The functional organization is also

The functional organization is also commonly used when, given the nature of
the project, one functional area plays a dominant role in completing the project or has a dominant interest in the success of the project. Under these circumstances,
a high-ranking manager in that area is given the responsibility of coordinating
the project. For example, the transfer of equipment and personnel to a
new office would be managed by a top-ranking manager in the firm’s facilities
department. Likewise, a project involving the upgrading of the management information
system would be managed by the information systems department. In
both cases, most of the project work would be done within the specified department
and coordination with other departments would occur through normal
channels.
There are advantages and disadvantages for using the existing functional
organization to administer and complete projects. The major advantages are the
following:

Kết quả (Việt) 1:

Các tổ chức chức năng cũng thường được sử dụng khi đưa ra bản chất củaCác dự án, một khu vực chức năng đóng một vai trò chủ đạo trong hoàn thành dự án hoặc có một lợi ích chi phối trong thành công của dự án. Trong các trường hợp,một người quản lý cấp cao tại khu vực được trao trách nhiệm điều phốiCác dự án. Ví dụ, việc chuyển giao các trang thiết bị và nhân sự đến mộtvăn phòng mới sẽ được quản lý bởi một quản lý hàng đầu tại các cơ sở của công tybộ phận. Tương tự, một dự án liên quan đến việc nâng cấp các thông tin quản lýHệ thống sẽ được quản lý bởi bộ phận hệ thống thông tin. Ởcả hai trường hợp, hầu hết các công việc dự án sẽ được thực hiện trong vùng được chỉ địnhvà phối hợp với các bộ phận khác có thể xảy ra thông qua bình thườngKênh.Có những lợi thế và bất lợi cho việc sử dụng các chức năng sẵn cótổ chức quản lý và hoàn thành dự án. Những lợi thế chính là cácsau đây:

Kết quả (Việt) 2:

Các cơ quan chức năng cũng thường được sử dụng khi nào, do tính chất của
dự án, một khu vực chức năng đóng một vai trò chủ đạo trong việc hoàn thành dự án hoặc có lợi ích chi phối trong sự thành công của dự án. Trong hoàn cảnh này,
một nhà quản lý cấp cao trong khu vực được giao trách nhiệm điều phối các
dự án. Ví dụ, việc chuyển giao các thiết bị và nhân sự để một
văn phòng mới sẽ được quản lý bởi một người quản lý hàng đầu tại các cơ sở của công ty
bách hóa. Tương tự như vậy, một dự án liên quan đến việc nâng cấp các thông tin quản lý
hệ thống sẽ được quản lý bởi các bộ phận hệ thống thông tin. Trong
cả hai trường hợp, hầu hết các công việc của dự án sẽ được thực hiện trong các bộ phận cụ thể
và phối hợp với các phòng ban khác có thể xảy ra thông qua bình thường
kênh.
Có những thuận lợi và bất lợi cho việc sử dụng các chức năng hiện có
tổ chức quản lý và các dự án hoàn thành. Các ưu điểm chính là
như sau: