặc trưng. Hãy cẩn thận không để xác định đối tượng của bạn với cấp trên của mình, đa số người nghe dường như không có kiến thức cụ thể hơn về chủ đề của bạn. Bằng cách này, hầu như không ai tâm trí để nghe một điều gì ông đã biết, miễn là bạn giải thích nó tốt, và có thể là một cách giải trí. Khai mạc và Giới thiệu Trong phần mở đầu, tức là những câu đầu tiên, bạn nắm bắt được sự chú ý, ví dụ bằng cách một câu hỏi khoa học, hoặc một tuyên bố hấp dẫn hoặc thậm chí có thể khiêu khích. Có lẽ bạn đã có thể cung cấp cho các kết luận của công việc của bạn quá. Hãy cố gắng nói chậm, với sự nhấn mạnh, và nhìn vào khán giả. Tất nhiên, bạn phải chuẩn bị và tập dượt khai mạc một cách cẩn thận. Tuy nhiên,