To co-prepare the purchase plan for

To co-prepare the purchase plan for the purchase package (inventory, delivery and sales programme, delivery regulations, delivery and payment terms and conditions).
To bear co-responsibility for the execution of the established purchase plan in conformity with the established purchase policy.
To remain informed about all relevant market developments of freight charges and logistic costs to report to the Purchase supervisor/Purchase Manager in connection therewith.
To follow up purchase orders/contracts from PO/Contracts signed to till the goods arrive at ports on time in full.
To optimize logistic costs: working with shipping lines/agents to get best rates and ensure the goods arrive at Company warehouse/customer’s warehouse on time in full without any further costs arisen.
To follow up deliveries closely with suppliers, send reports and update status of each shipment to sales department, direct supervisor, and other related persons.
Propose back-up plans if shipments are revised and delayed.
To work with shipping agents, bankers, and forwarders to make sure that goods are declared and customs cleared fastest and most economical.
To co-select and periodically assess suppliers in cooperation with the Purchase supervisor/Purchase Manager.
To keep freight charges and rates in the automated purchase system up to date.
To bear responsibility for the application for and the assessment of proposals.
To bear responsibility for the registration of purchase orders and the acceptance by suppliers.
To bear responsibility for the safeguarding of delivery times and to, where necessary, inform warehouse, transportation planning and sales in cooperation with the Purchase supervisor/Purchase Manager. Also for arrangements with forwarder to ensure the delivery time.
To bear responsibility for the availability of correct material certificates in conformity with the delivery terms and conditions/order.
To bear responsibility for the registration, inventory and processing of complaints with insurance company.
To incorporate with Finance Department for any LC/payment arrangement.
To report to the Purchase supervisor/Purchase Manager.
To strictly comply with applicable rules and regulations with respect to policies in the area of quality, employment conditions and environment, especially to ensure the compliance policy (Anti-corruption and Anti-trust) in all areas – Zero tolerance policy

Kết quả (Việt) 2:

Phối hợp chuẩn bị các kế hoạch mua cho gói mua (hàng tồn kho, giao hàng và chương trình bán hàng, quy định giao hàng, giao hàng và điều khoản thanh toán và điều kiện).
Chịu đồng trách nhiệm để thực hiện kế hoạch mua hàng thành lập phù hợp với các chính sách mua hàng thành lập .
Để duy trì thông tin về tất cả các diễn biến thị trường liên quan của chi phí vận tải và chi phí hậu cần báo cáo với giám sát viên Mua / Mua Manager có liên quan.
Để theo dõi đơn đặt hàng / hợp đồng từ PO / Hợp đồng ký kết để cho đến khi hàng hóa đến cảng đúng thời hạn . đầy đủ
để tối ưu hóa chi phí logistic: làm việc với các hãng tàu / đại lý để có được mức giá tốt nhất và đảm bảo hàng hóa đến kho bãi nhà kho / khách hàng về thời gian đầy đủ mà không có bất kỳ chi phí hơn nữa phát sinh.
Để theo dõi việc giao hàng chặt chẽ với các nhà cung cấp, gửi báo cáo và cập nhật tình trạng của từng chuyến hàng với bộ phận bán hàng, giám sát trực tiếp, và người có liên quan khác.
Đề xuất các back-up kế hoạch nếu lô hàng được sửa đổi và trì hoãn.
Để làm việc với các đại lý vận tải, ngân hàng, và giao nhận để đảm bảo rằng hàng hóa được khai báo và thủ tục hải quan nhanh nhất và kinh tế nhất.
Phối chọn và định kỳ đánh giá các nhà cung cấp trong hợp tác với các giám sát viên Mua / Mua Manager.
Để giữ cho chi phí vận tải và giá trong hệ thống mua bán tự động cập nhật.
Chịu trách nhiệm đối với việc xin và đánh giá các đề xuất.
Để chịu trách nhiệm về việc đăng ký các đơn đặt hàng và việc chấp nhận bởi các nhà cung cấp.
Chịu trách nhiệm về việc bảo vệ thời gian giao hàng và, khi cần thiết, thông báo cho nhà kho, lập kế hoạch vận chuyển và bán hàng trong hợp tác với người quản lý giám sát mua / Mua. Ngoài ra đối với các thỏa thuận với giao nhận để đảm bảo thời gian giao hàng.
Chịu trách nhiệm về sự sẵn có của các chứng chỉ vật liệu chính xác, phù hợp với các điều khoản giao hàng và điều kiện / đơn hàng.
Chịu trách nhiệm về việc đăng ký, kiểm kê và xử lý khiếu nại với công ty bảo hiểm.
Để kết hợp với Sở Tài chính cho bất kỳ LC / sắp xếp thanh toán.
Báo cáo giám sát mua / Mua Manager.
Để thực hiện đúng các quy định hiện hành và các quy định liên quan đến chính sách trong lĩnh vực chất lượng, điều kiện làm việc và môi trường với, đặc biệt là để đảm bảo các chính sách phù hợp ( chống tham nhũng và chống độc) trong tất cả các lĩnh vực - Zero chính sách khoan dung