1. RetentionMany people think that

1. Retention

Many people think that the main task of Human Resources is to source and employ new talent. However, the truth is that most HR activities revolve around retaining existing talent.

Employees are the lifeblood of every company, providing the skills and experience required to keep productivity levels up. Your business will also have invested significant time and money into ensuring maximum productivity wherever possible. And the key HR responsibility is to protect this valuable asset.

Employee retention is a fine balancing act between company culture, remuneration and incentives. The HR department needs to provide each employee with the right combination of all three to satisfy the employee without compromising company interests in the process. They also need to keep accurate records of these combinations to ensure that the agreed packages are being delivered to employees.
3. Productivity

With the workforce headcount issues sorted, the Human Resources team must next look at productivity levels to ensure that the business is operating efficiently. Where productivity is low, HR needs to know whether the problem is caused by poor working practices or lack of resources.

This determination is often made by carrying out a Time and Motion (T&M) study to define who does what and how. This study can then be used to identify potential efficiency gains and pave the way for future capital investment to improve productivity and conditions.

Using an integrated HR software platform, senior management and the HR team can store and analyse the T&M data collaboratively. The HR system can also retain this data to provide historical context for later studies to provide a benchmark and to accurately measure improvements made.
4. Training and Compliance

Training is an essential aspect of employee development, both for their own education but also to ensure you continue to get the best from your workforce. Certain roles demand official training and certification, such as CORGI registration for gas installers, many of which also have a lifespan for renewal.

Although the employee bears some responsibility for keeping a track of their own professional registrations, if your business relies on their certified skills, it makes sense to track this information for your own records. If your business has agreed to pay for exams or registration fees, you can keep track of when these payments are due. You can also alert the employee involved, schedule cover for absence during exams, and arrange payments to prevent lapses.

Even where training takes place in-house, recording course attendance in a central HR system allows for at-a-glance assessment of workforce skills and regulatory compliance. Has every member of staff received their full induction training? Has anyone missed the annual fire alarm training and needs a refresher? Have internal promotion candidates completed all the relevant courses for the new role? Keeping details of training can help answer all these questions and more.
5. Health and Safety

Your company is required to record details of health and safety information for legal reasons, similar to maintaining records about professional qualifications and membership of trade bodies. Health and safety records help keep your employees safe at work and ensure that the company is meeting its legal obligations towards both them and the public.

Whenever a health and safety issue arises, HR is called upon to demonstrate that the business has done all that is expected of it. Where proof cannot be shown, the business is at risk of legal ramifications and fines.

Once again, the way to mitigate such problems is through the use of accurate records of courses attended, documents issued, and anything else specific to health and safety legislation that your business does as a matter of course. If an employee attends any course aimed at increasing their personal safety and that of the people around them, the details need to be recorded in case of query or dispute in future.

Because course attendance and training is closely linked to general employee records, the HR department is the best equipped to record this information. And the HR software used throughout your business unifies health and safety data with employee records for quick and easy retrieval and analysis.

Kết quả (Việt) 1:

1. lưu giữNhiều người nghĩ rằng công việc chính của nguồn nhân lực là nguồn và sử dụng tài năng mới. Tuy nhiên, sự thật là hầu hết các hoạt động nhân sự xoay quanh giữ lại sẵn có tài năng.Nhân viên là huyết mạch của mỗi công ty, cung cấp các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để giữ năng suất cấp độ. Doanh nghiệp của bạn sẽ cũng có vốn đầu tư đáng kể thời gian và tiền bạc vào việc đảm bảo tối đa năng suất bất cứ nơi nào có thể. Và trách nhiệm nhân sự quan trọng để bảo vệ tài sản quý giá này.Lưu giữ nhân viên là một hành động cân bằng tốt giữa văn hóa công ty, thù lao và ưu đãi. Bộ phận nhân sự cần phải cung cấp cho mỗi nhân viên với sự kết hợp của cả ba để đáp ứng các nhân viên mà không ảnh hưởng đến lợi ích của công ty trong quá trình. Họ cũng cần phải giữ các bản ghi chính xác của các kết hợp để đảm bảo các thỏa thuận gói đang được giao cho nhân viên.3. năng suấtVới các lực lượng lao động tuyển các vấn đề sắp xếp, đội ngũ nhân lực tiếp theo phải nhìn vào năng suất cấp độ để đảm bảo rằng các doanh nghiệp đang hoạt động một cách hiệu quả. Trong trường hợp năng suất thấp, nhân sự cần phải biết cho dù vấn đề do người nghèo làm việc thực tiễn hoặc thiếu nguồn lực.Quyết định này thường được thực hiện bằng cách thực hiện một thời gian và chuyển động (T & M) nghiên cứu để xác định người không những gì và như thế nào. Nghiên cứu này sau đó có thể được sử dụng để xác định lợi nhuận tiềm năng của hiệu quả và mở đường cho tương lai vốn đầu tư để cải thiện năng suất và điều kiện.Sử dụng một nền tảng tích hợp phần mềm nhân sự, quản lý cấp cao và đội ngũ nhân sự có thể lưu trữ và phân tích các dữ liệu T & M cộng tác. Hệ thống nhân sự cũng có thể giữ lại dữ liệu này để cung cấp các bối cảnh lịch sử nghiên cứu sau này để cung cấp một chuẩn mực và để chính xác đo lường cải tiến.4. đào tạo và tuân thủĐào tạo là một khía cạnh quan trọng của phát triển nhân viên, cả cho giáo dục của họ, nhưng cũng để đảm bảo bạn tiếp tục nhận được tốt nhất từ lực lượng lao động của bạn. Vai trò nhất định yêu cầu chính thức đào tạo và cấp giấy chứng nhận, chẳng hạn như CORGI cho khí chương trình cài đặt, nhiều trong số đó cũng có một tuổi thọ cho gia hạn đăng ký.Mặc dù nhân viên gấu một số trách nhiệm để giữ cho một ca khúc của mình đăng ký chuyên nghiệp, nếu doanh nghiệp của bạn dựa trên kỹ năng được chứng nhận của họ, nó làm cho tinh thần để theo dõi các thông tin này cho hồ sơ của riêng bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn đã đồng ý trả tiền cho các kỳ thi hoặc lệ phí đăng ký, bạn có thể theo dõi các khi các khoản thanh toán là do. Bạn cũng có thể cảnh báo các nhân viên tham gia, lịch trình cho sự vắng mặt trong kỳ thi, và sắp xếp các khoản thanh toán để ngăn chặn lapses.Ngay cả trong trường hợp đào tạo diễn ra trong nội bộ, ghi tham dự khóa học trong một hệ thống nhân sự trung ương cho phép at-a-glance đánh giá kỹ năng lao động và tuân thủ quy định. Mỗi thành viên của đội ngũ nhân viên đã nhận được đào tạo đầy đủ cảm ứng của họ? Bất cứ ai đã bỏ lỡ việc báo cháy hàng năm đào tạo và nhu cầu của một bồi dưỡng? Ứng cử viên khuyến mãi nội bộ đã hoàn thành tất cả các khóa học phù hợp cho vai trò mới? Giữ thông tin chi tiết về đào tạo có thể giúp trả lời những câu hỏi này và nhiều hơn nữa.5. sức khỏe và an toànCông ty của bạn là cần thiết để ghi lại chi tiết về sức khỏe và an toàn thông tin vì lý do pháp lý, tương tự như việc duy trì các hồ sơ về trình độ chuyên môn và các thành viên của các cơ quan thương mại. Hồ sơ sức khỏe và an toàn giúp bảo vệ nhân viên của bạn tại nơi làm việc và đảm bảo rằng công ty đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý đối với họ và công chúng.Bất cứ khi nào một vấn đề sức khỏe và an toàn phát sinh, nhân sự kêu gọi để chứng minh rằng các doanh nghiệp đã thực hiện tất cả những gì được mong đợi của nó. Bằng chứng không thể được hiển thị, kinh doanh là nguy cơ của các chi nhánh pháp lý và phạt tiền.Một lần nữa, một cách để giảm thiểu các vấn đề như vậy là bằng cách sử dụng các bản ghi chính xác của các khóa học, tài liệu phát hành, và bất cứ điều gì khác cụ thể cho sức khỏe và an toàn pháp luật về doanh nghiệp của bạn làm như là một vấn đề của khóa học. Nếu một nhân viên tham dự các khóa học nhằm mục đích tăng sự an toàn cá nhân của họ và của những người xung quanh họ, các chi tiết cần phải được ghi lại trong trường hợp truy vấn hoặc tranh chấp trong tương lai.Vì tham gia khóa học và đào tạo được liên kết chặt chẽ để nhân viên tổng hợp hồ sơ, bộ phận nhân sự là tốt nhất được trang bị để ghi lại các thông tin này. Và hợp nhất các phần mềm nhân sự được sử dụng trong kinh doanh của bạn sức khỏe và an toàn dữ liệu với nhân viên ghi cho các phân tích và phục hồi nhanh chóng và dễ dàng.

Kết quả (Việt) 2:

1. Duy trì

Nhiều người nghĩ rằng nhiệm vụ chính của nguồn nhân lực là nguồn và sử dụng tài năng mới. Tuy nhiên, sự thật là hầu hết các hoạt động Nhân sự xoay quanh giữ lại tài năng hiện có.

Người lao động là mạch máu của mỗi công ty, cung cấp các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để giữ cho năng suất lên. Doanh nghiệp của bạn cũng sẽ đầu tư thời gian đáng kể và tiền bạc vào việc đảm bảo năng suất tối đa bất cứ nơi nào có thể. Và trách nhiệm nhân sự chủ chốt là để bảo vệ tài sản quý giá này.

Giữ nhân viên là một hành động cân bằng tốt giữa công ty văn hóa, thù lao và ưu đãi. Bộ phận nhân sự cần cung cấp cho mỗi nhân viên với sự kết hợp của cả ba để đáp ứng các nhân viên mà không làm ảnh hưởng quyền lợi của công ty trong quá trình này. Họ cũng cần phải giữ hồ sơ chính xác của các kết hợp để đảm bảo rằng các gói thỏa thuận đang được chuyển giao cho người lao động.
3. Năng suất

Với các vấn đề lao động số lượng nhân viên sắp xếp, nhóm nghiên cứu nguồn nhân lực kế tiếp phải nhìn vào mức năng suất để đảm bảo rằng các doanh nghiệp đang hoạt động có hiệu quả. Nơi có năng suất thấp, nhân sự cần phải biết liệu vấn đề là do tập quán làm việc kém hoặc thiếu nguồn lực.

Việc xác định này thường được thực hiện bằng cách thực hiện một thời gian và nghiên cứu Motion (T & M) để xác định ai làm gì và như thế nào. Nghiên cứu này sau đó có thể được sử dụng để xác định hiệu quả đạt được tiềm năng và mở đường cho vốn đầu tư trong tương lai để cải thiện năng suất và điều kiện.

Sử dụng một nền tảng phần mềm nhân sự tích hợp, quản lý cấp cao và đội ngũ nhân sự có thể lưu trữ và phân tích dữ liệu T & M hợp tác. Các hệ thống nhân sự cũng có thể giữ lại dữ liệu này để cung cấp bối cảnh lịch sử cho các nghiên cứu sau này để cung cấp một chuẩn mực và để đo chính xác cải tiến thực hiện.
4. Đào tạo và tuân thủ

đào tạo là một khía cạnh thiết yếu của sự phát triển nhân viên, cả hai cho giáo dục của chính họ mà còn để đảm bảo bạn tiếp tục được tốt nhất từ lực lượng lao động của bạn. Một số vai diễn đòi hỏi đào tạo chính quy và chứng nhận, chẳng hạn như đăng ký Corgi cho các trình cài đặt khí, nhiều trong số đó cũng có một tuổi thọ cho đổi mới.

Mặc dù các nhân viên chịu một số trách nhiệm cho việc giữ một ca khúc của đăng ký chuyên nghiệp của riêng mình, nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào kỹ năng chứng nhận của họ , nó làm cho tinh thần để theo dõi thông tin này trong hồ sơ của riêng bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn đã đồng ý trả cho kỳ thi, lệ phí đăng ký, bạn có thể theo dõi khi các khoản thanh toán được. Bạn cũng có thể cảnh báo các nhân viên có liên quan, tiến độ che cho sự vắng mặt trong kỳ thi, và sắp xếp thanh toán để tránh sai sót.

Ngay cả những nơi đào tạo diễn ra trong nhà, ghi lại tham dự khóa học trong một hệ thống nhân sự trung ương cho phép đánh giá tại-một-cái nhìn của kỹ năng lao động và tuân thủ quy định. Có mỗi thành viên của đội ngũ nhân viên được đào tạo đầy đủ cảm ứng của họ? Có ai bị mất việc đào tạo báo cháy hàng năm và cần một bồi dưỡng? Đã ứng cử viên thăng tiến nội bộ hoàn thành tất cả các khóa học phù hợp cho vai trò mới? Giữ chi tiết của đào tạo có thể giúp trả lời tất cả những câu hỏi này và nhiều hơn nữa.
5. Sức khỏe và An toàn

công ty của bạn là cần thiết để ghi lại chi tiết các thông tin về sức khỏe và an toàn vì lý do pháp lý, tương tự như việc duy trì hồ sơ về trình độ chuyên môn và thành viên của các cơ quan thương mại. Hồ sơ sức khỏe và an toàn giúp nhân viên của bạn an toàn tại nơi làm việc và đảm bảo rằng các công ty đang gặp nghĩa vụ pháp lý đối với cả hai chúng và công chúng.

Bất cứ khi nào một vấn đề sức khỏe và an toàn phát sinh, nhân sự được gọi để chứng tỏ rằng các doanh nghiệp đã thực hiện tất cả những gì dự kiến của nó. Trường hợp bằng chứng không thể được hiển thị, các doanh nghiệp có nguy cơ hậu quả pháp lý và tiền phạt.

Một lần nữa, những cách để giảm thiểu vấn đề như vậy là thông qua việc sử dụng các hồ sơ chính xác của các khóa học, các văn bản đã ban hành, và bất cứ điều gì khác cụ thể của pháp luật về y tế và an toàn doanh nghiệp của bạn không là một vấn đề của khóa học. Nếu một nhân viên tham dự các khóa học nhằm tăng cường an toàn cá nhân của họ và của những người xung quanh họ, các chi tiết cần phải được ghi lại trong trường hợp truy vấn hoặc tranh chấp trong tương lai.

Bởi vì tham dự khóa học và đào tạo được liên kết chặt chẽ với hồ sơ nhân viên nói chung, HR bộ phận là tốt nhất trang bị để ghi lại thông tin này. Và các phần mềm nhân sự sử dụng trên toàn doanh nghiệp của bạn hợp nhất các dữ liệu y tế và an toàn với hồ sơ nhân viên để thu hồi và phân tích nhanh chóng và dễ dàng.