Great learning opportunity from int

Great learning opportunity from international environment
Full working facilities
Various team-building activities & company events
Navigos Group, which consists of Vietnamworks.com and Navigos Search is currently looking for a new Office Angel to be our Receptionist.

As the receptionist of Navigos Group, you will be the first impression our guests, clients and candidates get when they enter our building or contact us via phone.

Your mission is to ensure that Dream Makers (employees) & Visitors have “WOW-Service” experience when coming to us. To complete that mission, you will spend a ideal day for:

1. Switchboard operations
· Answer promptly all phone calls, handle with care on-hold
calls and properly transfer them to the concerned.
· Take messages accurately, timely deliver to the concerned
· Update telephone lists for internal use
· Ensure the switchboard run well with minimum breakdowns

2. Welcome reception:
· Welcome guests/visitors, internal managers/staff, provide
prompt service/guidance to inquiries
· Coordinate to serve drinks, maintain a clean and tidy
reception, meeting rooms & cafe
· Receive/dispatch courier, inter-office mail /express delivery

3. Other admin tasks
· Taxi cards & Mail control
. Be in charge of First day and Last day for Dream Makers. Well manage headset and its inventory
· Other clerical and admin support as required by line manager
Chuyên Môn Của Bạn
We expect that our new Office Angel is:

• Graduated from College/ University.
• 01 year experience as Receptionist.
• Able to speak and write English fluently, as we are a company consisting of
various nationalities.
• Efficient user of MS Office.
• Customer - service oriented.
• Presentable, service minded & positive attitude.
• Well organized, structured and able to multitask.

Kết quả (Việt) 1:

Cơ hội học tập tuyệt vời từ môi trường quốc tếLàm việc Tiện nghi đầy đủCác hoạt động xây dựng đội nhóm và công ty sự kiệnNavigos nhóm, bao gồm Vietnamworks.com và Navigos tìm hiện đang tìm kiếm một thiên thần văn phòng mới được nhân viên tiếp tân của chúng tôi. Là nhân viên tiếp tân Navigos nhóm, bạn sẽ là ấn tượng đầu tiên của chúng tôi khách, khách hàng và ứng cử viên có được khi họ nhập vào tòa nhà của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi qua điện thoại. Nhiệm vụ của bạn là để đảm bảo rằng ước mơ Makers (nhân viên) & số lượt truy cập có "WOW-dịch vụ" kinh nghiệm khi đến với chúng tôi. Để hoàn thành nhiệm vụ đó, bạn sẽ chi tiêu một ngày lý tưởng cho: 1. tổng đài hoạt động· Trả lời nhanh chóng tất cả các cuộc gọi điện thoại, xử lý với chăm sóc trên-giữcuộc gọi và đúng cách chuyển chúng đến các lo ngại.· Hãy tin nhắn một cách chính xác, kịp thời cung cấp cho các quan tâm· Cập nhật danh sách điện thoại cho sử dụng nội bộ· Đảm bảo tổng đài chạy tốt với tối thiểu sự cố2. chào mừng Lễ tân: · Chào mừng khách/khách truy cập, nội bộ quản lý/nhân viên, cung cấpnhắc cho thông tin về dịch vụ/hướng dẫn· Phối hợp để phục vụ đồ uống, duy trì một sạch sẽ và gọn gàngquầy lễ tân, cuộc họp phòng & café· Chuyển phát nhanh nhận/công văn, văn phòng liên thư/nhận giao hàng3. các nhiệm vụ quản trị· Xe taxi thẻ & kiểm soát thư . Chịu trách nhiệm đầu tiên ngày và ngày cuối cùng cho các nhà hoạch định ước mơ. Cũng quản lý các tai nghe và hàng tồn kho của nó· Các văn phòng và quản trị hỗ trợ theo yêu cầu của trưởng bộ phậnChuyên Môn Của BạnChúng tôi hy vọng rằng Angel văn phòng mới của chúng tôi là:• Tốt nghiệp từ trường cao đẳng / đại học.• 01 năm kinh nghiệm là nhân viên tiếp tân.• Có khả năng nói và viết tiếng Anh lưu loát, như chúng tôi là một công ty bao gồmQuốc tịch khác nhau.• Hiệu quả sử dụng của MS Office.• Khách hàng - dịch vụ theo định hướng.• Đoan, minded & tích cực Thái độ phục vụ.• Tổ chức tốt, cấu trúc và thể multitask.

Kết quả (Việt) 2:

Cơ hội học tập tuyệt vời từ môi trường quốc tế
phương tiện làm việc đầy đủ
khác nhau hoạt động team-building & sự kiện công ty
Navigos Group, trong đó bao gồm Vietnamworks.com và Navigos Search hiện đang tìm kiếm cho một văn phòng Thiên thần mới được tiếp tân của chúng tôi. Là nhân viên tiếp tân của Navigos Group, bạn sẽ là ấn tượng đầu tiên khách, khách hàng và các ứng cử viên của chúng tôi nhận được khi họ bước vào tòa nhà của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi qua điện thoại. Nhiệm vụ của bạn là để đảm bảo rằng giấc mơ Makers (nhân viên) và truy cập có "WOW-Dịch vụ" kinh nghiệm khi đến với chúng tôi. Để hoàn thành nhiệm vụ đó, bạn sẽ chi tiêu một ngày lý tưởng cho: 1. Hoạt động tổng đài · trả lời kịp thời tất cả các cuộc gọi điện thoại, xử lý cẩn thận trên-giữ cuộc gọi và đúng cách để chuyển cho các quan tâm. · Hãy thông điệp chính xác, kịp thời cung cấp cho các quan · danh sách điện thoại Cập nhật để sử dụng nội bộ · Đảm bảo các đài chạy tốt với sự cố tối thiểu 2. Đón tiếp nồng nhiệt: · Chào mừng khách / khách truy cập, quản lý nội bộ / nhân viên, cung cấp dịch vụ nhanh chóng / hướng dẫn để yêu cầu · Phối hợp để phục vụ đồ uống, duy trì một sạch sẽ và gọn gàng tiếp tân, phòng & cafe đáp · Nhận / công văn chuyển phát nhanh, gửi thư liên quan / express giao hàng 3. Nhiệm vụ quản trị khác · thẻ Taxi & điều khiển chính. Chịu trách nhiệm trong ngày đầu tiên và ngày cuối của Dream Makers. Quản lý tốt tai nghe và hàng tồn kho · hỗ trợ văn phòng và quản trị khác theo yêu cầu của quản lý trực Lĩnh Môn Của Bạn Chúng tôi hy vọng rằng Văn phòng mới của chúng tôi Angel là:. • Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học. • Có kinh nghiệm 01 năm làm Receptionist • Có khả năng nói và viết Tiếng Anh lưu loát, như chúng tôi là một công ty bao gồm các quốc tịch khác nhau. • Hiệu quả sử dụng của MS Office. • Khách hàng -. dịch vụ theo định hướng • tề, thái độ phục vụ đầu óc và tích cực. • Vâng tổ chức, cấu trúc và khả năng đa nhiệm.