Assistant To General ManagerNhân vi

Assistant To General Manager

Nhân viên tại OPEN DIGITAL CO., LTD - Nhân sự
Tháng 7/2014 - Tháng Hiện tại
Key responsibilities:

- Plan and manage all expenses of the office in HCMC such as: Office rental, electricity and internet fee, company’s events, parties and other expenses relating to HR and the operations of a front and back office.

- Process and make a report of daily accounting transactions.

- Be in charge of purchases.

- Provide monthly commercial production report and KPI report to GM.

- Support Sales team in Australia and search potential client’s contacts.

- Make and manage a commercial contract, subcontract and confidential agreement.

- Organize and decorate company events, team building: Company trip, Christmas, Year-end party, employee performance awards.

- Be in charge of monthly payroll, recruitment, employee performance review and other administrative tasks relating to HR functions (visa, work permit...)

- Manage health of office and assets, punctual working time.

- Produce meeting minutes and follow up attendees tasks as discussed in the meeting. Manage calendar/ appointment, in charge of accommodation of chairman and guest.

- Perform other duties as assigned by GM and Chairman from time to time.

Achievements:

- Success in supporting Sale team to build Q1 of 2015 coming the best sale target of the past sale duration.

- Designing an employee database, method of sending payslip, tracking file of salary history.

- 2 times moving office and setup a new office with different areas: working and entertainment area.

- Training staffs in using Small-improvements software to review their performance.

HR Executive Cum Assistant To CEO

Nhân viên tại NASTRO JOINT STOCK CORPORATION - Tư vấn
Tháng 4/2013 - Tháng 6/2014

Key responsibilities:

- Liaise with all department heads to ensure precise and smooth communication between CEO and selected senior management team

- Take functional responsibilities for CEO contact (respond to external and internal correspondence and enquiries forwarded to CEO, and contact customers …) to justify problems before reporting to CEO

- Arrange working schedule for CEO and make certain effective program

- Manage activities of CEO office to achieve administrative and secretarial tasks for CEO

- Transcript a meeting minutes and deliver to participants

- In charge of recruitment and make monthly payroll.


Achievements:

- Designing Company Organizational Structure.

- Setting up work process flow charts of Merchandising and HR Department.

- Writing job descriptions for all of occupations.

- Building company and sales regulations.

- Building an employee database and Salary schemes.

- Creating office templates for Accounting & HR Department.



Assistant To Consultant Manager

Nhân viên tại MILANO VINA - Nhân sự
Tháng 4/2012 - Tháng 3/2013
Times Square project:
- Manage training database

- Prepare training and testing documents, arrange training schedule.

- Assist trainers in training class.

- Summarise test results, make weekly and monthly reports of test results.

- Take a part of the meeting of updating Times Square project.

- Prepare and organize company seminars.

2. Assistant to Manager:

- Make monthly reports of back of the house operations (Security, Warehouse, Housekeeping, Packing, Altering)

- On behalf of the Manager solve problems relevant to back of the house operations.

- Manage the day-to-day activities of the Manager, including correspondence, travel arrangements and other general secretarial duties

- Maintain the Managers’ business and personal calendars, schedule meetings, including travel management, meeting organization

- Arrange meeting and travel.

Kết quả (Việt) 2:

Trợ lý Tổng Giám đốc để . Nhân viên tại MỞ DIGITAL CO, LTD - Nhân sự Tháng 7/2014 - Tháng hiện tại trách nhiệm chính: - Lập kế hoạch và quản lý tất cả các chi phí văn phòng tại TP Hồ Chí Minh như: cho thuê văn phòng, điện và phí internet, công ty của các sự kiện, tiệc tùng và các chi phí khác liên quan đến nhân sự và các hoạt động của một phía trước và trở lại văn phòng. - Quy trình và lập báo cáo các giao dịch kế toán hàng ngày. - Phụ trách mua hàng. - Cung cấp các báo cáo sản xuất thương mại hàng tháng và báo cáo KPI để GM. - . nhóm hỗ trợ bán hàng tại Úc và tìm kiếm địa chỉ liên lạc tiềm năng của khách hàng - Thực hiện và quản lý các hợp đồng thương mại, hợp đồng phụ và thỏa thuận bí mật. - Tổ chức và trang trí các sự kiện công ty, xây dựng đội ngũ. chuyến ty, Giáng sinh, tiệc cuối năm, giải thưởng của người lao động - Be chịu trách nhiệm về biên chế hàng tháng, tuyển dụng, đánh giá hiệu quả của nhân viên và các nhiệm vụ hành chính khác liên quan đến chức năng nhân sự (visa, giấy phép lao động ...) - Quản lý sức khỏe của văn phòng và tài sản, thời gian làm việc đúng giờ. - sản xuất biên bản cuộc họp và theo dõi những người tham dự các nhiệm vụ như thảo luận trong cuộc họp. Quản lý lịch / bổ nhiệm, phụ trách nhà ở của chủ tịch và khách. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của GM và Chủ tịch theo thời gian. Các thành tích: - Thành công trong việc hỗ trợ đội ngũ bán để xây dựng quý 1 năm 2015 tới các mục tiêu bán hàng tốt nhất của quá khứ . bán thời gian . - thiết kế một cơ sở dữ liệu nhân viên, phương pháp gửi phiếu lương, theo dõi tập tin lịch sử tiền lương - 2 lần di chuyển văn phòng và thiết lập một văn phòng mới với các khu vực khác nhau:. làm việc và giải trí - nhân viên đào tạo trong việc sử dụng nhỏ cải tiến phần mềm để xem xét . hiệu suất của HR Executive Cum Assistant để CEO CÔNG TY CỔ PHẦN Nhân viên tại NASTRO CỔ PHẦN - Tư vấn Tháng 4/2013 - Tháng 6/2014 trách nhiệm chính: - Liên lạc với các trưởng bộ phận để đảm bảo thông tin liên lạc chính xác và trơn tru giữa CEO và lựa chọn đội ngũ quản lý cấp cao - Chịu trách nhiệm chức năng cho hệ Giám đốc điều hành (phản ứng với thư bên ngoài và nội bộ và yêu cầu chuyển đến Giám đốc điều hành, và khách hàng liên lạc ...) để biện minh cho vấn đề trước khi báo cáo với Giám đốc điều hành - Sắp xếp lịch làm việc cho Giám đốc điều hành và thực hiện chương trình có hiệu quả nhất định - Quản lý hoạt động của văn phòng CEO đạt được các nhiệm vụ hành chính và thư ký cho Giám đốc điều hành - Transcript một biên bản cuộc họp và cung cấp cho người tham gia - Phụ trách tuyển dụng và làm bảng lương hàng tháng. Thành tích: -. công ty Thiết kế cơ cấu tổ chức . - Thiết lập các biểu đồ dòng chảy quá trình làm việc của Merchandising và Phòng nhân sự - việc Viết giới thiệu cho tất cả các ngành nghề. - công ty xây dựng và kinh doanh quy định. - Xây dựng một cơ sở dữ liệu của nhân viên và tiền lương kế hoạch. - Tạo mẫu văn phòng cho Phòng Kế toán & nhân sự. Trợ lý để Tư vấn Quản lý nhân viên tại MILANO VINA - nhân sự Tháng 4/2012 - Tháng 3/2013 dự án Times Square: - Quản lý cơ sở dữ liệu đào tạo - Chuẩn bị đào tạo và kiểm tra tài liệu, sắp xếp lịch trình đào tạo. - Hỗ trợ giảng viên trong lớp đào tạo. - Tóm tắt kết quả kiểm tra, báo cáo hàng tuần và hàng tháng của kết quả xét nghiệm. - hãy là một phần của cuộc họp cập nhật dự án Times Square. - Chuẩn bị và tổ chức hội thảo công ty. 2. Trợ lý quản lý: - Làm báo cáo hàng tháng của trở lại của hoạt động nhà (Security, Kho, Housekeeping, đóng gói, Thay đổi) - Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến mặt sau của hoạt động nhà. - Quản lý các hoạt động ngày-to-ngày của Giám đốc, bao gồm thư từ, sắp xếp và nhiệm vụ thư ký khác nói chung - Duy trì kinh doanh của người quản lý lịch cá nhân, lịch trình hội họp, bao gồm cả quản lý du lịch, tổ chức gặp gỡ - sắp xếp cuộc họp và đi lại.