many companies have one person or a

many companies have one person or a department that is charge of running the office.if you ever worked for a company that doesn't have an office manager, you very quickly learn to appreciate the importance of the job.who is in charge of plancing orders ? who services the fax machine or printer? who makes sure that the office is presentable for customers? are the new conference tables and shelves durable as well as affordable?
it is the office manager's responsibility to maintain an efficient and smooth-running office. he or she looks for ways to reduce cots and minimize interruptions in the day-to-day operations. whereas functional managers know the capacity of their employees, the office manager know the physical capacity of the office and the supplies and machines that are in the office.
the office manager initiates the ordering of furniture and supplies, and stays on top of changing office technology. over time, he or she may notice recurring problems that require changing a service provider. furniture and large items are ordered on an as needed basis. other frequently used materi-als, such as paper, folders, and mailing materials, are on an automatic ordering schedule and a stock of those supplies is on hand at the office.

Kết quả (Việt) 2:

nhiều công ty có một người hoặc một bộ phận đó là phụ trách chạy office.if bạn từng làm việc cho một công ty mà không có một người quản lý văn phòng, bạn rất nhanh chóng học được đánh giá cao tầm quan trọng của các job.who được phụ trách plancing đơn đặt hàng? người được dịch vụ các máy fax hoặc máy in? những người bảo đảm văn phòng là đoan cho khách hàng? là bàn hội nghị mới và kệ bền cũng như giá cả phải chăng?
nó là trách nhiệm của người quản lý văn phòng để duy trì một văn phòng hiệu quả và chạy trơn tru. anh hay cô ấy trông cách để giảm giường và giảm thiểu sự gián đoạn trong các hoạt động ngày-to-ngày. trong khi đó các nhà quản lý chức năng biết năng lực của nhân viên, quản lý văn phòng biết năng lực vật chất của văn phòng và các vật tư, máy móc mà là trong văn phòng.
quản lý văn phòng khởi sự sắp đặt của đồ nội thất, vật tư, và ở trên đầu trang của các công nghệ thay đổi văn phòng . theo thời gian, anh ta hoặc cô ta có thể nhận thấy những vấn đề tái định phải có thay đổi nhà cung cấp dịch vụ. đồ nội thất và các mặt hàng lớn được đặt hàng trên cơ sở khi cần thiết. thường được sử dụng lieäu-als khác, chẳng hạn như giấy, thư mục, và các tài liệu gửi thư, đang ở trên một lịch trình đặt hàng tự động và một cổ phiếu của những nguồn cung cấp là trên tay tại văn phòng.