Template mẫu cho một mô tả dự án
có thể yêu cầu tất cả các nhà quản lý dự án cung cấp một mô tả tóm tắt dự án như là một phần của một cuộc họp xem xét của lãnh quý. Peter Gumpert, người quản lý chương trình trong trường hợp mở cửa, có thể yêu cầu loại tài liệu từ tất cả các nhà quản lý dự án của mình để có được một bức tranh tổng thể về những gì từng dự án liên quan đến. Mô tả dự án sẽ bao gồm các mục tiêu dự án, phạm vi, giả định, thông tin chi phí, và thông tin lịch trình. Bản mẫu này cho thấy bao gồm thông tin từ biểu đồ Gantt của dự án để làm nổi bật lĩnh vực trọng và sự kiện quan trọng khác. Bảng 10-3 cho thấy một mẫu cho một báo cáo tiến độ hàng tháng. Các phần của báo cáo tiến độ bao gồm những thành từ giai đoạn hiện nay, kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo, các vấn đề, và những thay đổi dự án. Nhớ lại rằng tiến độ báo cáo tập trung vào những thành tựu trong một khoảng thời gian cụ thể, trong khi báo cáo tình trạng tập trung vào nơi dự án đứng ở một thời điểm nhất định. Bởi vì tiến độ và tình trạng báo cáo là cách hiệu quả để giao tiếp thông tin dự án, điều quan trọng là cho các đội dự án để chỉnh các báo cáo để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ. Một số tổ chức, chẳng hạn như JWD Tư vấn từ chương 3, kết hợp cả hai tiến trình và thông tin trạng thái trên cùng một mẫu. Bảng 10-4 cung cấp một danh sách của tất cả các tài liệu phải được tổ chức và nộp vào cuối của một dự án lớn. Từ danh sách này, bạn có thể thấy rằng một dự án lớn có thể tạo ra rất nhiều tài liệu hướng dẫn. Trong thực tế, một số chuyên gia dự án đã quan sát thấy rằng tài liệu hướng dẫn thiết kế một chiếc máy bay có vẻ nặng hơn chiếc máy bay riêng của mình. (Dự án nhỏ hơn thường tạo ra ít nhiều tài liệu!) Người quản lý dự án và các thành viên nhóm dự án phải chuẩn bị một báo cáo, một tuyên bố phản xạ bài học kinh nghiệm với những tài liệu thông tin quan trọng mà họ đã học được từ làm việc trên dự án. Người quản lý dự án thường kết hợp thông tin từ tất cả các báo cáo bài học kinh nghiệm thành một báo cáo tóm tắt dự án. Xem Chương 3 cho một ví dụ của loại này của báo cáo bài học kinh nghiệm. Một số mặt hàng được thảo luận trong báo cáo bài học kinh nghiệm có phản ánh về việc các mục tiêu dự án đã được đáp ứng, cho dù dự án đã thành công hay không, nguyên nhân của sự chênh lệch về dự án, lý do đằng sau hiệu chỉnh
đang được dịch, vui lòng đợi..