Modern office technology makes the

Modern office technology makes the premise of the office itself less relevant as Internet access coverage and performance improves. The modern office environment is more about what you can do as opposed to where you do it. New technology is changing the scope of what's considered an office. Offices inevitably adopt newer technologies that get more work done with fewer people, and there's pressure to keep a modern, professional image by staying on top of the latest tech trends. Using modern office technology, workers spend less time on routine tasks, which frees them for additional projects. Computer savvy workers explore computer automation practices, reducing time spent on frequent, repetitive tasks. For example, employees save time formatting documents using templates. Someone can exponentially improve efficiency by sharing a template with other workers through remote server access, cloud storage and email from anywhere there's cellular coverage. Services like Google Drive, iCloud and Microsoft Azure are practical solutions for organizing and sharing frequently used templates, shared spreadsheets and work-related documentation. Organized cloud sharing eliminates the need for a data-sharing intermediary person.

Location Is Irrelevant; Savings Are Shared
Jobs involving a worker sitting at a computer terminal all day typically don't need to be done in a specific location. New communication technologies not only make working from home and the road possible, but seamless. If you do your job on a laptop, you can do it the same from your office cubicle or the table in a hotel room. A remote workforce contributes perks for employer and employee. According to Business Week, businesses save upward of $8,000 a year for each telecommuting employee. Telecommuting opportunities widen the business's candidate pool because location isn't a big deal. Telecommuting employees can substantially save on transportation costs, save time each day by not commuting and have an easier time juggling family life.

Communication Options Keep Growing
Lagging, pixelated online video chats in the conference room are a thing of the past: broadband and mobile Internet connections are fast enough to handle simultaneous video streams without tethering people to physical locations. Videoconferencing services like Skype work great for holding meetings without having participants in the same building. Social media is an alternative avenue for customer communication: a strong social media presence can go a long way toward bolstering the bottom line. Additionally, technology like VoIP cuts costs by getting rid of the need for landlines. Clinging to old technology for too long can cause problems. For example, food-ordering service GrubHub hit a snag with its restaurants that were still receiving orders on fax machines.

Practical Data Redundancy
Office fires, earthquakes and hard drive failures can wreak havoc on an office's records. Data redundancy through cloud services and remote storage can save a business a lot of heartache and money. Storing data on a remote server also makes it practical for workers to share massive amounts of information regardless of location. For example, medical professionals can use massive databases of patient history to study ailments and develop new treatments. Cloud and server databases can also save a business money by consolidating products and services.

Kết quả (Việt) 1:

Công nghệ hiện đại văn phòng làm cho tiền đề của văn phòng chính nó ít có liên quan như Internet truy cập bảo hiểm và cải thiện hiệu suất. Môi trường văn phòng hiện đại nhiều hơn về những gì bạn có thể làm như trái ngược với nơi bạn làm điều đó. Công nghệ mới đang thay đổi phạm vi của những gì đã coi là một văn phòng. Văn phòng chắc chắn áp dụng công nghệ mới hơn nhiều chuyện gì với ít người, và đó là áp lực để giữ cho hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại bằng cách ở trên đầu trang của các xu hướng công nghệ mới nhất. Sử dụng công nghệ văn phòng hiện đại, người lao động chi tiêu ít thời gian hơn vào nhiệm vụ thói quen, giải phóng chúng cho các dự án. Công nhân hiểu biết máy tính khám phá máy tính tự động hóa thực tiễn, giảm thời gian nhiệm vụ thường xuyên, lặp đi lặp lại. Ví dụ, nhân viên tiết kiệm thời gian định dạng tài liệu bằng cách sử dụng mẫu. Ai đó có thể theo cấp số nhân cải thiện hiệu suất bằng cách chia sẻ một mẫu với công nhân khác thông qua truy cập máy chủ từ xa, điện toán đám mây lí và email từ bất cứ nơi nào có là vùng phủ sóng di động. Các dịch vụ như Google Drive, iCloud và Microsoft Azure thực tế giải pháp cho các tổ chức và chia sẻ thường xuyên sử dụng mẫu, bảng tính được chia sẻ và tài liệu liên quan đến công việc. Tổ chức đám mây chia sẻ loại bỏ sự cần thiết cho một người trung gian chia sẻ dữ liệu.Địa điểm là không thích hợp; Tiết kiệm được chia sẻCác công việc liên quan đến một công nhân ngồi tại một máy tính thiết bị đầu cuối tất cả các ngày thường không cần phải được thực hiện tại một địa điểm cụ thể. Công nghệ truyền thông mới không chỉ làm cho làm việc từ nhà và đường tốt, nhưng liền mạch. Nếu bạn làm công việc của bạn trên một máy tính xách tay, bạn có thể làm nó như vậy từ Tủ văn phòng của bạn hoặc bảng trong một phòng khách sạn. Một lực lượng lao động từ xa đóng góp đặc quyền cho nhà tuyển dụng và nhân viên. Theo tuần lễ doanh nghiệp, các doanh nghiệp tiết kiệm upward of 8.000 $ một năm cho mỗi nhân viên telecommuting. Telecommuting cơ hội mở rộng ngoài trời ứng cử viên của doanh nghiệp bởi vì vị trí không phải là một vấn đề lớn. Telecommuting nhân viên đáng kể có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển, tiết kiệm thời gian mỗi ngày bằng cách không đi lại và có một thời gian dễ dàng hơn tung hứng cuộc sống gia đình.Tùy chọn giao tiếp tục phát triểnTụt hậu, pixelated trực tuyến video chat trong phòng họp là một điều của quá khứ: kết nối Internet băng thông rộng và điện thoại di động đang nhanh chóng, đủ để xử lý dòng video đồng thời nếu không có tethering người đến vị trí thực tế. Hội nghị truyền hình dịch vụ như Skype làm việc tuyệt vời để giữ cuộc họp mà không cần người tham gia trong cùng tòa nhà. Phương tiện truyền thông xã hội là một đại lộ thay thế cho giao tiếp khách hàng: một sự hiện diện mạnh mẽ phương tiện truyền thông xã hội có thể đi một chặng đường dài về hướng ủng hộ dòng dưới cùng. Ngoài ra, các công nghệ như VoIP cắt giảm chi phí bằng cách loại bỏ sự cần thiết cho điện thoại cố định. Bám vào old công nghệ cho quá dài có thể gây ra vấn đề. Ví dụ, thực phẩm đặt hàng dịch vụ GrubHub nhấn một trở ngại với các nhà hàng đã vẫn còn nhận được đơn đặt hàng trên máy fax.Sự thừa dữ liệu thực tếVăn phòng cháy, động đất và thất bại ổ cứng có thể làm cho hả havoc trên hồ sơ của một văn phòng. Sự thừa dữ liệu thông qua dịch vụ đám mây và lưu trữ từ xa có thể tiết kiệm một doanh nghiệp rất nhiều đau khổ và tiền bạc. Lưu trữ dữ liệu trên một máy chủ từ xa cũng làm cho nó thực tế cho công nhân để chia sẻ các số lượng lớn các thông tin bất kể vị trí. Ví dụ, các chuyên gia y tế có thể sử dụng cơ sở dữ liệu lớn của bệnh nhân lịch sử để nghiên cứu các bệnh và phát triển các phương pháp điều trị mới. Đám mây và máy chủ cơ sở dữ liệu cũng có thể tiết kiệm tiền doanh nghiệp bằng cách củng cố sản phẩm và dịch vụ.