I'd like to remind everyone that th

I'd like to remind everyone that the shared location N:Everyone was and still defined as a temporary storage location in order to, temporarily, exchange documents, that's imply:
- No file older than 15 days shall be kept in this location.
- No important or critical content files must be stored on this location

I tried for many years to enforced these basic rules without success. It's now time to change to way this folder should be managed.
Today N:everyone store 21GB of "temporary" data, which is of course not acceptable especially if we know that 80% of those data haven't been modified for the past 3 months(see stat below).

Here after the new rules regarding N:everyone that will be apply from next Monday morning(Sep 21st):
#1. New Folder Structure: week folder will no longer exist, all data will have to be placed directly under N:everyone
#2. A night job will automatically delete all files within N:everyone that haven't been modified for 14 days, regardless it's name, type, location, owner or size.


I strongly advise you inform us if there is files you need to share for over 14 days so that we can deliver a solution for you.

Please inform all your supervisor/staff.
Feel free to contact us for more information.

PS: for your information, here after the folder stats

Thanks for your comprehension.

Kết quả (Việt) 1:

Tôi muốn nhắc nhở tất cả mọi người mà vị trí được chia sẻ N:Everyone và vẫn còn được định nghĩa như là một vị trí lưu trữ tạm thời để, tạm thời, trao đổi tài liệu, đó là imply: -Không có tập tin cũ hơn 15 ngày sẽ được giữ trong vị trí này. -Không có tập tin nội dung quan trọng hoặc quan trọng phải được lưu trữ trên vị trí này Tôi đã cố gắng trong nhiều năm để thi hành các quy tắc cơ bản không thành công. Nó bây giờ là thời gian để thay đổi cách cặp này phải được quản lý. Hôm nay N:everyone lưu trữ 21GB dữ liệu "tạm thời", mà của khóa học không chấp nhận được đặc biệt là nếu chúng ta biết rằng 80% của những dữ liệu đã không bị thay đổi trong 3 tháng qua (xem stat dưới đây). Ở đây sau khi các quy định mới liên quan đến N:everyone đó sẽ áp dụng từ tiếp theo thứ hai buổi sáng (ngày 21):#1. Cấu trúc thư mục mới: tuần cặp sẽ không còn tồn tại, tất cả dữ liệu sẽ phải được đặt trực tiếp dưới N:everyone #2. Một công việc ban đêm sẽ tự động xoá tất cả các file trong N:everyone đã không bị thay đổi trong 14 ngày, bất kể nó là tên, loại hình, vị trí, chủ sở hữu hoặc kích thước. Tôi mạnh mẽ khuyên bạn thông báo cho chúng tôi nếu có tập tin bạn cần phải chia sẻ trong hơn 14 ngày để chúng tôi có thể cung cấp một giải pháp cho bạn. Xin vui lòng thông báo cho tất cả giám sát viên/nhân viên. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin. PS: cho thông tin của bạn, ở đây sau khi các số liệu thống kê thư mụcCảm ơn bạn đã hiểu của bạn.

Kết quả (Việt) 2:

Tôi muốn nhắc nhở mọi người rằng vị trí được chia sẻ N: Mọi người đã và vẫn được định nghĩa như là một vị trí lưu trữ tạm thời để, tạm thời, trao đổi tài liệu, đó là hàm ý:
- Không có tập tin lớn hơn 15 ngày sẽ được giữ ở vị trí này.
- Không có nội dung tập tin quan trọng hoặc quan trọng phải được lưu trữ trên vị trí này tôi đã cố gắng trong nhiều năm để thực thi các quy tắc cơ bản mà không thành công. Bây giờ là lúc để thay đổi cách thư mục này phải được quản lý. Hôm nay N: cửa hàng tất cả mọi người 21GB dữ liệu "tạm thời", đó là tất nhiên không thể chấp nhận được nhất là khi chúng ta biết rằng 80% của những dữ liệu đã không được sửa đổi cho quá khứ 3 tháng (xem stat dưới đây). Tại đây sau khi các quy định mới về N: tất cả mọi người sẽ được áp dụng từ sáng thứ hai tới (Sep 21): # 1. Cấu trúc thư mục mới: folder tuần sẽ không còn tồn tại, tất cả các dữ liệu sẽ phải được đặt trực tiếp dưới N: mọi người # 2. Một công việc ban đêm sẽ tự động xóa tất cả các file trong vòng N: tất cả mọi người chưa được sửa đổi trong 14 ngày, bất kể đó là tên, loại, vị trí, chủ sở hữu hoặc kích thước. Tôi khuyên bạn thông báo cho chúng tôi nếu có tập tin mà bạn cần chia sẻ cho . hơn 14 ngày để chúng tôi có thể cung cấp một giải pháp cho bạn hãy thông báo cho tất cả các giám sát viên / nhân viên. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin. PS: cho thông tin của bạn, ở đây sau khi các thư mục stats Thanks for hiểu của bạn.