E. COORDINATIONUSAID's Implementing

E. COORDINATION

USAID's Implementing Partners (IPs) should coordinate activities in the same provinces or activities under partnerships with the same local agency, to avoid duplication and maximize the effectiveness of the project. IPs should also coordinate activities with other USAID partners and partners in the disabilities field. The coordination (and potential collaboration) should be reflected in the approved project Work Plan.

F. ENVIRONMENTAL COMPLIANCE

1. The Foreign Assistance Act of 1961, as amended, Section 117 requires that the impact of USAID’s activities on the environment be considered and that USAID include environmental sustainability as a central consideration in designing and carrying out its development programs. This mandate is codified in Federal Regulations (22 CFR 216) and in USAID’s Automated Directives System (ADS) Parts 201.5.10g and 204 (http://www.usaid.gov/policy/ads/200/), which, in part, require that the potential environmental impacts of USAID-financed activities are identified prior to a final decision to proceed and that appropriate environmental safeguards are adopted for all activities. The Recipient environmental compliance obligations under these regulations and procedures are specified in the following paragraphs of this grant.

2. In addition, the recipient must comply with host country environmental regulations unless otherwise directed in writing by USAID. In case of conflict between host country and USAID regulations, the latter shall govern.

3. No activity funded under this Award will be implemented unless an environmental threshold determination, as defined by 22 CFR 216, has been reached for that activity, as documented in a Request for Categorical Exclusion (RCE), Initial Environmental Examination (IEE), or Environmental Assessment (EA) duly signed by the Bureau Environmental Officer (BEO). (Hereinafter, such documents are described as “approved Regulation 216 environmental documentation.”)

An Initial Environmental Examination (IEE) Asia 15-027 has been approved for USAID/Vietnam’s Vietnam Disabilities Annual Program Statement (APS) which includes funding for this award. The IEE covers activities expected to be implemented under this contract. USAID has determined that a Negative Determination with conditions applies to one or more of the proposed activities. This indicates that if these activities are implemented subject to the specified conditions, they are expected to have no significant adverse effect on the environment. The Recipient shall be responsible for implementing all IEE conditions pertaining to activities to be funded under this award.

4. As part of its initial Work Plan, and all Annual Work Plans thereafter, the recipient, in collaboration with the USAID Agreement Officer’s Representative (AOR) and Mission Environmental Officer or Bureau Environmental Officer, as appropriate, shall review all ongoing and planned activities under this Cooperative Agreement to determine if they are within the scope of the approved Regulation 216 environmental documentation.

5. If the recipient plans any new activities outside the scope of the approved Regulation 216 environmental documentation, it shall prepare an amendment to the documentation for USAID review and approval. No such new activities shall be undertaken prior to receiving written USAID approval of environmental documentation amendments.

6. Any ongoing activities found to be outside the scope of the approved Regulation 216 environmental documentation shall be halted until an amendment to the documentation is submitted and written approval is received from USAID.

7. When the approved Regulation 216 documentation is (1) an IEE that contains one or more Negative Determinations with conditions and/or (2) an EA, the recipient shall:

i. Unless the approved Regulation 216 documentation contains a complete environmental mitigation and monitoring plan (EMMP) or a project mitigation and monitoring (M&M) plan, the recipient shall prepare an EMMP or M&M Plan describing how the recipient will, in specific terms, implement all IEE and/or EA conditions that apply to proposed project activities within the scope of the award. The EMMP or M&M Plan shall include monitoring the implementation of the conditions and their effectiveness.

ii. Integrate a completed EMMP or M&M Plan into the initial work plan.

iii. Integrate an EMMP or M&M Plan into subsequent Annual Work Plans, making any necessary adjustments to activity implementation in order to minimize adverse impacts to the environment.

G. REPORTING AND MONITORING AND EVALUATION

Monitoring and Evaluation

USAID requires collection of data and information to improve performance and effectiveness as well as to inform planning and management decisions. The collection of accurate and timely routine performance monitoring data will enable the Activity to adapt to changing conditions and make mid- course corrections as necessary. Performance monitoring data, collected, through an Activity Monitoring and Evaluation (M&E) Plan, will also help inform baselines for the evaluation of project performance and impact over time.

The Recipient must submit a draft activity M&E plan, for USAID/Vietnam review and approval as specified in the Milestone Schedule. The activity M&E plan can be revised annually as necessary. The activity M&E plan shall contribute to USAID/Vietnam Mission Country Development Cooperation Strategy’s results framework and shall fold in to USAID/Vietnam Mission wide Performance Management Plan. The activity M&E Plan shall include the following:

• The results to be achieved by the activity;
• Qualitative and quantitative indicators, including USAID Standard Foreign Assistance indicators to track the program performance and impacts. Gender sensitive indicators and sex-disaggregated data that track the program’s contribution to gender equality and female empowerment shall be reflected. These indicators shall serve as the basis for the midterm and final evaluation of the program impact;
• Baselines and targets for each indicator by year;
• The data sources and method of data collection to be used to obtain the indicator data; and
• Potential evaluation questions for possible external evaluations.

The Recipient is requested to consult with the AOR in the development of the project M&E plan to ensure its consistency and contribution to the Mission’s Results Framework and Mission PMP.

Annual Work Plan

An initial activity work plan must be submitted as specified in the Milestone Schedule. The work plan can be revised annually as necessary and should be submitted not later than 30 days before the start of the anniversary of the project year. The AOR must approve work plans, including any significant changes or revisions thereto.

The work plan must include, at a minimum:

• A strategic statement, articulating major program impacts, including gender related impact, over the life of the program;
• All proposed activities, including expected accomplishments and progress towards achieving results and performance measures tied to the indicators agreed upon within the M&E plan;
• A timeline for implementation of the year’s proposed activities, including target completion dates;
• Information on how activities will be implemented;

• Personnel requirements and consultancy needs during program implementation, including draft position descriptions and budget to achieve expected outcomes;
• Details of collaboration with other major partners;
• Baselines, targets and anticipated milestone indicators against which the recipient will be evaluated (jointly established with the AOR); and
• Anticipated international travel and budget, if applicable.

The work plan should be organized in a manner that describes overarching (performance management-based) intermediate results in connection with programmatic inputs (program activities), outputs (process-based results such as model iterations developed), and outcomes (transformative results reflecting changed behaviors, policies and strategies informed). Work plans will also describe how activities in a given year will lead to further activities and outcomes in subsequent/remaining years, as well as how activities are leading towards long-term sustainability of Program impacts.

Program Reporting

Monitoring of results is a key element of USAID activities. The Recipient must indicate what systems they have or will establish to gather data and to use program data on an ongoing basis to guide decision-making, strategic planning and improve program effectiveness. To the extent feasible, systems for data collection and analysis should be designed with an emphasis on building local capacity and long-term institutionalization, and be integrated into the existing national reporting system. Periodic reporting through USAID/Vietnam performance monitoring systems is required.

a. Quarterly Progress Reports: The Recipient must prepare and submit to the USAID/Vietnam AOR quarterly progress reports that summarize progress in relation to agree upon targets contained in the Annual Work Plan, and will specify any problems encountered and indicate resolutions or proposed corrective actions; the status of activities and deliverables and the date of their completion/submission to USAID/Vietnam; changes to personnel; and other relevant issues. The report must list activities proposed for the next 3-months, noting where they deviate from the approved Work Plan. The Recipient must include a statement noting the status of any environmental compliance requirements or potential activities, which may require amendment to the Initial Environmental Examination (or Categorical Exclusion). The quarterly reports are required to be submitted within 30 calendar days after the end of each quarter.

b. Annual Reports: The Recipient must submit an annual report to the AOR covering activities of the previous USG fiscal year. The Rec

Kết quả (Việt) 1:

E. PHỐI HỢPĐối tác thực hiện của USAID (IPs) nên phối hợp các hoạt động tại các tỉnh cùng hoặc hoạt động theo quan hệ đối tác với cơ quan địa phương cùng, để tránh trùng lắp và tối đa hóa hiệu quả của dự án. IP cũng nên phối hợp các hoạt động với các đối tác USAID và các đối tác trong lĩnh vực Khuyết tật. Phối hợp (và tiềm năng hợp tác) cần được phản ánh trong dự án đã được phê duyệt công việc lập kế hoạch.F. MÔI TRƯỜNG TUÂN THỦ1. các đạo luật trợ giúp nước ngoài năm 1961, như sửa đổi, phần 117 yêu cầu rằng tác động của USAID hoạt động môi trường được xem xét và USAID bao gồm môi trường bền vững như là một trung tâm xem xét trong việc thiết kế và thực hiện các chương trình phát triển. Ủy nhiệm này được soạn thảo trong liên bang quy định (22 CFR 216) và vùng của USAID hệ thống chỉ thị tự động (ADS) 201.5.10g và 204 (http://www.usaid.gov/policy/ads/200/), trong đó, một phần, yêu cầu rằng tiềm năng các tác động môi trường của USAID tài trợ hoạt động được xác định trước khi một quyết định cuối cùng để tiến hành và đó thích hợp biện pháp bảo vệ môi trường được áp dụng cho tất cả các hoạt động. Người nhận môi trường tuân thủ nghĩa vụ theo các quy định và thủ tục được quy định trong các đoạn sau đây của cấp này.2. ngoài ra, người nhận phải phù hợp với quy định môi trường máy chủ lưu trữ quốc gia trừ khi nếu không chỉ dẫn bằng văn bản của USAID. Trong trường hợp xung đột giữa các quốc gia tổ chức và USAID quy định, sau đó sẽ chi phối.3. không có hoạt động tài trợ theo giải thưởng này sẽ được thực hiện trừ khi một quyết tâm môi trường ngưỡng, theo định nghĩa của 22 CFR 216, đã được đạt đến cho rằng hoạt động, như tài liệu trong một yêu cầu cho phân loại loại trừ (RCE), kiểm tra môi trường ban đầu (IEE) hoặc môi trường đánh giá (EA) ký thống bởi sĩ quan môi trường cục (BEO). (Sau đây, các tài liệu được mô tả như là "đã được phê duyệt quy định 216 môi trường tài liệu hướng dẫn.")Một kiểm tra môi trường ban đầu (IEE) Asia 15-027 đã được chấp thuận cho USAID/Việt Nam Việt Nam Khuyết tật hàng năm chương trình tuyên bố (APS) bao gồm tài trợ cho giải thưởng này. IEE bao gồm các hoạt động dự kiến sẽ được thực hiện theo hợp đồng này. USAID đã xác định rằng một quyết tâm tiêu cực với điều kiện áp dụng cho một hoặc nhiều của các hoạt động được đề xuất. Điều này cho thấy rằng nếu các hoạt động này được thực hiện tùy thuộc vào các điều kiện cụ thể, họ sẽ không ảnh hưởng bất lợi đáng kể môi trường. Người nhận có trách nhiệm thực hiện tất cả các điều kiện IEE liên quan đến các hoạt động để được tài trợ theo giải thưởng này.4. là một phần của kế hoạch công việc ban đầu, và tất cả hàng năm công việc kế hoạch sau đó, người nhận, phối hợp với các sĩ quan thỏa thuận USAID đại diện (AOR) và nhiệm vụ môi trường sĩ quan hoặc Cục môi trường sĩ quan, nếu thích hợp, sẽ xem xét tất cả các hoạt động liên tục và kế hoạch theo thỏa thuận hợp tác này để xác định xem họ trong phạm vi của tài liệu môi trường quy định 216 được chấp thuận.5. nếu người nhận kế hoạch bất kỳ hoạt động mới bên ngoài phạm vi của tài liệu môi trường quy định 216 được chấp thuận, nó sẽ chuẩn bị một sửa đổi các tài liệu để USAID xem xét và phê duyệt. Không có các hoạt động mới sẽ được thực hiện trước khi nhận được văn USAID chấp thuận của sửa đổi tài liệu hướng dẫn về môi trường.6. bất kỳ hoạt động liên tục tìm thấy là nằm ngoài phạm vi đã được phê duyệt quy định 216 môi trường tài liệu sẽ được tạm dừng cho đến khi một sửa đổi các tài liệu được gửi và viết phê duyệt nhận được từ USAID.7. khi các tài liệu đã được phê duyệt quy định 216 là (1) một IEE có chứa một hoặc nhiều quyết định tiêu cực với điều kiện và/hoặc (2) một EA, người nhận sẽ: i. trừ khi các tài liệu đã được phê duyệt quy định 216 có một giảm nhẹ môi trường đầy đủ và giám sát kế hoạch (EMMP) hoặc một dự án giảm nhẹ và kế hoạch giám sát (M & M), người nhận sẽ chuẩn bị một EMMP hoặc M & M kế hoạch mô tả làm thế nào người nhận sẽ, trong điều kiện cụ thể, thực hiện tất cả IEE và/hoặc EA điều kiện áp dụng cho các hoạt động dự án đề xuất trong phạm vi của các giải thưởng. EMMP hoặc M & M có kế hoạch sẽ bao gồm giám sát việc thực hiện các điều kiện và hiệu quả của họ.II. tích hợp một EMMP hoàn thành hoặc M & M kế hoạch vào kế hoạch công việc ban đầu.III. tích hợp một EMMP hoặc M & M kế hoạch vào sau đó hàng năm công việc kế hoạch, thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết để thực hiện hoạt động để giảm thiểu các tác động bất lợi cho môi trường.G. BÁO CÁO VÀ GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ Giám sát và đánh giáUSAID đòi hỏi bộ sưu tập dữ liệu và thông tin để cải thiện hiệu suất và hiệu quả cũng như để thông báo quyết định quy hoạch và quản lý. Các bộ sưu tập của hiệu suất thường lệ chính xác và kịp thời theo dõi dữ liệu sẽ cho phép hoạt động để thích ứng với thay đổi điều kiện và làm cho giữa khóa học chỉnh khi cần thiết. Hiệu suất giám sát dữ liệu, thu thập, thông qua một hoạt động giám sát và kế hoạch đánh giá (M & E), cũng sẽ giúp thông báo cho đường cơ sở cho việc đánh giá hiệu suất dự án và tác động theo thời gian.Người nhận phải gửi một dự thảo hoạt động M & E kế hoạch để USAID/Việt Nam xem xét và phê duyệt theo quy định trong lịch trình sự kiện quan trọng. Hoạt động M & E kế hoạch có thể được sửa đổi hàng năm là cần thiết. Hoạt động M & E kế hoạch sẽ đóng góp cho USAID/nhiệm vụ quốc gia phát triển hợp tác chiến lược Việt Nam của kết quả khuôn khổ và sẽ gấp để USAID/Việt Nam sứ mệnh rộng kế hoạch quản lý hiệu suất. Hoạt động M & E có kế hoạch sẽ bao gồm những điều sau đây:• Kết quả đạt được bởi các hoạt động;• Tính và định lượng chỉ số, bao gồm hỗ trợ nước ngoài tiêu chuẩn USAID chỉ số để theo dõi các chương trình hiệu suất và tác động. Chỉ số giới tính nhạy cảm và dữ liệu phân tách theo giới quan hệ tình dục mà theo dõi sự đóng góp của chương trình để trao quyền bình đẳng và nữ giới tính sẽ được phản ánh. Các chỉ số sẽ phục vụ như là cơ sở cho midterm và cuối cùng đánh giá tác động chương trình;• Đường cơ sở và mục tiêu cho mỗi chỉ số năm;• Các nguồn dữ liệu và các phương pháp thu thập dữ liệu sẽ được sử dụng để có được dữ liệu chỉ số; và• Câu hỏi đánh giá tiềm năng nhất có thể đánh giá bên ngoài.Người nhận được yêu cầu để tham khảo ý kiến với AOR trong sự phát triển của các dự án M & E kế hoạch để đảm bảo tính nhất quán và đóng góp cho khuôn khổ kết quả của nhiệm vụ và nhiệm vụ PMP của nó. Hàng năm công việc kế hoạchMột kế hoạch công việc ban đầu hoạt động phải được nộp theo quy định trong lịch trình sự kiện quan trọng. Kế hoạch công việc có thể được sửa đổi hàng năm là cần thiết và phải được nộp không muộn hơn 30 ngày trước khi bắt đầu kỷ niệm năm dự án. AOR phải phê chuẩn kế hoạch hoạt động, bao gồm thay đổi đáng kể hoặc sửa đổi bất kỳ nưa.Kế hoạch công việc phải bao gồm, tối thiểu:• Một tuyên bố chiến lược, articulating tác động lớn chương trình, bao gồm giới tính liên quan đến tác động, trong cuộc sống của chương trình;• Tất cả đề xuất hoạt động, trong đó dự kiến sẽ thành tựu và tiến bộ hướng tới việc đạt được kết quả và các biện pháp hiệu suất gắn với các chỉ số thoả thuận trong kế hoạch M & E;• Một thời gian cho việc thực hiện của năm của đề xuất hoạt động, bao gồm cả mục tiêu hoàn thành ngày;• Thông tin về cách hoạt động sẽ được thực hiện; • Nhân viên yêu cầu và nhu cầu tư vấn trong việc thực hiện chương trình, bao gồm cả phần giới thiệu vị trí dự thảo và ngân sách để đạt được kết quả dự kiến;• Các chi tiết của sự hợp tác với các đối tác lớn khác;• Đường cơ sở, mục tiêu và chỉ số cột mốc quan trọng dự đoán mà người nhận sẽ được đánh giá (thành lập cùng với AOR); và• Dự đoán du lịch quốc tế và ngân sách, nếu có.Kế hoạch công việc nên được tổ chức theo cách mô tả bao quát (hiệu suất dựa trên quản lý) kết quả trung gian trong kết nối với đầu vào chương trình (chương trình hoạt động), kết quả đầu ra (dựa trên quá trình kết quả chẳng hạn như lặp đi lặp lại mô hình phát triển), và kết quả (biến đổi kết quả phản ánh thay đổi hành vi, chính sách và chiến lược thông báo). Kế hoạch hoạt động sẽ cũng mô tả cách hoạt động trong một năm nhất định sẽ dẫn đến tiếp tục hoạt động và kết quả trong những năm tiếp theo/còn lại, cũng như làm thế nào hoạt động đang dẫn đầu hướng tới tính bền vững lâu dài của tác động chương trình. Chương trình báo cáoGiám sát các kết quả là một yếu tố quan trọng của các hoạt động của USAID. Người nhận phải chỉ ra những gì hệ thống họ có hoặc sẽ thiết lập để thu thập dữ liệu và sử dụng dữ liệu chương trình trên cơ sở liên tục để hướng dẫn ra quyết định, chiến lược quy hoạch và cải thiện hiệu quả chương trình. Đến mức độ khả thi, các hệ thống dữ liệu thu thập và phân tích nên được thiết kế với trọng tâm xây dựng năng lực địa phương và thể chế lâu dài, và được tích hợp vào hệ thống báo cáo quốc gia hiện tại. Báo cáo định kỳ thông qua hệ thống giám sát hiệu suất USAID/Việt Nam là cần thiết.a. hàng quý báo cáo tiến độ: người nhận phải chuẩn bị và gửi đến các báo cáo tiến độ hàng quý USAID/Việt Nam AOR tóm tắt các tiến trình liên quan đến đồng ý theo mục tiêu chứa trong gói hàng năm công việc, và sẽ chỉ định bất kỳ vấn đề gặp phải và chỉ ra nghị quyết hoặc đề xuất hành động sửa sai; tình trạng hoạt động và phân phôi và ngày hoàn thành/đề xuất của họ để USAID/Việt Nam; thay đổi đối với nhân viên; và các vấn đề có liên quan khác. Báo cáo phải danh sách các hoạt động đề xuất trong 3-tháng tiếp theo, ghi nhận nơi họ đi chệch khỏi các kế hoạch làm việc đã được phê duyệt. Người nhận phải bao gồm một tuyên bố tình trạng của bất kỳ yêu cầu tuân thủ môi trường hoặc hoạt động tiềm năng, mà có thể yêu cầu sửa đổi để kiểm tra môi trường ban đầu (hoặc loại trừ phân loại) lưu ý. Các báo cáo hàng quý được yêu cầu phải được gửi trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc mỗi học kỳ.sinh báo cáo thường niên: người nhận phải gửi một báo cáo hàng năm với AOR bao gồm các hoạt động của chính phủ Hoa Kỳ tài chính năm trước. Rec

Kết quả (Việt) 2:

E. PHỐI thực hiện Đối tác của USAID (KCN) nên phối hợp các hoạt động trong tỉnh cùng hoặc hoạt động dưới sự hợp tác với các cơ quan địa phương, để tránh sự trùng lặp và tối đa hóa hiệu quả của dự án. IP cũng cần phối hợp với các đối tác của USAID và các đối tác trong lĩnh vực khuyết tật. Sự phối hợp (và hợp tác tiềm năng) cần được phản ánh trong các Kế hoạch hoạt động dự án đã được phê duyệt. F. TUÂN MÔI TRƯỜNG 1. Đạo luật Viện trợ nước ngoài của năm 1961, được sửa đổi, mục 117 yêu cầu các tác động của các hoạt động của USAID về môi trường được xem xét và USAID bao gồm môi trường bền vững như là một trung tâm xem xét trong việc thiết kế và thực hiện các chương trình phát triển của nó. Nhiệm vụ này được quy định trong quy định liên bang (22 CFR 216) và trong hệ thống tự động chỉ thị của USAID (ADS) Phụ tùng 201.5.10g và 204 (http://www.usaid.gov/policy/ads/200/), trong đó, một phần , đòi hỏi rằng các tác động môi trường tiềm năng của các hoạt động của USAID tài trợ được xác định trước khi quyết định cuối cùng để tiến hành và có biện pháp bảo vệ môi trường thích hợp được áp dụng cho tất cả các hoạt động. Các nghĩa vụ tuân thủ môi trường của người nhận theo các quy định và thủ tục được quy định trong các đoạn văn sau đây của các khoản trợ cấp này. 2. Ngoài ra, người nhận phải tuân thủ các quy định môi trường nước chủ nhà, trừ khi có chỉ đạo bằng văn bản của USAID. Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa nước chủ nhà và các quy định USAID, sau này sẽ điều chỉnh. 3. Không có hoạt động tài trợ trong giải thưởng này sẽ được thực hiện trừ khi xác định ngưỡng môi trường, theo định nghĩa của 22 CFR 216, đã đạt được cho hoạt động đó, như tài liệu trong một Request for Exclusion trù (RCE), Kiểm tra Môi trường ban đầu (IEE), hoặc môi trường Đánh giá (EA) có chữ ký của các cán bộ môi trường Bureau (BEO). (Dưới đây, các tài liệu đó được mô tả như là "phê duyệt Quy chế 216 tài liệu về môi trường.") Một kiểm tra môi trường ban đầu (IEE) Châu Á 15-027 đã được phê duyệt đối với Tuyên bố Chương trình thường niên Việt Nam Tật USAID / Việt Nam (APS) trong đó bao gồm tài trợ cho giải thưởng này. Các IEE gồm các hoạt động dự kiến sẽ được thực hiện theo hợp đồng này. USAID đã xác định rằng một Xác định tiêu cực với điều kiện áp dụng cho một hoặc nhiều hơn các hoạt động đề xuất. Điều này cho thấy rằng nếu các hoạt động này được thực hiện theo các điều kiện quy định, họ dự kiến sẽ không có ảnh hưởng bất lợi đối với môi trường. Người nhận có trách nhiệm thực hiện tất cả các điều kiện liên quan đến hoạt động IEE được tài trợ theo giải thưởng này. 4. Là một phần của Kế hoạch hoạt động ban đầu của nó, và tất cả các kế hoạch công tác năm sau đó, người nhận, phối hợp với đại diện USAID đốc của Hiệp định (AOR) và Sứ mệnh Cán bộ môi trường hoặc Văn phòng Cán bộ môi trường, khi thích hợp, tiến hành rà soát tất cả các hoạt động đang diễn ra và hoạch định trong này Hiệp định hợp tác để xác định xem họ là trong phạm vi của Quy chế 216 tài liệu về môi trường đã được phê duyệt. 5. Nếu người nhận có kế hoạch bất kỳ hoạt động mới ở bên ngoài phạm vi của Quy chế 216 tài liệu về môi trường đã được phê duyệt, thì phải chuẩn bị một sửa đổi các tài liệu cho USAID xem xét và phê duyệt. Không có hoạt động mới này sẽ được tiến hành trước khi nhận được văn bản chấp thuận của USAID sửa đổi tài liệu về môi trường. 6. Bất kỳ hoạt động liên tục tìm thấy được ở bên ngoài phạm vi của Quy chế 216 tài liệu về môi trường được phê duyệt sẽ được tạm dừng cho đến khi một sửa đổi các tài liệu được đệ trình và phê duyệt bằng văn bản nhận được từ USAID. 7. Khi các tài liệu hướng dẫn Quy chế 216 được phê duyệt là (1) IEE có chứa một hoặc nhiều tiêu cực Xác Định với điều kiện và / hoặc (2) một EA, người nhận trách nhiệm: i. Trừ khi các tài liệu hướng dẫn Quy định 216 phê duyệt bao gồm một kế hoạch hoàn chỉnh nhằm giảm thiểu và giám sát môi trường (EMMP) hoặc giảm nhẹ dự án và giám sát (M & M) kế hoạch, người nhận sẽ chuẩn bị một EMMP hoặc Kế hoạch M & M mô tả cách người nhận sẽ, trong điều kiện cụ thể, thực hiện tất cả IEE và / hoặc các điều kiện áp dụng cho các hoạt động dự án được đề xuất trong phạm vi của giải thưởng EA. Các EMMP hoặc Kế hoạch M & M bao gồm giám sát việc thực hiện các điều kiện và hiệu quả của họ. Ii. Tích hợp một EMMP hoàn thành hoặc Kế hoạch M & M vào kế hoạch ban đầu. Iii. Tích hợp một EMMP hoặc Kế hoạch M & M vào các kế hoạch công tác năm tiếp theo, thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết để thực hiện các hoạt động nhằm giảm thiểu tác động xấu tới môi trường. G. BÁO CÁO VÀ GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ Giám sát và Đánh giá USAID đòi hỏi phải thu thập số liệu và thông tin để cải thiện hiệu suất và hiệu quả cũng như để thông báo quyết định lập kế hoạch và quản lý. Việc thu thập dữ liệu hiệu suất giám sát thường xuyên chính xác và kịp thời sẽ cho phép các hoạt động để thích ứng với điều kiện thay đổi và sửa chữa tất nhiên giữa khi cần thiết. Dữ liệu hiệu suất giám sát, thu thập, thông qua một Giám sát hoạt động và đánh giá (M & E) Kế hoạch, cũng sẽ giúp thông đường cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả dự án và tác động theo thời gian. Các người nhận phải gửi dự thảo hoạt động kế hoạch M & E, để xem xét và phê duyệt USAID / Việt Nam theo quy định tại Biểu Milestone. Các hoạt động kế hoạch M & E có thể được sửa đổi hàng năm là cần thiết. Các hoạt động kế hoạch M & E sẽ đóng góp vào kết quả khuôn khổ Chiến lược của USAID / Việt Nam Sứ mệnh Phát triển Quốc gia Hợp tác và phải gấp vào USAID / Việt Nam Sứ mệnh Kế hoạch Quản lý Hiệu suất rộng. Các hoạt động Kế hoạch M & E bao gồm những điều sau đây: • Các kết quả đạt được vào hoạt động; • định tính, định lượng, bao gồm các chỉ trợ nước ngoài USAID chuẩn để theo dõi việc thực hiện chương trình và tác động. Nhạy cảm chỉ số giới tính và dữ liệu tách biệt giới theo dõi sự đóng góp của chương trình bình đẳng giới và trao quyền cho phụ nữ phải được phản ánh. Những chỉ số này sẽ phục vụ như là cơ sở cho việc đánh giá giữa kỳ và cuối cùng của các tác động của chương trình; • Đường cơ sở và mục tiêu cho mỗi chỉ số của năm; • Các nguồn dữ liệu và phương pháp thu thập dữ liệu sẽ được sử dụng để có được các số liệu chỉ tiêu; và • Các câu hỏi đánh giá tiềm năng cho những đánh giá từ bên ngoài có thể. Những người nhận được yêu cầu tham vấn với AOR trong sự phát triển của các dự án M & E kế hoạch để đảm bảo tính nhất quán và đóng góp vào kết quả Khung của Sứ mệnh và nhiệm vụ PMP. Kế hoạch công tác năm Một kế hoạch công tác hoạt động ban đầu phải nộp theo quy định tại Biểu Milestone. Kế hoạch làm việc có thể được sửa đổi hàng năm là cần thiết và phải được nộp chậm nhất là 30 ngày trước khi bắt đầu kỷ niệm của năm dự án. Các AOR phải phê duyệt kế hoạch hoạt động, bao gồm bất kỳ thay đổi hoặc điều chỉnh đáng quan. Kế hoạch làm việc phải bao gồm tối thiểu: • Một tuyên bố chiến lược, khớp nối tác động chương trình lớn, bao gồm cả tác động về giới liên quan, trong suốt thời gian của chương trình; • Tất cả các đề xuất các hoạt động, bao gồm cả những thành tích mong đợi và tiến độ đạt được kết quả và biện pháp thực hiện gắn với các chỉ số thoả thuận trong kế hoạch M & E; • Một dòng thời gian để thực hiện các hoạt động dự kiến của năm, bao gồm cả ngày mục tiêu hoàn thành; • Thông tin về các hoạt động sẽ được thực hiện như thế nào; • Cán yêu cầu và tư vấn cần trong giai đoạn thực hiện chương trình, bao gồm mô tả dự thảo vị trí và ngân sách để đạt được kết quả mong đợi; • Chi tiết của sự hợp tác với các đối tác lớn khác; • Đường cơ sở, mục tiêu và các chỉ số cột mốc dự đoán dựa vào đó người nhận sẽ được đánh giá (cùng nhau thành lập với AOR ); và • Dự kiến du lịch quốc tế và ngân sách, nếu áp dụng. Các kế hoạch công việc cần được tổ chức một cách mô tả bao quát (hiệu suất quản lý dựa trên) kết quả trung gian trong kết nối với đầu vào của chương trình (chương trình hoạt động), kết quả đầu ra (kết quả dựa trên quá trình như mô hình lặp đi lặp lại phát triển), và kết quả (kết quả biến đổi phản ánh hành vi thay đổi, chính sách và chiến lược thông báo). Kế hoạch công tác cũng sẽ mô tả cách hoạt động trong một năm nhất định sẽ dẫn đến hoạt động và kết quả trong tiếp / năm còn lại hơn nữa, cũng như cách thức hoạt động đang dẫn đầu theo hướng bền vững lâu dài của các tác động của Chương trình. Chương trình Báo cáo Giám sát kết quả là một yếu tố quan trọng của hoạt động của USAID. Người nhận phải chỉ ra những hệ thống mà họ đã hoặc sẽ thiết lập để thu thập dữ liệu và sử dụng dữ liệu chương trình trên cơ sở liên tục để hướng dẫn việc ra quyết định, lập kế hoạch chiến lược và nâng cao hiệu quả chương trình. Tới mức có thể, hệ thống thu thập và phân tích dữ liệu nên được thiết kế với trọng tâm là xây dựng năng lực địa phương và thể chế lâu dài, và được tích hợp vào các hệ thống báo cáo quốc gia hiện có. Báo cáo định kỳ thông qua hệ thống giám sát hoạt động của USAID / Việt Nam là cần thiết. A. Định kỳ hàng quý báo cáo tiến độ: Người nhận phải chuẩn bị và trình các báo cáo tiến độ hàng quý USAID / Việt Nam AOR đó tóm tắt diễn biến của những thoả thuận các mục tiêu nêu trong Kế hoạch công tác hàng năm, và sẽ chỉ định bất kỳ vấn đề gặp phải và chỉ ra nghị quyết hoặc đề xuất biện pháp khắc phục; tình hình hoạt động và phân phôi và ngày hoàn thành / trình của họ để USAID / Việt Nam; thay đổi cho nhân viên; và các vấn đề khác có liên quan. Báo cáo phải liệt kê các hoạt động được đề xuất cho 3 tháng tiếp theo, chú ý nơi họ đi chệch khỏi các kế hoạch làm việc đã được phê duyệt. Người nhận phải bao gồm một tuyên bố ghi nhận tình trạng của bất kỳ yêu cầu tuân thủ môi trường hoặc các hoạt động tiềm năng, trong đó có thể yêu cầu sửa đổi các Kiểm tra Môi trường ban đầu (hoặc trừ chủng loại). Các báo cáo quý được yêu cầu phải được nộp trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc quý. B. Báo cáo hàng năm: là người nhận phải nộp một báo cáo hàng năm cho AOR bao gồm các hoạt động của năm tài chính trước Chính phủ Hoa Kỳ. Các Rec