01. Contract Administrator (x 01 pe

01. Contract Administrator (x 01 person in HCM)

 Collect PO from Sales and Customer Service Administrator;
 Verify contract information, check details, negotiate of payment terms, legal terms;
 Draft contract base on agreed terms and TTIV standards;
 Support to do bidding documents, tenders documents, project quotations;
 Follow up contracting procedures ( from sending and collecting contracts; inform respective departments; notice dead line period; notice time of receivables, payables, etc );
 Manage legal documents, project contracts;
 Other duties assigned by the Management;

02. Project Assistant (x 02 person in HCM)

 Follow up project after contract signed or PO signed;
 Prepare equipment list, collect project drawings;
 Do the implementation plan, (optional ) working list;
 Prepare equipments, materials, tools for engineers and technicians work on project;
 Co-ordinate with Project team and Accounting team to update expenses of each project and issue invoice after COC;
 Make project plan implementation/worker list/quotation/cost sheet;
 Well organized & systemized filling documents;
 Support Sales team to source prices of material, services;
 Verify information, check details of payment terms, contract terms;
 Active and support ability in performing company’s event;
 Other duties assigned by the Management;

03. Customer Service ( x 02 person in HCM, HN, Da Nang)

 Serves as a primary business contact for the customers and is responsible for customer satisfaction.
 Work closely with the Solutions/Presales Consulting teams in order to consistently provide the best services to Customers, as well as represent customer needs and goals within the organization to ensure quality.
 Build good relationships with customers to encourage new and repeated business opportunities
 Development and management of key Accounts for the assigned industry segment.
 Drive initiatives, strategy to develop existing business and identify/create new business portfolio to achieve income objectives
 Increase the customers’ base by hunting potential customers and maintaining close relationship with existing customers. To promote and secure orders for the Company’s products, solutions and services, and to achieve the sales quota (quarterly/annually) as set by the Company Manager
 Market analysis, business development plan, liaising with line managers to fulfill the target
 Providing timely feedback to line management regarding performance.
 Prepare and deliver sales oriented solution presentations to customers that help to solve their business and technology needs
 Reports to the Manager, providing regular input on all account activities, including status and call reports on a weekly basis, monthly report and Sales Forecast
 Other tasks as assigned

04. General Admin Assistant (x 01 person in HCM)

 Organize company events and maintain good relationship with media, advertising agencies and vendors. Initiate ideas for website innovation;
 Be responsible for executing and implementing marketing activities to build the company brand name in the market;
 Be responsible for design and printing marketing tools: brochure, profile, leaflet, folder, handbag, standee, envelope ...
 Search, contact ( email, calls ) to customers to implement activities in setting up an appointment and meeting with customers for Sales team;
 Search, verify information of potential market, customers and competitors;
 Support sales for bidding documents;
 Undertake all administrative tasks and office procedures;
 Other as assigned;

Kết quả (Việt) 1:

01. hợp đồng quản trị (x 01 người trong hồ chí minh) PO thu thập từ doanh số bán hàng và quản trị viên dịch vụ khách hàng; kiểm tra hợp đồng thông tin, kiểm tra chi tiết, thương lượng điều khoản thanh toán, điều khoản pháp lý; dự thảo hợp đồng căn cứ vào điều khoản đã thoả thuận và tiêu chuẩn TTIV; hỗ trợ để làm tài liệu đấu thầu, Hồ sơ dự thầu tài liệu, danh ngôn dự án; Theo dõi hợp đồng thủ tục (từ gửi và thu thập các hợp đồng; thông báo cho các phòng ban tương ứng; nhận thấy chết dòng thời gian; thông báo thời gian của khoản phải thu, payables, vv); quản lý tài liệu pháp lý, hợp đồng dự án; Các nhiệm vụ phân công của việc quản lý;02. dự án trợ lý (x 02 người HCM) Theo dõi dự án sau khi hợp đồng đã ký hoặc PO ký; chuẩn bị danh sách thiết bị, thu thập các dự án bản vẽ;  Do thực hiện kế hoạch, (tùy chọn) làm việc danh sách; chuẩn bị thiết bị, vật liệu, công cụ cho kỹ sư và kỹ thuật viên làm việc trên dự án; phối hợp với dự án đội và đội ngũ kế toán để cập nhật các chi phí của mỗi dự án và phát hành hóa đơn sau khi COC; làm cho dự án kế hoạch thực hiện/công nhân danh sách/báo giá/chi phí tờ; Cũng tổ chức & systemized điền tài liệu; hỗ trợ bán hàng đội để nguồn giá vật liệu, Dịch vụ; xác minh thông tin, kiểm tra chi tiết về điều khoản thanh toán, điều khoản hợp đồng;Hoạt động , khả năng hỗ trợ trong việc thực hiện các sự kiện của công ty; Các nhiệm vụ phân công của việc quản lý;03. khách hàng dịch vụ (x 02 người HCM, HN, Đà Nẵng) phục vụ như là một kinh doanh chính liên hệ cho khách hàng và chịu trách nhiệm về sự hài lòng của khách hàng.  làm việc chặt chẽ với tư vấn giải pháp/Presales đội để luôn cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, cũng như đại diện cho nhu cầu khách hàng và số bàn thắng trong tổ chức để đảm bảo chất lượng.  xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng để khuyến khích các cơ hội kinh doanh mới và lặp đi lặp lại phát triển và quản lý của chìa khóa tài khoản cho các phân đoạn được phân công công nghiệp. ổ đĩa sáng kiến, các chiến lược để phát triển sẵn có kinh doanh và xác định/tạo mới kinh doanh danh mục đầu tư để đạt được mục tiêu thu nhập Tăng cơ sở của khách hàng bằng săn bắn khách hàng tiềm năng và duy trì quan hệ thân thiết với khách hàng hiện tại. Để thúc đẩy và đảm bảo đơn đặt hàng cho sản phẩm, giải pháp và dịch vụ của công ty, và để đạt được hạn ngạch bán hàng (hàng quý/hàng năm) như được trình bày bởi người quản lý công ty phân tích thị trường, các kế hoạch phát triển kinh doanh, cương với dòng nhà quản lý để hoàn thành mục tiêu cung cấp kịp thời phản hồi cho dòng quản lý liên quan đến hiệu suất. thuyết trình bán hàng giải pháp theo định hướng chuẩn bị và cung cấp cho khách hàng có thể trợ giúp để giải quyết nhu cầu kinh doanh và công nghệ báo cáo cho người quản lý, cung cấp thường xuyên đầu vào trên tất cả các hoạt động tài khoản, bao gồm báo cáo tình trạng và các cuộc gọi trên một cơ sở hàng tuần, hàng tháng báo cáo và bán hàng thời các nhiệm vụ khác theo sự phân công04. trợ lý Admin tổng (x 01 người trong hồ chí minh) tổ chức sự kiện công ty và duy trì mối quan hệ tốt với phương tiện truyền thông, quảng cáo các cơ quan và nhà cung cấp. Các ý tưởng khởi xướng cho cải tiến trang web; Chịu trách nhiệm thực hiện và thực hiện các hoạt động tiếp thị để xây dựng công ty thương hiệu trên thị trường; Chịu trách nhiệm thiết kế và in Ấn công cụ tiếp thị: tài liệu, Hồ sơ, tờ rơi, thư mục, túi xách, standee, phong bì... Tìm kiếm, liên hệ (email, cuộc gọi) cho các khách hàng để thực hiện hoạt động trong việc thiết lập một cuộc hẹn và cuộc họp với các khách hàng cho đội ngũ bán hàng; Tìm kiếm, xác minh thông tin của thị trường tiềm năng, khách hàng và đối thủ cạnh tranh;  hỗ trợ bán hàng cho đấu thầu tài liệu; thực hiện tất cả các tác vụ quản trị và các thủ tục văn phòng; Khác theo sự phân công;

Kết quả (Việt) 2:

01. Hợp đồng quản trị (x 01 người trong HCM)  Thu thập PO từ bán hàng và quản trị dịch vụ khách hàng;  Xác minh thông tin hợp đồng, kiểm tra chi tiết, thương lượng các điều khoản thanh toán, điều khoản pháp lý;  Dự thảo hợp đồng trên cơ sở các điều khoản đã thoả thuận và các tiêu chuẩn TTIV;  Hỗ trợ để làm hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu các tài liệu, báo giá dự án;  Thực hiện theo các thủ tục ký kết hợp đồng (từ việc gửi và thu thập các hợp đồng; thông báo cho các phòng ban tương ứng; thông báo trong vòng chết đường, thời gian thông báo các khoản phải thu, phải trả, vv);  Quản lý văn bản pháp luật, hợp đồng dự án;  Các nhiệm vụ khác theo sự phân công quản lý; 02. Trợ lý dự án (x 02 người trong HCM)  Theo dõi dự án sau khi hợp đồng ký kết hoặc PO đã ký kết;  Chuẩn bị danh sách thiết bị, thu thập các bản vẽ dự án;  Do kế hoạch thực hiện, (tùy chọn) danh sách làm việc;  Chuẩn bị trang thiết bị, vật liệu, công cụ cho các kỹ sư và kỹ thuật viên làm việc trên dự án;  Phối hợp với nhóm dự án và đội ngũ kế toán để cập nhật chi phí của từng dự án và vấn đề hoá đơn sau khi COC;  Hãy thực hiện kế hoạch dự án / danh sách người lao động / báo giá / tấm chi phí;  Vâng tổ chức & tài liệu đầy hệ thống hoá;  nhóm Hỗ trợ bán hàng giá nguồn nguyên liệu, dịch vụ;  Xác minh thông tin, kiểm tra chi tiết các điều khoản thanh toán, điều khoản hợp đồng;  khả năng hoạt động và hỗ trợ trong trường hợp thực hiện của công ty;  nhiệm vụ khác do quản lý được giao; 03. Dịch vụ khách hàng (x 02 người ở HCM, HN, Đà Nẵng)  Phục vụ như là một liên hệ kinh doanh chính cho các khách hàng và chịu trách nhiệm cho sự hài lòng của khách hàng.  Làm việc chặt chẽ với các giải pháp / bán trước Tư vấn đội để luôn cung cấp những dịch vụ tốt nhất để khách hàng, cũng như đại diện các nhu cầu của khách hàng và mục tiêu trong tổ chức để đảm bảo chất lượng.  Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng để khuyến khích các cơ hội kinh doanh mới và lặp đi lặp lại  Phát triển và quản lý các tài khoản quan trọng đối với phân khúc ngành công nghiệp được giao.  sáng kiến Drive, chiến lược phát triển kinh doanh hiện tại và xác định / Mở danh mục đầu tư kinh doanh mới để đạt được mục tiêu thu nhập  Tăng cơ sở của khách hàng bằng cách tìm khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng hiện tại. Để thúc đẩy và đơn đặt hàng an toàn cho các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ của Công ty, và để đạt được hạn ngạch bán hàng (quý / năm) được thiết lập bởi Công ty Quản lý Phân tích thị trường , kế hoạch phát triển kinh doanh, liên lạc với các nhà quản lý hàng để thực hiện các mục tiêu  Cung cấp kịp thời thông tin phản hồi để quản lý dòng về hiệu suất.  Chuẩn bị và cung cấp giải pháp bán hàng theo định hướng trình bày để khách hàng có thể trợ giúp để giải quyết kinh doanh và công nghệ của họ cần  Báo cáo cho Giám đốc, cung cấp đầu vào thường xuyên trên tất cả các hoạt động tài khoản, bao gồm cả tình trạng và gọi báo cáo hàng tuần, Báo cáo hàng tháng và Dự báo bán hàng  nhiệm vụ khác theo sự phân công 04. Tổng Admin Assistant (x 01 người trong HCM)  Tổ chức sự kiện công ty và duy trì mối quan hệ tốt với các phương tiện truyền thông, các cơ quan quảng cáo và các nhà cung cấp. Khởi xướng ý tưởng cho sự đổi mới trang web;  Chịu trách nhiệm thực hiện và triển khai thực hiện các hoạt động tiếp thị để xây dựng thương hiệu công ty trên thị trường;  Chịu trách nhiệm thiết kế và in ấn các công cụ tiếp thị: brochure, profile, tờ rơi, folder, túi xách, standee, phong bì .. .  Tìm kiếm, liên hệ (email, cuộc gọi) cho khách hàng để thực hiện các hoạt động trong việc thiết lập một cuộc hẹn và cuộc họp với khách hàng cho đội ngũ bán hàng;  Tìm kiếm, xác minh thông tin của thị trường tiềm năng, khách hàng và đối thủ cạnh tranh;  Hỗ trợ bán hàng cho các tài liệu đấu thầu;  Thực hiện tất cả các công việc hành chính và thủ tục văn phòng;  khác theo sự phân công;