1. The Night Auditor will forward t

1. The Night Auditor will forward the Management Call Summary Report and the No-Post Call Report produced each day to the Department Head and the General Manager or financial controller for review and approval. These reports should be sign off by each department head for evidence.

2. The Department Heads and the General Manager and/or Financial Controller will review the phone reports for the following items:
• Were calls made in the proper course of conducting business?
• Were there call lengths of an excessive nature of outside normal business operating hours for a particular extension?
• Were calls not posted to a guest account approved proved properly?
• The Financial Controller must ensure a control mechanism is in place to ensure all administrative extensions are fully accounted for and all calls are posted properly (cost basis). Also, a collection procedure must be in place to charge and collect from an employee if a decision be made to charge such call.

3. Once the administrative phone reports have been routed and reviewed, they must be filed in date order and retained.

4. On a half yearly basis, the Financial Controller must audit, for validity, all administrative extensions.

5. Where appropriate, administration telephone should be banned outside working hours.

Kết quả (Việt) 1:

1. việc kiểm toán đêm sẽ chuyển tiếp báo cáo tóm tắt quản lý cuộc gọi và báo cáo cuộc gọi không có bài viết sản xuất mỗi ngày để đứng đầu bộ phận và tổng giám đốc hoặc bộ điều khiển tài chính để xem xét và phê duyệt. Các báo cáo này cần là đăng ra đứng đầu mỗi bộ phận cho bằng chứng.2. người đứng đầu tỉnh và tổng giám đốc hoặc bộ điều khiển tài chính sẽ xem xét các báo cáo điện thoại cho các mục sau đây:• Là cuộc gọi được thực hiện trong quá trình thích hợp của việc điều hành kinh doanh?• Đã có cuộc gọi độ dài của một bản chất quá nhiều hoạt động kinh doanh bình thường bên ngoài giờ cho một phần mở rộng cụ thể?• Được cuộc gọi không được đăng với một trương mục khách được phê duyệt chứng minh đúng không?• Bộ điều khiển tài chính phải đảm bảo một cơ chế kiểm soát thực hiện để đảm bảo tất cả các phần mở rộng hành chính đang hoàn toàn chiếm và tất cả các cuộc gọi được đăng đúng cách (chi phí cơ sở). Ngoài ra, một bộ sưu tập thủ tục phải để tính và thu thập từ một nhân viên nếu một quyết định được thực hiện để tính phí như cuộc gọi.3. sau khi các báo cáo điện thoại hành chính đã được chuyển và được nhận xét, họ phải được nộp theo thứ tự ngày và giữ lại.4. trên cơ sở hàng năm nửa, bộ điều khiển tài chính phải kiểm toán, cho hiệu lực, tất cả các phần mở rộng hành chính.5. trong trường hợp thích hợp, quản lý điện thoại nên bị cấm bên ngoài giờ làm việc.

Kết quả (Việt) 2:

1. Kiểm toán đêm sẽ chuyển tiếp Tóm tắt Báo cáo Quản lý cuộc gọi và báo cáo cuộc gọi Không-Post sản xuất mỗi ngày để Cục trưởng, Tổng Giám đốc hoặc điều khiển tài chính để xem xét, phê duyệt. Các báo cáo này sẽ được ký tắt của từng bộ phận đầu cho bằng chứng.

2. Những người đứng đầu Bộ Ngoại giao và Tổng giám đốc và / hoặc kiểm soát tài chính sẽ xem xét các báo cáo điện thoại cho các mục sau đây:
? • cuộc gọi Were thực hiện trong quá trình thích hợp để tiến hành kinh doanh
• Đã có gọi độ dài của một bản chất quá nhiều giờ hoạt động kinh doanh bình thường bên ngoài cho một phần mở rộng đặc biệt?
• Đã được cuộc gọi không được đưa lên một tài khoản khách đã được phê duyệt chứng minh đúng?
• Các kiểm soát tài chính phải đảm bảo một cơ chế kiểm soát được đặt ra để đảm bảo tất cả các phần mở rộng hành chính được hạch toán đầy đủ cho tất cả các cuộc gọi và được đăng đúng (cơ sở chi phí). Ngoài ra, quy trình thu phải được thực hiện để tính và thu thập từ một nhân viên nếu một quyết định được thực hiện để tính phí cuộc gọi như vậy.

3. Một khi các báo cáo điện thoại hành chính đã được định tuyến và xem xét lại, họ phải được đệ trình trong ngày đặt hàng và giữ lại.

4. Trên một nửa cơ sở hàng năm, kiểm soát tài chính phải thực hiện kiểm toán, cho hiệu lực, tất cả các phần mở rộng hành chính.

5. Khi thích hợp, điện thoại chính nên bị cấm bên ngoài giờ làm việc.