PreparationA good minute taker will

Preparation
A good minute taker will prepare him or herself ahead of the meeting.
Make sure you understand the agenda and review related documents, such as minutes from previous
meetings, related hearings or interviews. Based on these documents, build a glossary of names and
terms. A good glossary makes minute taking easier, faster and more accurate.
Some people believe that only someone from the same organisation - or even the same department -
can understand the meeting well enough to take accurate minutes. As independent minute takers, we
find this simply isn’t true.
In fact, many times someone less intimately connected to proceedings can actually take better notes.
An outside minute taker will often be able to hear and record what was actually said, without "reading
into" the connotations.
A lot of organisations waste a lot of time reviewing and correcting minutes. Make sure your
organisation isn’t one of them.

Kết quả (Việt) 1:

Chuẩn bịMột taker phút tốt sẽ chuẩn cho anh ta hoặc mình trước cuộc họp.Đảm bảo rằng bạn hiểu chương trình nghị sự và xem xét tài liệu có liên quan, chẳng hạn như phút trướccuộc họp, các buổi điều trần có liên quan hoặc các cuộc phỏng vấn. Dựa trên các tài liệu này, xây dựng một bảng thuật ngữ của tên vàđiều khoản. Một thuật ngữ tốt làm cho phút dùng dễ dàng hơn, nhanh hơn và chính xác hơn.Một số người tin rằng chỉ là người từ tổ chức tương tự - hoặc thậm chí là tỉnh cùng -có thể hiểu cuộc họp cũng đủ để mất chính xác phút. Như thực thi độc lập phút, chúng tôitìm thấy điều này chỉ đơn giản là không đúng.Trong thực tế, có bao nhiêu lần một ít mật thiết kết nối với thủ tục tố tụng có thể thực sự tốt hơn ghi chú.Một phút bên ngoài taker thường sẽ có thể nghe và ghi lại những gì đã thực sự nói, mà không có "đọc"vào ý nghĩa.Rất nhiều tổ chức lãng phí rất nhiều thời gian xem xét và sửa chữa phút. Hãy chắc chắn của bạntổ chức không phải là một trong số họ.

Kết quả (Việt) 2:

Chuẩn bị
Một phút tốt taker sẽ chuẩn bị chính mình trước cuộc họp.
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu được chương trình nghị sự và xem xét tài liệu liên quan, chẳng hạn như từ phút trước
cuộc họp, các buổi điều trần hoặc phỏng vấn liên quan. Căn cứ vào các tài liệu, xây dựng một danh mục các tên và
thuật ngữ. Một thuật ngữ tốt làm cho phút dùng dễ dàng hơn, nhanh hơn và chính xác hơn.
Một số người tin rằng chỉ có một người nào đó từ cùng một tổ chức - hoặc thậm chí các bộ phận tương tự -
có thể hiểu được cuộc họp cũng đủ để chăm phút chính xác. Như takers phút độc lập, chúng tôi
tìm thấy điều này chỉ đơn giản là không đúng sự thật.
Trong thực tế, nhiều lần người ít liên quan mật thiết đến thủ tục tố tụng thực sự có thể ghi chép tốt hơn.
Một phút taker bên ngoài thường xuyên sẽ có thể nghe và ghi lại những gì đã được nói, mà không có " đọc
thành "những ý nghĩa.
Rất nhiều tổ chức lãng phí rất nhiều thời gian xem xét và sửa chữa phút. Hãy chắc chắn rằng bạn
tổ chức không phải là một trong số họ.