The lack of timely reconciliations

The lack of timely reconciliations became a primary control deficiency identified when evaluating the two publicized errors. DOR was not performing timely
reconciliations related to the suspense and clearing accounts. Reconciliation challenges include the research of historical transactions that have created
uncleared reconciling items and the lack of policies and procedures to review and analyze suspense and clearing accounts. Historically, these accounts
have had limited restrictions as to what should be entered, who has access, and who has the responsibility to clear the amounts.
DOR is in the process of developing reconciliation policies and procedures which includes an emphasis on suspense and clearing accounts. DOR is
reviewing the contents and the flow of the transactions into these accounts to determine whether revenue should be redirected to other funds to allow for
an easier reconciliation process. DOR has completed reconciliations of the collection fund through fiscal year 2012.
Various suspense and clearing accounts were not regularly reconciled over an extensive period of time and several of these willrequire DOR to continue
current analysis and research to reconcile the balances that extend beyond the scope and timing of this Controls and Performance Audit.

Kết quả (Việt) 1:

Thiếu kịp thời reconciliations đã trở thành một thiếu kiểm soát chính xác định khi đánh giá hai lỗi công bố công khai. DOR không thực hiện kịp thời reconciliations liên quan đến các bị đình hoãn và tài khoản thanh toán bù trừ. Thách thức hòa giải bao gồm các nghiên cứu của lịch sử giao dịch đã tạo ra uncleared điêu hoa mục và thiếu các chính sách và thủ tục xem xét và phân tích bị đình hoãn và làm sạch các tài khoản. Trong lịch sử, các tài khoản này đã có giới hạn hạn chế như những gì nên được nhập, người có quyền truy cập, và những người có trách nhiệm để xóa những số tiền. DOR là trong quá trình phát triển hòa giải chính sách và thủ tục bao gồm một sự nhấn mạnh vào bị đình hoãn và làm sạch các tài khoản. DOR là xem xét nội dung và dòng chảy của các giao dịch vào các tài khoản này để xác định cho dù doanh thu sẽ được chuyển hướng đến các quỹ để giúp cho một quá trình dễ dàng hơn của hòa giải. DOR đã hoàn thành reconciliations của Quỹ bộ sưu tập thông qua năm tài chính 2012. Các bị đình hoãn và làm sạch các tài khoản đã không đối chiếu thường xuyên qua một khoảng thời gian phong phú và một số willrequire DOR để tiếp tục hiện tại phân tích và nghiên cứu để tiến hành hoà giải các cân đối mở rộng vượt ra ngoài phạm vi và thời gian của này điều khiển và kiểm toán hiệu suất.

Kết quả (Việt) 2:

Việc thiếu hòa giải kịp thời đã trở thành một thiếu kiểm soát chính xác khi đánh giá hai lỗi công khai. DOR đã không được thực hiện kịp thời
đối chiếu liên quan đến sự hồi hộp và thanh toán bù trừ tài khoản. Thách thức hòa giải bao gồm việc nghiên cứu các giao dịch lịch sử đã tạo ra
mục hòa giải không tan và thiếu các chính sách và thủ tục để xem xét và phân tích hồi hộp và thanh toán bù trừ tài khoản. Trong lịch sử, các tài khoản này
đã hạn chế hạn chế như những gì nên được nhập vào, người có quyền truy cập, và những người có trách nhiệm để xóa số.
DOR là trong quá trình xây dựng chính sách hòa giải và thủ tục trong đó bao gồm một sự nhấn mạnh về hồi hộp và thanh toán bù trừ tài khoản. DOR được
xem xét nội dung và dòng chảy của các giao dịch vào các tài khoản này để xác định xem doanh thu nên được chuyển đến các quỹ khác để cho phép
một quá trình hòa giải dễ dàng hơn. DOR đã hoàn thành chiếu của quỹ thông qua bộ sưu tập năm tài chính 2012.
hồi hộp và thanh toán bù trừ các tài khoản khác nhau đã được hòa giải không thường xuyên trong một thời gian rộng lớn của thời gian và một số các willrequire DOR để tiếp tục
phân tích hiện tại và nghiên cứu để hòa giải các cân đối mà mở rộng ra ngoài phạm vi và thời gian này điều khiển và hiệu suất kiểm toán.