These considerations will influence

These considerations will influence what you decide to include in your final report and also the style of writing and presentation that you adopt (for example, technically oriented text for experts or more explanations and examples for the more novice reader). You should not include material merely for the sake of it as this might irritate the reader and appear like ‘padding’. Similarly, you should not leave material out of your report if you think it is important for the targeted reader ship. Try to get the balance right – understand what it is you are trying to say, be aware of what the reader already knows, and include material appropriately.
Your institution may well have guidelines on how reports should be presented – for example, layout of the title page, word counts (upper and lower limits), font size and type, line spacing, binding, the number of copies of your dissertation/report to submit and so on. It is important that you follow these regulations; failure to do so may mean that your report is rejected. One of the most difficult regulations to adhere to in many cases is the word count. When the regulations stipulate a word limit, students are often asked to put a word count on the front of their report. While minor indiscretions might be accepted (for example, 10,500 words when the limit is 10,000), major deviations from the limit might be heavily penalised. If you feel you are going over your allotted word limit, consider sections you could cut down, which text you could move into appendices (which will probably not be counted), or what text might be better presented in other ways – for example, in tables or charts. Berndtsson et al. (2008: 123) suggest that when you consider how long to make your report, you should really ask yourself “How short can you make it?” This will encourage you to focus on the important points while excluding all unnecessary material.

Kết quả (Việt) 1:

Những cân nhắc sẽ ảnh hưởng đến quyết định của bạn để bao gồm trong báo cáo cuối cùng của bạn và cũng là phong cách của văn bản và trình bày bạn áp dụng (ví dụ, về mặt kỹ thuật theo định hướng văn bản cho các chuyên gia hoặc nhiều lời giải thích và ví dụ cho người mới làm quen với đọc thêm). Bạn không nên bao gồm các tài liệu chỉ đơn thuần là vì lợi ích của nó vì điều này có thể kích thích người đọc và xuất hiện như 'padding'. Tương tự như vậy, bạn không nên rời khỏi vật liệu ra khỏi báo cáo của bạn nếu bạn nghĩ rằng nó là quan trọng cho tàu được nhắm mục tiêu người đọc. Cố gắng để có được sự cân bằng quyền-hiểu những gì nó là bạn đang cố gắng để nói, nhận thức được những gì người đọc đã biết, và bao gồm tài liệu một cách thích hợp.Cơ sở giáo dục của bạn cũng có thể có các hướng dẫn trên làm thế nào báo cáo nên được trình bày-ví dụ, cách bố trí của trang tiêu đề, từ tính (trên và dưới giới hạn), kích thước phông chữ và loại, giãn cách dòng, ràng buộc, số lượng bản sao của báo cáo/luận án của bạn để gửi và vân vân. Nó là quan trọng rằng bạn thực hiện theo các quy định này; không làm như vậy có thể có nghĩa là báo cáo của bạn sẽ bị từ chối. Một trong nhiều difficult quy định phải tuân theo trong nhiều trường hợp là số từ. Khi các quy định quy định một giới hạn từ, học sinh thường được yêu cầu để đặt một số từ trên mặt trước của báo cáo của họ. Trong khi indiscretions nhỏ có thể được chấp nhận (ví dụ, 10.500 từ khi giới hạn là 10.000), các độ lệch lớn từ giới hạn có thể bị phạt nặng nề. Nếu bạn cảm thấy bạn sẽ vượt quá giới hạn quy định từ của bạn, hãy xem xét phần bạn có thể cắt giảm, văn bản mà bạn có thể di chuyển vào phụ lục (trong đó sẽ có lẽ không được tính), hoặc văn bản những gì có thể được trình bày tốt hơn theo những cách khác-ví dụ, trong bảng hoặc bảng xếp hạng. Berndtsson et al. (2008:123) cho thấy rằng khi bạn xem xét làm thế nào lâu để thực hiện báo cáo của bạn, bạn nên thực sự Hãy tự hỏi "làm thế nào ngắn hạn có thể bạn thực hiện nó?" Điều này sẽ khuyến khích bạn tập trung vào những điểm quan trọng trong khi không bao gồm tất cả các tài liệu không cần thiết.

Kết quả (Việt) 2:

Những nhận xét ​​này sẽ ảnh hưởng đến những gì bạn quyết định bao gồm trong báo cáo cuối cùng của bạn và (văn bản ví dụ, về mặt kỹ thuật theo định hướng cho các chuyên gia hoặc nhiều cách giải thích và ví dụ cho người đọc mới hơn) cũng là phong cách viết và trình bày mà bạn chấp nhận. Bạn không nên bao gồm các tài liệu chỉ đơn thuần là vì lợi ích của nó như thế này có thể gây kích thích người đọc và xuất hiện như 'đệm'. Tương tự như vậy, bạn không nên để vật liệu ra khỏi báo cáo của bạn nếu bạn nghĩ rằng nó quan trọng đối với các tàu đọc là nhắm mục tiêu. Hãy thử để có được sự cân bằng tốt - hiểu những gì nó là bạn đang cố gắng để nói, phải nhận thức được những gì người đọc đã biết, và bao gồm các tài liệu một cách thích hợp.
tổ chức của bạn cũng có thể có những hướng dẫn về cách báo cáo nên được trình bày - ví dụ, bố trí của trang tiêu đề, từ tính (giới hạn trên và dưới), kích thước font chữ và định dạng, khoảng cách dòng, ràng buộc, số lượng bản sao của luận án / báo cáo để trình và như vậy. Điều quan trọng là bạn thực hiện theo các quy định này; nếu không làm như vậy có thể có nghĩa là báo cáo của bạn bị từ chối. Một trong những quy định fi cult khăn nhất để tuân thủ trong nhiều trường hợp là tính từ. Khi quy định một giới hạn từ, sinh viên thường được yêu cầu đặt một số từ trên mặt trước của báo cáo của họ. Trong khi indiscretions nhỏ có thể được chấp nhận (ví dụ, 10.500 từ khi giới hạn là 10.000), độ lệch lớn từ giới hạn có thể bị trừng phạt nặng nề. Nếu bạn cảm thấy bạn đang đi quá mức giới hạn được phân bổ từ của bạn, hãy xem xét phần nào mà bạn có thể cắt giảm, trong đó văn bản bạn có thể di chuyển vào phụ lục (mà có thể sẽ không được tính), hoặc những gì văn bản có thể được trình bày tốt hơn trong những cách khác - ví dụ, trong bảng hoặc biểu đồ. Berndtsson et al. (2008: 123) cho thấy rằng khi bạn xem xét bao lâu để làm cho báo cáo của bạn, bạn thực sự nên tự hỏi mình Điều này sẽ khuyến khích bạn tập trung vào những điểm quan trọng trong khi loại trừ tất cả các vật liệu không cần thiết "Làm thế nào ngắn bạn có thể làm cho nó?".