Dear ALL,To facilitate an effective

Dear ALL,

To facilitate an effective Procurement Policy and shorten the purchasing lead time for low purchase value items, Procurement will not involve for any single spend with the value less than VND 20 million dong and recurring spend with an annual turnover for the same item/service not exceeding the value of 100 million dong excluding VAT (*).

However, the requesters/stakeholders must comply with the SOP and provide at least 2 quotations with stamp from the preferred vendor list per transaction requested. The updated preferred vendor list (**) including all the information/policies relating to Procurement Policies can be found at the Procurement Database via the following link:

Procurement Database
Workflow for expense under 20 million dong per transaction:


Note: The purchase contract is not mandatory for any purchase under 20 million dong. However, if required, the contract/liquidation will be signed by Manager, Procurement Management and the proof of performance must be prepared by requester.

(A) If the procured item is not in the preferred vendor list, but 20 million vnd < the purchase value > 5 million vnd
(B) If the procured item is not in the preferred vendor list, but the purchase value < 5 million vnd
(*) This limit will be reassessed, also in relation to product category as the process is being rolled out.
(**) The preferred vendor list is updated on every 5th of the month. Please indicate SAP vendor code in the description of Payment Voucher for verifying purpose.

Please contact us if you have any queries.

Thanks & best regards,

Pham Diem Phuong
Manager, Procurement Management

Kết quả (Việt) 1:

Thân yêu tất cả,Để tạo thuận lợi cho một chính sách cung ứng hiệu quả và rút ngắn thời gian dẫn mua cho mua thấp giá trị mặt hàng, Mua sắm sẽ không liên quan đến cho bất kỳ đơn chi tiêu với giá trị ít hơn đồng 20 triệu đồng và định kỳ chi tiêu với một doanh thu hàng năm cho mục cùng/dịch vụ không vượt quá giá trị của 100 triệu đồng không bao gồm thuế VAT (*). Tuy nhiên, các requesters/bên liên quan phải tuân thủ SOP và cung cấp ít nhất 2 trích dẫn với tem từ danh sách nhà cung cấp ưa thích cho mỗi giao dịch yêu cầu. Các Cập Nhật ưa thích danh sách đại lý (*) bao gồm tất cả các thông tin/chính sách liên quan đến chính sách mua sắm có thể được tìm thấy tại các cơ sở dữ liệu mua sắm qua liên kết sau đây:Cơ sở dữ liệu mua sắm Quy trình làm việc cho chi phí nhỏ hơn 20 triệu đồng cho mỗi giao dịch: Lưu ý: Hợp đồng mua không phải là bắt buộc đối với bất kỳ mua hàng nhỏ hơn 20 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu cần thiết, hợp đồng/thanh lý sẽ được ký bởi người quản lý, quản lý đấu thầu và bằng chứng về hiệu suất phải được chuẩn bị bởi requester. (A) nếu mục procured không phải là trong danh sách các nhà cung cấp ưa thích, nhưng giá 20 triệu đồng < mua giá trị > 5 triệu đồng(B) nếu mục procured không phải là trong danh sách các nhà cung cấp ưa thích, nhưng giá trị mua < 5 triệu đồng(*) Giới hạn này sẽ được xác định lại, cũng liên quan đến danh mục sản phẩm như trình được cán ra. (**) Danh sách nhà cung cấp ưa thích được cập nhật mỗi thứ 5 của tháng. Xin cho biết mã nhà cung cấp SAP trong các mô tả về thanh toán chứng từ cho mục đích xác minh. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc.Cảm ơn và Trân trọng, Phạm Diem phương Quản lý, quản lý đấu thầu

Kết quả (Việt) 2:

Kính thưa tất cả, Để tạo điều kiện cho một chính sách mua sắm hiệu quả và rút ngắn thời gian dẫn mua các mặt hàng giá trị mua thấp, Đấu thầu sẽ không liên quan đến bất cứ chi tiêu duy nhất với các giá trị nhỏ hơn 20 triệu đồng đồng và chi tiêu định kỳ với doanh thu hàng năm cho cùng một mục / dịch vụ không vượt quá trị giá 100 triệu đồng chưa bao gồm VAT (*). Tuy nhiên, người yêu cầu / các bên phải tuân theo các SOP và cung cấp ít nhất 2 báo giá có đóng dấu từ danh sách nhà cung cấp ưa thích mỗi giao dịch theo yêu cầu. Các cập nhật danh sách nhà cung cấp ưa thích (**) bao gồm tất cả các thông tin / chính sách liên quan đến chính sách mua sắm có thể được tìm thấy tại các Cơ sở dữ liệu mua sắm thông qua các liên kết sau đây: Mua sắm Database Workflow cho chi phí dưới 20 triệu đồng cho mỗi giao dịch: Lưu ý: Các hợp đồng mua bán không phải là bắt buộc đối với bất kỳ mua dưới 20 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu, hợp đồng / thanh lý sẽ được ký bởi Giám đốc, quản lý mua sắm và các bằng chứng về hiệu suất phải được chuẩn bị bằng cách yêu cầu. (A) Nếu mục mua sắm không có trong danh sách nhà cung cấp được ưu tiên, nhưng 20 triệu đồng <mua giá trị> 5.000.000 vnd (B) Nếu mục mua sắm không có trong danh sách nhà cung cấp ưa thích, nhưng giá trị mua hàng <5.000.000 vnd (*) Giới hạn này sẽ được đánh giá lại, cũng liên quan đến loại sản phẩm là quá trình đang được triển khai . (**) Danh sách nhà cung cấp ưu tiên được cập nhật trên mỗi thứ 5 của tháng. Xin cho biết SAP mã nhà cung cấp trong việc miêu tả Voucher thanh toán cho việc xác minh mục đích. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất cứ thắc mắc. Thanks & best regards, Phạm Diễm Phương Manager, quản lý mua sắm