PREPARING, JUSTIFYING AND PROTECTIN

PREPARING, JUSTIFYING AND PROTECTING THE HR BUDGET

Preparation
HR budgets are prepared like any other functional department budget in the following stages:

1. Define functional objectives and plans.
2. Forecast the activity levels required to achieve objectives and plans in the light of company budget guidelines and assumptions on future business activity levels and any targets for reducing overheads or for maintaining them at the same level.
3. Assess the resources (people and finance) required to enable the activity levels to be achieved.
4. Cost each activity area – the sum of these costs will be the total budget.

Justification
Justifying budgets means ensuring in advance that objectives and plans are generally agreed – there should be no surprises in a budget submitted to top management. A cast-iron case should then be prepared to support the forecast levels of activity in each area and, on a cost/benefit basis, to justify any special expenditure. Ideally, the benefit should be defined as a return on investment expressed in financial terms.

Kết quả (Việt) 1:

CHUẨN BỊ, CHỨNG MINH VÀ BẢO VỆ NGÂN SÁCH NHÂN SỰChuẩn bịNgân sách nhân sự được chuẩn bị giống như bất kỳ ngân sách chức năng vùng khác trong các giai đoạn sau:1. xác định chức năng mục tiêu và kế hoạch.2. dự báo mức độ hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu và kế hoạch trong ánh sáng của công ty ngân sách hướng dẫn và các giả định về mức độ hoạt động kinh doanh trong tương lai và bất cứ mục tiêu giảm overheads hoặc duy trì chúng ở mức độ tương tự.3. đánh giá các nguồn tài nguyên (con người và tài chính) cần thiết để cho phép mức độ hoạt động để có thể đạt được.4. chi phí cho mỗi hoạt động diện tích-tổng hợp những chi phí này sẽ là tổng ngân sách.CSDLChứng minh có nghĩa là ngân sách đảm bảo trước rằng mục tiêu và kế hoạch nói chung đã đồng ý-không nên có không có ngạc nhiên tại một ngân sách gửi đến quản lý hàng đầu. Một trường hợp có kích thước nhỏ thì nên chuẩn bị để hỗ trợ các dự báo mức độ hoạt động trong từng khu vực, và trên cơ sở chi phí/lợi ích, để biện minh cho bất kỳ chi phí đặc biệt. Lý tưởng nhất, lợi ích nên được định nghĩa như là một lợi tức đầu tư thể hiện trong điều kiện tài chính.

Kết quả (Việt) 2:

CHUẨN BỊ, Luận chứng BẢO VỆ HR NGÂN SÁCH

Chuẩn bị
ngân sách nhân sự được chuẩn bị như bất kỳ ngân sách bộ phận chức năng khác trong các giai đoạn sau đây:

1. Xác định mục tiêu và kế hoạch hoạt động.
2. Dự báo mức độ hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu và kế hoạch trong ánh sáng của hướng dẫn ngân sách của công ty và các giả định về mức độ hoạt động kinh doanh trong tương lai và bất kỳ mục tiêu giảm chi phí chung hoặc duy trì ở mức tương tự.
3. Đánh giá các nguồn lực (con người và tài chính) cần thiết để cho phép các mức độ hoạt động để đạt được.
4. Chi phí mỗi khu vực hoạt động - tổng của những chi phí sẽ là tổng ngân sách.

Biện minh
Biện minh ngân sách nghĩa là đảm bảo trước rằng mục tiêu và kế hoạch nói chung là đồng ý - không nên có bất ngờ trong một ngân sách nộp cho quản lý hàng đầu. Một trường hợp gang thì nên chuẩn bị để hỗ trợ các mức dự báo của các hoạt động trong từng khu vực, và trên cơ sở chi phí / lợi ích, để biện minh cho bất kỳ chi phí đặc biệt. Lý tưởng nhất, các lợi ích cần được định nghĩa như là một lợi nhuận trên đầu tư bày tỏ về mặt tài chính.