• Baby-sitting• Airline club dues•

• Baby-sitting
• Airline club dues
• Country club dues
• Traffic fines
• Personal entertainment
• Cellular phone rentals
• Personal entertainment events at conferences (such as golf, tennis, etc.)
• Personal items of service ( such as salon service, shoe shine, toiletry items )
• Medical and dental care insurance
• Holiday cards
• Family medical examinations
• Eyeglasses, contact lenses or optical equipment
• Kennel fees
• Laundry and valet charges while traveling less than 4 days
• Clothes
• Passports
• Magazine subscriptions
• Late fees for credit cards
• Health spas and massages
• Credit card membership fee for points

Preparation of Expense Reports

Expense Reports are to be completed on a weekly or trip basis by the employee and submitted for approval and reimbursement. It is be dated and signed before eng approved by the employee’s Head of Department. The report is then to be submitted to the Accounting Department. Relocation expenses must be submitted on a separate Expense Report. Reimbursement of all Expense Reports must be processed through account payable.

Hotel bills can be listed as a total amount but the purpose of each item on the bill must have a written explanation on the bill i.e. meal and which meal period, entertainment with the requirements above, and all other items not reasonable recognized.

Actual receipts are required for all items on the report except mileage and tips. Photocopies will not be acceptable. Individual Guest Checks on hotel bills are not required.

Approval

The General Manager and Financial Controller will approve all reimbursement all expense claims for hotel personnel. The Regional Managing Director must approve expense claims for the General Manager.



Reference: Travel Authority Form

Kết quả (Việt) 1:

• Giữ trẻ• Hãng câu lạc bộ dues• Quốc gia câu lạc bộ dues• Giao thông phạt• Vui chơi giải trí cá nhân• Điện thoại di động cho thuê• Sự kiện vui chơi giải trí cá nhân tại hội nghị (chẳng hạn như Sân Gôn, tennis, vv)• Các vật dụng cá nhân của các dịch vụ (chẳng hạn như hiệu cắt dịch vụ, giày, vệ sinh mục)• Bảo hiểm chăm sóc y tế và Nha khoa• Holiday thẻ• Kiểm tra y tế gia đình• Kính, ống kính liên hệ hoặc thiết bị quang học• Kennel lệ phí• Giặt ủi và dịch chi phí khi đi du lịch ít hơn 4 ngày• Quần áo• Hộ chiếu• Tạp chí mục đăng ký• Phí muộn cho thẻ tín dụng• Health Spa và mát-xa• Thẻ tín dụng khoản phí thành viên cho điểmBáo cáo chi phíBáo cáo với chi phí đang được hoàn thành trên một cơ sở hàng tuần hoặc chuyến đi bởi các nhân viên và được gửi để phê duyệt và hoàn trả chi phí. Đó là được eng ngày và ký tên trước khi được chấp thuận bởi các nhân viên của trưởng khoa. Báo cáo này là sau đó được gửi đến các bộ phận kế toán. Chi phí tái định cư phải được nộp vào một báo cáo chi phí riêng biệt. Bồi hoàn tất cả chi phí báo cáo phải được xử lý thông qua tài khoản thanh toán.Hóa đơn khách sạn có thể được liệt kê như là một tổng số tiền, nhưng mục đích của mỗi mục trên hóa đơn phải có một lời giải thích viết về các hóa đơn nghĩa là bữa ăn và thời gian bữa ăn, giải trí với các yêu cầu trên, và tất cả các mục không hợp lý công nhận.Biên lai thực tế được yêu cầu cho tất cả các mục trên báo cáo ngoại trừ mileage và lời khuyên. Chụp sẽ không được chấp nhận. Cá nhân đánh sẽ kiểm tra vào hóa đơn khách sạn không được yêu cầu.Phê duyệtTổng Giám đốc và kiểm soát tài chính sẽ chấp nhận tất cả các bồi hoàn tất cả chi phí tuyên bố cho nhân viên khách sạn. Giám đốc điều hành khu vực phải chấp thuận cho tổng giám đốc có các yêu cầu bồi thường các chi phí.Tham khảo: Đi du lịch dưới hình thức chính quyền

Kết quả (Việt) 2:

• Baby-ngồi
phí • Airline câu lạc bộ
• phí câu lạc bộ Country
• tiền phạt giao thông
• giải trí cá nhân
• Dịch vụ cho thuê điện thoại di động
• sự kiện giải trí cá nhân tại các hội nghị (như golf, tennis, vv)
• vật dụng cá nhân của dịch vụ (như dịch vụ thẩm mỹ viện, giày bóng, mặt hàng vệ sinh)
• y tế và nha khoa bảo hiểm chăm sóc
thẻ • Tốt
• khám y tế gia đình
• kính mắt, kính áp tròng hoặc thiết bị quang học
• Kennel phí
• Dịch vụ giặt ủi và dịch vụ đỗ phí khi đi du lịch ít hơn 4 ngày
• quần áo
• Hộ chiếu
• Tạp chí đăng ký
• phí Late cho thẻ tín dụng
• spa y tế và massage
• thẻ tín dụng khoản phí thành viên cho điểm

Chuẩn bị các báo cáo chi phí

Báo cáo Chi phí sẽ được hoàn thành trên một cơ sở hàng tuần hoặc chuyến đi do người lao động và trình phê duyệt và hoàn trả. Nó được ghi ngày và ký trước khi ENG phê duyệt do Trưởng nhân viên của Cục. Báo cáo là sau đó được nộp cho Sở Kế Toán. Chi phí di dời phải được gửi vào một báo cáo chi phí riêng biệt. Hoàn trả của tất cả các báo cáo chi phí phải được xử lý thông qua tài khoản phải nộp.

Hóa đơn khách sạn có thể được liệt kê như là một tổng số tiền nhưng mục đích của từng mặt hàng trên hóa đơn phải có văn bản giải trình về các bữa ăn đơn nghĩa và đó thời gian bữa ăn, giải trí với các yêu cầu nêu trên , và tất cả các mặt hàng khác không hợp lý được công nhận.

thu thực tế được yêu cầu cho tất cả các mục trên báo cáo trừ dặm và lời khuyên. Bản sao sẽ không được chấp nhận. Kiểm tra Khách cá nhân trên hóa đơn khách sạn không bắt buộc.

Phê duyệt

Tổng giám đốc và Kiểm soát Tài chính sẽ thông qua tất cả hoàn tất cả các yêu cầu chi phí cho nhân viên khách sạn. Giám đốc khu vực phải chấp thuận yêu cầu chi phí cho Tổng Giám đốc.



Tham khảo: Du lịch Mẫu Authority