Trong thực tế, rất nhiều những kết nối giữa các khu chức năng được thực hiện khá tuỳ tiện. Các thông tin được yêu cầu và các thông tin được cung cấp xảy ra trong các hình thức và các định dạng khác nhau và được gửi từ một khu vực chức năng đến các khu vực chức năng khác trong một cách gây rò rỉ thông tin, việc tái tạo ra các thông tin, và trong một số trường hợp, hoàn chỉnh thông tin sai lạc. Nó không phải là không phổ biến để tìm người nhận bỏ qua các vật liệu đóng gói bởi vì nó là như vậy không đáng tin cậy và tái tạo các thông tin cần thiết de novo.
Ngay cả khi đóng gói được xử lý tốt, và thủ tục tay-off được đưa ra, các vấn đề nghiêm trọng có thể xảy ra đối với thông tin nhỏ chuyển. Vào ngày 23 tháng 9 năm 1999, $ 125,000,000 đô la Mars Climate Orbiter của NASA bị mất vì các hướng dẫn cơ đẩy đã được trao cho các tàu vũ trụ trong đơn vị Anh đo, trong khi các hệ thống tàu vũ trụ được xây dựng để sử dụng đơn vị đo đếm. Tham nhũng trong luồng thông tin này, mặc dù cũng đóng gói, do tàu vũ trụ để ghi hệ thống động cơ đẩy của nó lâu hơn cần thiết và gây ra các tàu vũ trụ hoặc là phải đâm vào sao Hỏa hoặc carom vào khoảng không. Luồng thông tin không phù hợp hoặc bị hỏng có thể rất tốn kém, ngay cả nếu các yếu tố thông tin có vẻ là tương đối nhỏ.
Tâm lý silo này cũng thúc đẩy sử dụng tối ưu các thông tin. Là khu chức năng làm việc trong các hầm chứa tin riêng của họ, họ có xu hướng để tối ưu hóa việc sử dụng thông tin trong lĩnh vực riêng của họ. Tuy nhiên, tối ưu hóa này trên cơ sở địa phương có thể, và thường, gây ra suboptimization thông tin trên toàn bộ tổ chức và thậm chí trên toàn chuỗi cung ứng rộng lớn hơn.
Một ví dụ của điều này là nếu thiết kế kỹ thuật xác định rằng nó không cần để phát triển thông tin đối phó với khả năng phục vụ của sản phẩm. Kết quả là, kỹ thuật thiết kế loại bỏ các nguồn lực mà đi vào việc xác định, tạo ra và lưu trữ thông tin đó. Tuy nhiên, thông tin này có thể là một yêu cầu cơ bản cho các nhóm dịch vụ sản phẩm khi nó được sử dụng. Các chi phí cho khu vực dịch vụ của việc tạo ra thông tin này sau khi sản phẩm đã được phát triển và đang được chuẩn bị sẵn sàng cho thị trường có thể cao hơn đáng kể, đôi khi bằng độ lớn, các chi phí mà nó có thể đã được thực hiện trong giai đoạn thiết kế kỹ thuật.
Mặc dù chi phí này tăng lên, mà trở nên rõ ràng bằng cách nhìn vào toàn bộ tổ chức, thiết kế kỹ thuật được hành xử theo một cách hoàn toàn hợp lý. Các kỹ sư thiết kế đang cố gắng để loại bỏ chi phí trong silo chức năng cụ thể của mình, nhưng như một kết quả của việc đó, toàn bộ tổ chức phải chịu đựng. Việc tập trung vào việc tối ưu hóa trong một khu vực cụ thể chức năng có thể có một ảnh hưởng bất lợi đáng kể cho các tổ chức như một toàn thể.
Nếu chúng ta nhìn vào hình 3.2, chúng ta thấy những gì các thông tin PLM Model được dự định được. Thay vì các cấu trúc con bị rò rỉ của hình 3.1, những gì chúng tôi có ở đây là một nền móng về tổ chức tạo ra phục vụ để xác định và kết nối tất cả các khu chức năng để các dữ liệu sản phẩm trung tâm, thông tin, và quá trình tổ chức cần. Thay vì từng khu chức năng chịu trách nhiệm về thông tin sản phẩm riêng của mình và các quá trình, một cái nhìn toàn tổ chức được phát triển, và những dữ liệu và quy trình sản phẩm trung tâm được tách ra và chia sẻ giữa các quá trình tổ chức. Kết quả là một tối ưu hóa việc sử dụng các thông tin sản phẩm trên toàn bộ tổ chức và tham gia một cái nhìn rộng hơn, trên toàn bộ chuỗi cung ứng.
đang được dịch, vui lòng đợi..
