Appendix A: Facilitated Workshop Da

Appendix A: Facilitated Workshop Data
Facilitated Workshop Meeting for WatchThis

Agenda
1. Introduction and Terms of reference (10 minutes)
2. Requirements exercise (20 minutes)
3. Small group discussion exercise (30 minutes)
4. Feedback and outline requirements plan (30-40 minutes)

Minutes of Meeting held in Meeting Room A
Present
Sally Miller (Head of IT) (Chair)
John Davies (Managing Director)
Tom Thompson (Shipping, Logistics and Marketing)
Louise Grant (Shipping, Logistics and Marketing)
Jerome Bennett (Shipping, Logistics and Marketing)
Beau Conway (Accountant)
Manfred Smith (Contracted consultant on 3D printing)
Sterling Archer (Secretary to Operations Director) Secretary
Apologies
None

Introduction and Terms of Reference
Sally Miller (SM) welcomed all to the meeting and outlined the purpose of the meeting – to identify the main requirements for the new system and set the priority and agenda for the future development.
SM confirmed that, following the recent meeting with the general staff at NW, it was decided that the WatchThis prototype system must be developed as soon as possible, as this is an important avenue for the company to pursue in order to remain relevant in the market. They wanted to be confident that the system will not only allow for selection, personalisation and purchasing of a range of 3D printed watch straps, but could also be extended to allow for bespoke requests of 3D designs. Once tested, the system should allow for flawless integration with the current system. The MD has set a target of getting a prototype system up and running within 3 months of the start of the project.
SM outlined the activities for the rest of the meeting.

Requirements List Exercise
Each person was asked to list their requirements for the new system on a form supplied by SM. The following is a summary of those requirement sheets:
1. John Davies (Managing Director)
- Our existing customers must be able to log in
- Customers must be able to search and browse different 3D designs, whether they are logged in or not
- The user interface must be similar to that of our current website for seamless transition at a later stage
- The site must load quickly

2. Tom Thompson (Shipping, Logistics and Marketing)
- A way to select a design and specify wrist size
- A way to pay for an item
- A way for us to know what we should manufacture, and to make and ship it.
- A way for people to create their own designs
- A way for people to return items they are unhappy with

3. Louise Grant (Shipping, Logistics and Marketing)
- People may want to ask us questions about the process and items
- We must ensure that people who use the website can register and log in
- We also need the following:
*Checkout
* Feedback
* Quick and easy
* Hosting
* Register a URL and we must not forget to trademark the name WatchThis.

4. Jerome Bennett (Shipping, Logistics and Marketing)
- Gather statistics on design popularity
- Allow for people to create their own designs
- The site must be safe and secure

5. Beau Conway (Accountant)
- We need to ensure that a bookkeeping service is built into the new system, as this will make my job easier. I’m not sure why this is never done – it seems like a no-brainer, as in the end this is all about money.
- It is imperative that the website be easy to use. 3D printing is new and people don’t know how it works, so they will be scared to use it.
- Could we have a reporting system that will provide graphs and figures on sales and market penetration? Could this system also then do forecasting?

6. Manfred Smith (Contracted consultant on 3D printing)
- It will be extremely difficult for customers to request custom designs. The problem is that, unless they upload actual 3D designs of the printable product, we would need to create 3D models ourselves. How are they going to communicate to us what exactly they want? Even if they upload their own 3D designs, they may have the dimensions wrong and it won’t work. I’m very concerned about pursuing this, as I cannot see it working. The man hours needed to do custom work may not warrant the price we can charge for it. We need to investigate this as part of the project.
- You need to appoint a 3D designer as soon as possible.
- The rest of the idea is great and I’m excited to be part of it. You clearly need all the usual website functionalities (login, add to basket, pay, ship…)

Kết quả (Việt) 1:

Phụ lục A: Hội thảo tạo điều kiện dữ liệuCuộc họp hội thảo tạo điều kiện cho WatchThisChương trình nghị sự1. giới thiệu và điều khoản tham chiếu (10 phút)2. yêu cầu rèn luyện sức khoẻ (20 phút)3. nhỏ Nhóm thảo luận tập thể dục (30 phút)4. thông tin phản hồi và phác thảo các yêu cầu lập kế hoạch (30-40 phút)Biên bản họp tổ chức tại Phòng họp AHiện naySally Miller (đầu của NÓ) (chủ tịch)John Davies (tổng giám đốc)Tom Thompson (vận chuyển, hậu cần và tiếp thị)Louise Grant (vận chuyển, hậu cần và tiếp thị)Jerome Bennett (vận chuyển, hậu cần và tiếp thị)Beau Conway (kế toán)Manfred Smith (Contracted tư vấn về 3ngày in ấn)Thư ký Sterling Archer (thư ký giám đốc hoạt động)Lời xin lỗiKhông cóGiới thiệu và điều khoản tham chiếuSally Miller (SM) hoan nghênh tất cả các cuộc họp và nêu mục đích của cuộc họp-để xác định các yêu cầu chính cho hệ thống mới và thiết lập các ưu tiên và chương trình nghị sự cho sự phát triển trong tương lai.SM đã xác nhận rằng, sau cuộc họp gần đây với bộ tổng tham mưu tại NW, đã quyết định rằng hệ thống mẫu thử nghiệm WatchThis phải được phát triển càng sớm càng tốt, vì đây là một nơi quan trọng cho các công ty để theo đuổi để vẫn có liên quan trên thị trường. Họ muốn được tự tin rằng hệ thống này sẽ không chỉ cho phép để lựa chọn, cài và mua một loạt các 3D in watch quai, nhưng cũng có thể được mở rộng để cho phép cho bespoke các yêu cầu của thiết kế 3D. Sau khi thử nghiệm, các hệ thống nên cho phép tích hợp hoàn hảo với hệ thống hiện thời. MD đã thiết lập một mục tiêu là nhận được một mẫu thử nghiệm hệ thống và chạy trong 3 tháng đầu của dự án.SM vạch ra các hoạt động cho phần còn lại của cuộc họp. Yêu cầu danh sách bài tậpMỗi người được hỏi vào danh sách của họ yêu cầu đối với hệ thống mới trên một biểu mẫu được cung cấp bởi SM. Sau đây là một bản tóm tắt những tờ yêu cầu:1. John Davies (Giám đốc)-Chúng tôi hiện tại khách hàng phải có khả năng để đăng nhập-Khách hàng phải có khả năng tìm kiếm và duyệt 3D thiết kế khác nhau, cho dù họ đang đăng nhập hay không-Giao diện người dùng phải là tương tự như website của chúng tôi hiện tại cho các chuyển tiếp liền mạch ở giai đoạn sau-Các trang web phải tải nhanh2. Tom Thompson (vận chuyển, hậu cần và tiếp thị)-Một cách để chọn một thiết kế và chỉ định kích thước cổ tay-Một cách để trả tiền cho một mục-Một cách cho chúng tôi biết những gì chúng tôi cần sản xuất, và để làm cho tàu nó.-Một cách để mọi người để tạo ra thiết kế riêng của họ-Một cách để mọi người trở về khoản mục mà họ không hài lòng với3. Louise Grant (vận chuyển, hậu cần và tiếp thị)-Con người có thể muốn yêu cầu chúng tôi câu hỏi về quá trình và các mặt hàng-Chúng ta phải đảm bảo rằng những người sử dụng các trang web có thể đăng ký và đăng nhập-Chúng ta cũng cần những điều sau đây: * Thanh toán * Thông tin phản hồi * Nhanh chóng và dễ dàng * Lưu trữ * Đăng ký một URL và chúng ta phải không quên thương hiệu tên WatchThis.4. Jerome Bennett (vận chuyển, hậu cần và tiếp thị)-Thu thập số liệu thống kê về thiết kế phổ biến-Cho phép mọi người để tạo ra thiết kế riêng của họ-Các trang web phải được an toàn và an toàn5. beau Conway (kế toán)-Chúng ta cần đảm bảo rằng một dịch vụ sổ sách kế toán được xây dựng vào hệ thống mới, vì điều này sẽ làm cho công việc của tôi dễ dàng hơn. Tôi không chắc lý do tại sao điều này không bao giờ thực hiện-nó có vẻ như một no-brainer, như trong phần cuối này là tất cả về tiền bạc.-Nó là bắt buộc rằng các trang web được dễ dàng sử dụng. 3D in ấn mới và những người không biết làm thế nào nó hoạt động, do đó, chúng sẽ sợ hãi để sử dụng nó.-Có thể chúng ta có một hệ thống báo cáo sẽ cung cấp đồ thị và các số liệu về doanh số bán hàng và tiếp thị thâm nhập? Có thể hệ thống này sau đó cũng làm dự báo?6. Manfred Smith (Contracted tư vấn về 3ngày in ấn)-Nó sẽ vô cùng khó khăn cho các khách hàng yêu cầu thiết kế tùy chỉnh. Vấn đề là rằng, trừ khi họ tải lên thiết kế 3D thực tế của sản phẩm in, chúng tôi sẽ cần phải tạo ra mô hình 3D của bản thân. Làm thế nào họ sẽ liên lạc với chúng tôi những gì chính xác họ muốn? Ngay cả khi họ tải lên thiết kế 3D của riêng của họ, họ có thể có kích thước sai và nó sẽ không làm việc. Tôi rất quan tâm về theo đuổi này, như tôi không thể nhìn thấy nó làm việc. Giờ người đàn ông cần thiết để làm công việc tùy chỉnh có thể đảm bảo giá cả chúng tôi có thể tính phí cho nó. Chúng ta cần phải điều tra này như là một phần của dự án.-Bạn cần phải chỉ định một nhà thiết kế 3D càng sớm càng tốt.-Phần còn lại của các ý tưởng là rất tốt và tôi vui mừng là một phần của nó. Bạn rõ ràng cần tất cả các chức năng của trang web thông thường (đăng nhập, thêm vào giỏ hàng, trả tiền, tàu...)

Kết quả (Việt) 2:

Phụ lục A: Tạo điều kiện Hội thảo dữ liệu
hội thảo tạo điều kiện cho WatchThis

Chương trình
1. Giới thiệu và Điều khoản tham chiếu (10 phút)
2. Yêu cầu bài tập (20 phút)
3. Bài tập thảo luận nhóm nhỏ (30 phút)
4. Phản hồi và kế hoạch yêu cầu phác thảo (30-40 phút)

Biên bản cuộc họp được tổ chức tại Phòng họp A
hiện tại
Sally Miller (Trưởng IT) (Chủ tịch)
John Davies (Giám đốc)
Tom Thompson (Vận chuyển, Hậu cần và Marketing)
Louise Grant (Shipping, Logistics và marketing)
Jerome Bennett (vận chuyển, hậu cần và tiếp thị)
Beau Conway (Kế toán)
Manfred Smith (tư vấn hợp đồng in ấn 3D)
Sterling Archer (Thư ký cho Giám đốc điều hành) Bộ trưởng
Apologies
Không

Giới thiệu và Điều khoản tham chiếu
Sally Miller (SM) hoan nghênh tất cả cuộc họp và nêu mục đích của cuộc họp - để xác định các yêu cầu chính cho hệ thống mới và thiết lập các ưu tiên và chương trình nghị sự cho sự phát triển trong tương lai.
SM xác nhận rằng, sau cuộc họp gần đây với các nhân viên nói chung ở NW, nó đã quyết định rằng hệ thống nguyên mẫu WatchThis phải được phát triển càng sớm càng tốt, vì đây là một đại lộ quan trọng cho các công ty để theo đuổi để vẫn có liên quan trên thị trường. Họ muốn được tự tin rằng hệ thống sẽ không chỉ cho phép lựa chọn, cá nhân và mua của một loạt các dây đeo đồng hồ in 3D, nhưng cũng có thể được mở rộng để cho phép các yêu cầu riêng biệt của thiết kế 3D. Khi thử nghiệm, hệ thống phải cho phép kết hợp hoàn hảo với hệ thống hiện tại. Các MD đã đặt mục tiêu nhận được một hệ thống nguyên mẫu và chạy trong vòng 3 tháng kể từ khi bắt đầu dự án.
SM nêu các hoạt động cho phần còn lại của cuộc họp.

Danh sách yêu cầu Tập thể dục
Mỗi người sẽ được yêu cầu liệt kê các yêu cầu của họ đối với hệ thống mới trên một hình thức cung cấp bởi SM. Sau đây là một bản tóm tắt của những tờ yêu cầu:
1. John Davies (Giám đốc)
- khách hàng hiện tại của chúng tôi phải có khả năng đăng nhập
- Khách hàng phải có khả năng tìm kiếm và duyệt thiết kế 3D khác nhau, cho dù họ đang đăng nhập hay không
- Giao diện người sử dụng phải tương tự như của trang web hiện tại của chúng tôi cho chuyển đổi liền mạch ở giai đoạn sau
- Các trang web phải tải nhanh

2. Tom Thompson (Vận chuyển, Hậu cần và Marketing)
- Một cách để chọn một thiết kế và chỉ định kích thước cổ tay
- Một cách để trả tiền cho một mục
- Một cách để chúng ta biết những gì chúng ta nên sản xuất, và để thực hiện và tàu nó.
- Một cách cho người dân để tạo ra thiết kế riêng của họ
- Một cách để mọi người trở lại mặt hàng mà họ không hài lòng với

3. Louise Grant (Vận chuyển, Hậu cần và Marketing)
- Những người có thể muốn hỏi chúng tôi về quá trình và các mặt hàng
- Chúng ta phải đảm bảo rằng những người sử dụng các trang web có thể đăng ký và đăng nhập
- Chúng ta cũng cần những điều sau đây:
* Thanh
* Phản hồi
* Nhanh và dễ dàng
* Hosting
* đăng ký một URL và chúng ta không được quên thương hiệu của WatchThis tên.

4. Jerome Bennett (Vận chuyển, Hậu cần và Marketing)
- Thu thập số liệu thống kê phổ biến thiết kế
- Cho phép mọi người tạo ra thiết kế riêng của họ
- Các trang web phải được an toàn và đảm bảo

5. Beau Conway (Kế toán)
- Chúng ta cần phải đảm bảo rằng một dịch vụ sổ sách kế toán được xây dựng thành hệ thống mới, vì điều này sẽ làm cho công việc của tôi dễ dàng hơn. Tôi không chắc chắn lý do tại sao điều này là không bao giờ thực hiện - nó có vẻ như không có trí tuệ, như cuối cùng này là tất cả về tiền bạc.
- Điều bắt buộc là các trang web được dễ dàng để sử dụng. In 3D là mới và mọi người không biết làm thế nào nó hoạt động, vì vậy họ sẽ sợ hãi để sử dụng nó.
- Chúng ta có thể có một hệ thống báo cáo rằng sẽ cung cấp cho các biểu đồ và số liệu về bán hàng và thâm nhập thị trường? Có thể hệ thống này cũng dự báo sau đó làm?

6. Manfred Smith (hợp đồng tư vấn về in 3D)
- Đây sẽ là vô cùng khó khăn cho khách hàng để yêu cầu thiết kế tùy chỉnh. Vấn đề là, trừ khi họ tải lên các thiết kế 3D thực tế của sản phẩm in được, chúng tôi sẽ cần phải tạo ra các mô hình 3D chính mình. Làm thế nào là họ sẽ truyền đạt cho chúng ta chính xác những gì họ muốn? Ngay cả khi họ tải lên các thiết kế 3D của riêng họ, họ có thể có sai về kích thước và nó sẽ không làm việc. Tôi rất quan tâm đến việc theo đuổi này, như tôi không thể nhìn thấy nó làm việc. Các giờ con người cần để làm công việc tùy chỉnh có thể không đảm bảo giá chúng ta có thể tính phí cho nó. Chúng tôi cần phải điều tra này như là một phần của dự án.
- Bạn cần bổ nhiệm một nhà thiết kế 3D càng sớm càng tốt.
- Phần còn lại của ý tưởng là tuyệt vời và tôi rất vui được là một phần của nó. Bạn cần phải rõ ràng tất cả các chức năng trang web thông thường (đăng nhập, thêm vào giỏ hàng, thanh toán, tàu ...)