Two Ways to Undertake a Resource Ca

Two Ways to Undertake a Resource Capacity-Versus-Demand Analysis [18]
1. Demand Created by Your Active Projects:
Determine demand: § Begin with your current list of active development projects, prioritized from best to worst (use a scoring model to prioritize projects, or one of the financial approaches mentioned above). Develop a prioritized project list table. § Then consider the detailed plan of action for each project (use a timeline software package, such as Microsoft Project). § For each activity on the timeline, note the number of person-days of work (or work-months), and what group (or what department) will do the work. § Record these work-day requirements in the prioritized project list table – one column per department. In other columns, note the cumulative work-days by department.
What is your capacity? § Next, look at the capacity available – how many work-days each department (or group) has available in total. (These work-days look at all people in that group or department, and what proportion of their time they have available for new products. Be sure to consider their “other jobs” in this determination – for example, the fact that a Marketing group likely has 90% of their time consumed by day-to-day assignments). § Then mark the point in your prioritized-list-of-projects table where you run out of resources – where demand exceeds capacity.
Results: You will likely learn three things from this exercise: • You really do have too many projects, often by a factor of two or three; • You can see which department or group is the constraining one; and • You also begin to question where some departments spend their time (and why such a small proportion is available to work on new products!).
2. Demand Generated by Your Business’s New Product Goals:
Determine demand: § Begin with your new product goals – what sales or percentage of sales you desire from new products. § Translate these goals into numbers of major and minor new product launches annually. § Then, using your attrition curve – how many Stage 1, Stage 2, Stage 3, etc. projects does it take to yield one successful launch? – determine the number of projects per year you need moving through each stage. § Next, consider the work-days requirements in each stage, broken down by function or department. The numbers of projects per stage combined with the work-days requirements yield the demand – namely, the work-days and personnel requirements to achieve your business’s new product goals, again by department.
What is your capacity? § Now turn to availability – how many work-days are available per department (as per the second part of method 1 above).
Results: § Again you’ll likely find a major gap between demand and capacity. § At this point, you either modify your goals, making them a little more realistic; or make tough choices about adding resources or reassigning people in order to achieve your goals.
These two exercises can be done either with work-days (people x days) or dollars as the measure of resources.

Kết quả (Việt) 1:

Hai cách để thực hiện một phân tích công suất so với nhu cầu tài nguyên [18] 1. nhu cầu tạo ra bởi các dự án đang hoạt động: Xác định nhu cầu: • bắt đầu với danh sách của bạn hiện tại của các dự án phát triển hoạt động, ưu tiên từ tốt nhất để tồi tệ nhất (sử dụng một mô hình điểm để ưu tiên cho các dự án, hoặc một trong các phương pháp tiếp cận tài chính được đề cập ở trên). Phát triển một bảng danh sách các dự án ưu tiên. • Sau đó xem xét các kế hoạch chi tiết của các hành động cho từng dự án (sử dụng một gói phần mềm thời gian, chẳng hạn như Microsoft Project). § Cho mỗi hoạt động trên các dòng thời gian, lưu ý số lượng person-days của công việc (hay vài tháng làm việc), và những gì nhóm (hoặc vùng) sẽ làm việc. § Ghi lại các yêu cầu này ngày làm việc trong bảng danh sách thứ hai của Anh-dự án ưu tiên một cột cho mỗi vùng. Trong cột khác, lưu ý những ngày làm việc tích lũy của khoa. Năng lực của bạn là gì? • Tiếp theo, nhìn vào năng lực sẵn có-bao nhiêu ngày làm việc mỗi tỉnh (hoặc nhóm) đã có sẵn trong tổng số. (Ngày làm việc nhìn vào tất cả mọi người trong nhóm đó hoặc bộ phận, và những gì tỷ lệ của họ thời gian họ đã sẵn sàng cho sản phẩm mới. Hãy chắc chắn để xem xét "các công việc của họ" trong xác định này-ví dụ, một thực tế rằng một nhóm tiếp thị có khả năng có 90% thời gian của họ được tiêu thụ bởi các bài tập hàng ngày). • Sau đó đánh dấu điểm trong bảng ưu tiên-danh sách-của-các dự án của bạn nơi bạn hết tài nguyên-nơi nhu cầu vượt quá khả năng. Kết quả: Bạn có khả năng sẽ tìm hiểu những điều ba từ bài tập này: • bạn thực sự có quá nhiều dự án, thường bởi một nhân tố của hai hoặc ba; • Bạn có thể xem vùng hoặc nhóm mà là một constraining; và • bạn cũng bắt đầu cho câu hỏi mà một số bộ phận chi tiêu thời gian của họ (và tại sao một tỷ lệ nhỏ có sẵn để làm việc trên các sản phẩm mới). 2. nhu cầu được tạo ra bởi mục tiêu sản phẩm mới của doanh nghiệp: Xác định nhu cầu: • bắt đầu với bạn mục tiêu sản phẩm mới-điều gì bán hàng hoặc tỷ lệ phần trăm của doanh số bán hàng bạn mong muốn từ sản phẩm mới. § Dịch những mục tiêu này vào một số lượng lớn và nhỏ sản phẩm mới ra mắt mỗi năm. • Sau đó, bằng cách sử dụng đường cong tiêu hao của bạn – bao nhiêu giai đoạn 1, giai đoạn 2, giai đoạn 3, các dự án vv hiện nó đi để mang lại một khởi động thành công? -xác định số lượng các dự án mỗi năm bạn cần di chuyển qua từng giai đoạn. § Tiếp theo, hãy xem xét các yêu cầu ngày làm việc trong từng giai đoạn, phá vỡ bởi chức năng hoặc bộ phận. Những con số của các dự án cho một giai đoạn kết hợp với các yêu cầu ngày làm việc năng suất theo yêu cầu-cụ thể là, các ngày làm việc và nhân sự yêu cầu để đạt được mục tiêu sản phẩm mới của doanh nghiệp, một lần nữa bởi bộ phận. Năng lực của bạn là gì? § Bây giờ chuyển sang tình trạng sẵn có-bao nhiêu ngày làm việc có sẵn cho mỗi vùng (theo phần thứ hai của phương pháp 1 ở trên). Kết quả: § một lần nữa bạn sẽ có thể tìm thấy một khoảng cách lớn giữa nhu cầu và khả năng. § Vào thời điểm này, bạn hoặc thay đổi mục tiêu của bạn, làm cho chúng nhiều hơn một chút thực tế; hoặc lựa chọn khó khăn về cách thêm tài nguyên hoặc giảm mọi người để đạt được mục tiêu của bạn. Những bài tập hai có thể được thực hiện hoặc với các ngày làm việc (người x ngày) hoặc đô la như biện pháp tài nguyên.

Kết quả (Việt) 2:

Hai cách để Thực hiện một nguồn năng lực Versus-Demand Analysis [18]
1. Nhu cầu tạo bởi dự án tích cực của bạn:
Xác định nhu cầu: § Bắt đầu với danh sách hiện tại của dự án phát triển năng động, ưu tiên từ tốt nhất đến xấu nhất (sử dụng một mô hình chấm điểm để ưu tiên cho các dự án, hoặc một trong các phương pháp tiếp cận tài chính đề cập ở trên). Xây dựng một bảng danh mục dự án ưu tiên. § Sau đó xem xét các kế hoạch hành động chi tiết cho từng dự án (sử dụng một gói phần mềm thời gian, chẳng hạn như Microsoft Project). § Đối với mỗi hoạt động trên dòng thời gian, lưu ý số lượng người-ngày làm việc (hoặc làm việc tháng), và những gì nhóm (hoặc những gì hành chính) sẽ làm việc. § Ghi những yêu cầu công việc ngày trong bảng danh mục dự án ưu tiên - một cột mỗi bộ phận. Trong cột khác, lưu ý các công việc ngày tích lũy của bộ phận.
Năng lực của bạn là gì? § Tiếp theo, nhìn vào năng lực sẵn có - có bao nhiêu công việc ngày từng bộ phận (hoặc nhóm) có sẵn trong tổng số. (Những công việc ngày nhìn vào tất cả mọi người trong nhóm hoặc bộ phận, và những gì tỷ lệ thời gian của họ, họ có sẵn cho các sản phẩm mới Hãy chắc chắn để xem xét "việc khác" của họ trong quyết định này -. Ví dụ, thực tế là một nhóm tiếp thị có thể có 90% thời gian của họ được tiêu thụ bởi tập ngày-to-ngày). § Sau đó đánh dấu các điểm trong bảng danh sách, các dự án ưu tiên của bạn, nơi bạn chạy ra khỏi các nguồn lực - nơi mà nhu cầu vượt quá khả năng.
Kết quả: Bạn có thể sẽ tìm hiểu ba điều từ bài tập này: • Bạn thực sự có quá nhiều dự án, thường là do một yếu tố của hai hoặc ba; • Bạn có thể xem những bộ phận hoặc nhóm là hạn chế một; và • Quý vị cũng bắt đầu đặt câu hỏi mà một số phòng ban dành nhiều thời gian của họ (và lý do tại sao một tỷ lệ nhỏ như vậy là có sẵn để làm việc trên các sản phẩm mới!).
2. Nhu cầu được tạo ra bởi các mục tiêu sản phẩm mới của doanh nghiệp của bạn:
Xác định nhu cầu: § Hãy bắt đầu với mục tiêu sản phẩm mới của bạn - những gì bán hàng hoặc tỷ lệ phần trăm của doanh số bán hàng mà bạn mong muốn từ các sản phẩm mới. § Dịch các mục tiêu vào các con số của sản phẩm mới lớn và nhỏ ra mắt hàng năm. § Sau đó, sử dụng các đường cong tiêu hao của bạn - có bao nhiêu giai đoạn 1, giai đoạn 2, giai đoạn 3, vv dự án hiện nó đi để mang lại một khởi động thành công? - Xác định số lượng các dự án mỗi năm bạn cần phải di chuyển qua từng giai đoạn. § Tiếp theo, hãy xem xét các yêu cầu công việc ngày trong mỗi giai đoạn, chia theo chức năng hoặc bộ phận. Số lượng dự án mỗi giai đoạn kết hợp với các yêu cầu công việc ngày mang lại nhu cầu - cụ thể là, công việc ngày và yêu cầu nhân viên để đạt được mục tiêu sản phẩm mới của doanh nghiệp của bạn, một lần nữa bởi bộ phận.
Năng lực của bạn là gì? § Bây giờ chuyển sang sẵn có - có bao nhiêu công việc ngày có mỗi bộ phận (theo phần thứ hai của phương pháp 1 ở trên).
Kết quả: § Một lần nữa bạn có thể sẽ tìm thấy một khoảng cách lớn giữa nhu cầu và khả năng. § Tại thời điểm này, bạn có thay đổi mục tiêu của mình, làm cho họ thực tế hơn một chút; hoặc có những lựa chọn khó khăn về việc thêm các nguồn lực hay chuyển nhượng mọi người để đạt được mục tiêu của mình.
Đây là hai bài tập có thể được thực hiện hoặc với công việc ngày (người x ngày) hoặc đô la là biện pháp của các nguồn tài nguyên.