Chapter 17 discussed informational

Chapter 17 discussed informational reports: those in which the writer’s main
purpose is to present information. This chapter discusses recommendation
reports. A recommendation report presents information but goes one step further
by offering suggestions about what readers ought to do next.
Here are some examples of the kinds of questions a recommendation report
addresses:
• What should we do about Problem X? What should we do about the large
number of calls to Technical Support?
• Should we do Function X? Although we cannot afford to reimburse tuition for all
college courses our employees wish to take, can we reimburse them for classes
directly related to their work?
• Should we use Technology A or Technology B to do Function X? Should we buy
several high-output copiers or a larger number of low-output copiers?
• We currently use Method A to do Function X. Should we be using Method B?
We sort our bar-coded mail by hand. Should we buy an automatic sorter?
Each of these questions can lead to a wide variety of recommendations, ranging
from “Do nothing” to “Study this some more” to “Take the following actions
immediately.”
A recommendation report can be the final link in a chain of documents that
begins with a proposal and continues with one or more progress reports. This last,
formal report is often called a final report, project report, recommendation report,
completion report, or simply report. The sample report beginning on page 519 is the
recommendation report in the series about buying MP3 players for a gym begun in
Chapter 16, page 447, and Chapter 17, page 467.
A recommendation report can also be a freestanding document, one that was
not preceded by a proposal or by progress reports. For instance, you might be asked
to recommend whether your company should use comp pay: compensating employees
who work overtime with time off rather than with overtime pay. This task would
call for you to research the subject and write a single recommendation report.
Most recommendation reports discuss questions of feasibility. Feasibility is a
measure of the practicality of a course of action. For instance, a company might conduct
a feasibility study of whether it should acquire a competing company. In this case, the two
courses of action are to acquire the competing company or not to acquire it. Or a company
might do a study to determine which make and model of truck to buy for its fleet.
A feasibility report is a report that answers three kinds of questions:
• Questions of possibility. We would like to build a new rail line to link our warehouse
and our retail outlet, but if we cannot raise the money, the project is not
In This Book
For more about proposals and
progress reports, see Ch. 16
and Ch. 17, p. 464.
mark258013_ch19_500-538.qxd 12/5/08 10:26 AM Page 501
possible. Even if we have the money, do we have government authorization? If
we do, are the soil conditions appropriate for the rail link?
• Questions of economic wisdom. Even if we can afford to build the rail link,
should we do so? If we use all our resources on this project, which other projects
will have to be postponed or canceled? Is there a less expensive or a less
financially risky way to achieve the same goals?
• Questions of perception. If your company’s workers have recently accepted a
temporary wage freeze, they might view the rail link as inappropriate. The truckers’
union might see it as a threat to truckers’ job security. Some members of
the public might also be interested parties, because any large-scale construction
might affect the environment.

Kết quả (Việt) 1:

Chương 17 thảo luận về thông tin báo cáo: những người mà các nhà văn của chínhmục đích là để trình bày thông tin. Chương này thảo luận về đề nghịbáo cáo. Một báo cáo khuyến nghị trình bày thông tin nhưng đi thêm một bước nữabằng cách cung cấp gợi ý về những gì độc giả cần phải làm gì tiếp theo.Dưới đây là một số ví dụ về các loại câu hỏi một báo cáo khuyến nghịđịa chỉ:• Chúng tôi phải làm gì về vấn đề X? Chúng ta phải làm gì về lớnsố lượng các cuộc gọi để hỗ trợ kỹ thuật?• Chúng ta nên làm chức năng X? Mặc dù chúng tôi không có khả năng hoàn trả học phí cho tất cảtrường đại học các khóa học mong muốn nhân viên của chúng tôi để có, chúng tôi có thể hoàn trả cho họ cho các lớp họctrực tiếp liên quan đến công việc của họ?• Nên chúng tôi sử dụng công nghệ A hoặc B công nghệ để làm chức năng X? Chúng tôi có nên muamột số đầu ra cao máy Photocopy hoặc một số lượng lớn của máy Photocopy sản lượng thấp?• Chúng tôi hiện đang sử dụng phương pháp A làm chức năng X. nên chúng tôi sử dụng phương pháp B?Chúng tôi sắp xếp chúng tôi bar mã hoá thư bằng tay. Chúng tôi có nên buy một sorter tự động?Mỗi người trong số những câu hỏi này có thể dẫn đến một loạt các đề nghị, khác nhautừ "không" để "Nghiên cứu này một số chi tiết" "thực hiện các hành động sau đâyngay lập tức."Một báo cáo khuyến nghị có thể là liên kết cuối cùng trong một chuỗi các tài liệu màbắt đầu với một lời đề nghị và tiếp tục với một hoặc nhiều báo cáo tiến độ. Cuối cùng này,báo cáo chính thức thường được gọi là một báo cáo cuối cùng, dự án báo cáo, đề nghị báo cáo,báo cáo hoàn thành, hoặc chỉ đơn giản là báo cáo. Mẫu báo cáo đầu trang 519 là cácbáo cáo đề nghị trong loạt phim về mua nghe nhạc MP3 cho một phòng tập thể dục bắt đầu từ nămChương 16, trang 447 và chương 17, trang 467.Một báo cáo khuyến nghị cũng có thể là một tài liệu rẽ, một trong đó làkhông trước bằng một đề xuất hoặc báo cáo tiến độ. Ví dụ, bạn có thể được yêu cầuđề nghị cho dù công ty của bạn cần sử dụng comp trả: bồi thường nhân viênnhững người làm việc thêm giờ với thời gian ra chứ không phải với trả tiền làm thêm giờ. Nhiệm vụ này sẽgọi cho bạn để nghiên cứu các chủ đề và viết một báo cáo đơn kiến nghị.Hầu hết đề nghị báo cáo thảo luận về câu hỏi về tính khả thi. Tính khả thi là mộtbiện pháp của thực tiễn của một khóa học của hành động. Ví dụ, một công ty có thể thực hiệnmột nghiên cứu tính khả thi của việc nó nên có được một công ty cạnh tranh. Trong trường hợp này, haiCác khóa học của hành động là để có được các công ty cạnh tranh hay không để có được nó. Hoặc một công tycó thể làm một nghiên cứu để xác định và mô hình của chiếc xe tải để mua cho hạm đội của mình.Một báo cáo khả thi là một báo cáo trả lời ba loại câu hỏi:• Các câu hỏi của các khả năng. Chúng tôi mong muốn xây dựng một tuyến đường sắt mới để liên kết các kho hàng của chúng tôivà các cửa hàng bán lẻ của chúng tôi, nhưng nếu chúng ta không thể tăng tiền, các dự án không phải làTrong cuốn sách nàyĐể biết thêm về những đề xuất vàbáo cáo tiến độ, xem Ch. 16và Ch. 17, p. 464.mark258013_ch19_500-538.qxd 12/5/08 10:26 trang 501có thể. Thậm chí nếu chúng tôi có tiền, chúng tôi có sự cho phép chính phủ? Nếuchúng tôi làm, là những điều kiện đất thích hợp cho các liên kết đường sắt?• Các câu hỏi của kinh tế trí tuệ. Thậm chí nếu chúng tôi có thể đủ khả năng để xây dựng các liên kết đường sắt,chúng ta nên làm như vậy? Nếu chúng tôi sử dụng tất cả các tài nguyên của chúng tôi về dự án này, mà các dự án khácsẽ có được trì hoãn hoặc hủy bỏ? Là có một ít tốn kém hơn hoặc ít hơn mộtrủi ro tài chính cách để đạt được mục tiêu cùng?• Các câu hỏi của nhận thức. Nếu người lao động của công ty gần đây đã chấp nhận mộttạm thời đóng băng lương, họ có thể xem các liên kết đường sắt là không phù hợp. Lái xe tảicông đoàn có thể nhìn thấy nó như là một mối đe dọa đến truckers' công việc bảo mật. Một số thành viên củacông chúng cũng có thể có các bên quan tâm, bởi vì bất cứ xây dựng quy mô lớncó thể ảnh hưởng đến môi trường.

Kết quả (Việt) 3:

17 chương đã thảo luận về báo cáo của chính tác giả thông tin:Mục đích là để thể hiện thông tin.Chương này để thảo luận về đề nghị củaBản báo cáo.Một bản báo cáo đề nghị cung cấp thông tin, nhưng một bước một bước.Bằng cách cung cấp về việc nên làm theo đề nghị của độc giả.Dưới đây là một vài ví dụ trong một vấn đề nghị báo cáoĐịa chỉ:Vấn đề chúng ta nên làm gì?Chúng ta nên làm gì lớn.Số điện thoại hỗ trợ kỹ thuật?Chúng ta nên làm chức năng X à?Mặc dù chúng ta không thể gánh vác tất cả tiền học.Nhân viên của chúng tôi sẵn sàng chấp nhận của các trường học, chúng ta có thể hoàn trả bài học của họ.Trực tiếp liên quan đến công việc của họ?Chúng ta nên sử dụng công nghệ kỹ thuật A hay B để làm chức năng X?Chúng ta sẽ mua.Một vài cao hay thấp Photo Photo xuất lớn đầu ra không?Chúng tôi hiện đang sử dụng phương pháp làm chức năng X. Nên chúng ta sử dụng một phương pháp B?Chúng tôi dùng tay phải tiến hành phân loại của chúng ta.Chúng ta nên mua một máy tự động chứ?Những vấn đề này đều sẽ dẫn tới lời khuyên của đủ loại, bao gồm cảTừ "không làm" đến "nghiên cứu này." đến "hành động giáp các đô thị:Ngay lập tức. "Một đề nghị báo cáo có thể là một trong chuỗi liên kết cuối cùng một tập tinBắt đầu một đề nghị, và tiếp tục với một hay nhiều báo cáo tiến độ.Cuối cùng,Báo cáo chính thức. Bản báo cáo cuối cùng, thường được gọi là dự án báo cáo và đề nghị báo cáo,Hoàn thành báo cáo, hoặc đơn giản là báo cáo.Ở 519 bắt đầu báo cáo là bộ trangVề một phòng tập thể dục bắt đầu mua máy chơi nhạc MP3 trong báo cáo giới thiệu series16 trang, trang thứ 447, 17 pages, 467 pages.Giới thiệu báo cáo, cũng có thể là một tập tin độc lập, một làTrước đó báo cáo tiến độ đề nghị hay không.Ví dụ, anh có thể sẽ bị hỏi đếnGiới thiệu các công ty có nên trả tiền bồi thường bù đắp cho nhân viên sử dụng:Ai đã làm thêm, làm việc, chứ không phải tiền lương làm thêm giờ.Nhiệm vụ này sẽKêu gọi các chủ đề nghiên cứu, và đã viết một báo cáo giới thiệu.Hầu hết giới thiệu để thảo luận về vấn đề báo cáo khả thi.Là khả thiQuá trình hoạt động thực tiễn của metric.Ví dụ, một công ty có thể sẽ tiến hànhCó nên mua một ngôi nhà cạnh tranh của Công ty nghiên cứu khả thi.Trong trường hợp này, hai người.Động học là mua công ty cạnh tranh hay không thu được.Hay công tyCó thể làm một nghiên cứu, để xác định những mô hình xe tải và mua nó cho cả nhóm.Báo cáo khả thi là một bản báo cáo của 3 loại câu trả lời:Khả năng vấn đề.Chúng tôi muốn xây dựng một tuyến đường sắt mới kết nối chúng ta đến nhà khoVà cửa hàng bán lẻ của chúng ta, nhưng nếu chúng tôi không thể kiếm thêm tiền, nên dự án khôngTrong cuốn sáchLiên quan đến đề nghị vàBáo cáo tiến độ, gặp CH. 16CH. 17464 pages.Mark258013_ch19_500-538.qxd sáng 12 / 5 / 08 10:26 501 trangCó thể.Cho dù chúng ta có tiền, chúng ta có chính phủ sao?NếuChúng ta đã làm, là điều kiện thích hợp đất đường sắt liên lạc?Vấn đề kinh tế sự khôn ngoan.Ngay cả khi chúng ta có thể đủ khả năng để xây dựng kết nối bằng đường sắt,Chúng ta nên làm thế không?Nếu chúng ta ở Dự án này sử dụng các tài nguyên của tất cả chúng ta, những chương trìnhSẽ phải hoãn hoặc hủy bỏ.Có một người không quá đắt hay ítRủi ro tài chính theo cách tương tự để thực hiện mục tiêu?Cảm thấy có vấn đề.Nếu công ty của ông gần đây đã chấp nhận một công nhânLương tạm thời bị đóng băng, có thể họ sẽ nghĩ là đường sắt liên kết không thích hợp.Tài xế xe tảiLiên minh có thể nhìn thấy nó như một tài xế xe tải việc đe dọa an toàn.Một số thành viênCông chúng cũng có thể là người có hứng thú, vì bất cứ quy mô xây dựngCó thể ảnh hưởng đến môi trường.