CHAPTER 1: OVERVIEW OF THONG QUAN D

CHAPTER 1: OVERVIEW OF THONG QUAN DAI TIN JOINT STOCK COMPANY.
1.1 History and development of the company:
Nowadays, more and more countries deeply integrate into the world’s economy. The trade balance between Vietnam and other countries are strongly growing day after day. It led to freight forwarding services in export-import activity also incessantly developed. At the same time, freight and forwarding services also express and prove their important role in the process of implementing economic activities. In fact, it shows us that import-export business cannot fully implement with the most effectiveness in delivering the goods to overseas countries and vice versa due to limitation of good knowledge and professional. Therefore, companies which specialize in freight forwarding service are established; it is a real necessity. Thong Quan Dai Tin JSC is one of company that was established for the above reasons.
Thong Quan Dai Tin JSC was established in October 29, 2013 by Mr. Nguyen Tuan Duc
- Company name: THONG QUAN DAI TIN JOINT STOCK COMPANY
- Abbreviations of company name: THONG QUAN DAI TIN JSC
- Head office’s address: 6 Le Van Thiem street, Tan Phong Ward, District 7, Ho Chi Minh City
- Tel: [phone] Fax: [phone]
- Email: [e-mail]
- Tax code: 0312525080
- Charter capital: 1 900 000 000 VND
- Face value of share: 10 000 VND
- Total number of share: 190 000 VND
- The founding shareholders:
+ Mr. Nguyen Tuan Duc
+ Mr. Pham Van Khai
+ Mr. Nguyen Dai Hoai Nam
- Legal representative: Mr. Nguyen Tuan Duc - Director
- Account number: 0531002471761 at VIETCOMBANK PGD Truong Son, Dong Sai Gon branch, Ho Chi Minh City.
1.2 Missions and fields of business of company:
1.2.1 The missions of business:
- Develop and implement the business plan according to current regulations of law, in order to carry out the purpose and functions that company was set.
- Ensure the preservation and growth of capital on the basis of self-generated funds, guarantee financial cover in accordance with socialist regime; remaining effective usage of company’s capital, comply with Government’s obligations and pay taxes and duties as statutorily required;
- Cooperate with other companies, joint venture, associates and overseas agents to carry out logistics, transportation of goods by advanced methods with reasonable cost; keep goods safe during transportation; study and find out transportation’s improvements; storage and warehousing operations; and ensure safety of goods within the scope of full responsibilities
1.2.2 The fields of business:
- Inland transportation;
- Trucking and haulage;
- Warehousing and storage operation;
- Other service activities which related to transportation (such as: dispatch goods, merchandise exchange, customs brokerage and shipping agency, etc…);
- Coastal activities and ocean freight transportation.
1.3 Organizational structure of company:
1.3.1 Organizational structure of company:








Picture 1.1: Organization structure
(Source: Summarize from Administration department of company)
1.3.2 The functions of department:
• Director:
- Being leader of the company and directly responsible for all activities of company to the State;
- Controlling, coordinating and maintaining all operations of the company.
- Signing economic agreements, establishing regulations on recruitment and labor safety, fosters and trains staffs;
- Determining strategy formulation, developing and constructing of annual business plan;
- Closely supervising and controlling financial operations of the company;
- Managing and supporting staff in all departments, proposing the tasks for each department and following employee’s remuneration.
• Accounting department:
- Checking invoices, credit notes, debit notes and statement of accounts received from suppliers;
- Preparing and analyzing company’s statement of accounts;
- Preparing the payroll and pay staff salaries;
- Completing tax report and submit to Tax officers;
- Issuing regular budget reports to all departmental managers;
- Making annual statutory reports.
• Export-Import department:
 Document staff:
- Preparing export-import documents, issuing bills of lading and relevant shipping documents;
- Monitoring transportation of goods, customer advice and solve all troubles which arisen during delivery period;
- Working with abroad agents on the issuance of shipping documents, provide information to customers, and quote to customers;
- Working with airlines, carriers and suppliers to get buying prices and concerning services;
- Co-ordinate with other departments to ensure smooth work and report;
- Update new laws, new regulations about export – import activity;
- Coordinate with other logistics department as assigned.
 Operation staff:
- Contact directly with carriers, government authorities to do customs formalities.
- Preparing all required documents for import an

Kết quả (Việt) 1:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN DAI THONG QUÁN.1.1 lịch sử và phát triển của công ty: Ngày nay, nước càng sâu sắc tích hợp vào nền kinh tế thế giới. Số dư thương mại giữa Việt Nam và các nước đang phát triển mạnh mẽ ngày sau khi ngày. Nó dẫn tới vận chuyển tiếp dịch vụ trong hoạt động xuất nhập khẩu cũng không ngừng phát triển. Cùng lúc đó, vận chuyển hàng hóa và dịch vụ chuyển tiếp cũng nhận và chứng minh vai trò quan trọng của họ trong quá trình triển khai thực hiện hoạt động kinh tế. Trong thực tế, nó cho chúng ta thấy rằng kinh doanh xuất nhập khẩu không thể thực hiện đầy đủ với hiệu quả nhất trong việc cung cấp hàng hoá cho các quốc gia ở nước ngoài và ngược lại do giới hạn của kiến thức và chuyên môn. Vì vậy, các công ty chuyên về dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa được thành lập; đó là một điều cần thiết thực. Thong Quan Dai Tin JSC là một công ty được thành lập vì những lý do nêu trên.Thong Dai Quan Tin công ty cổ PHẦN được thành lập vào ngày 29 tháng 8 năm 2013 của ông Nguyễn Tuấn Đức-Tên công ty: công TY CỔ PHẦN TIN DAI THONG QUÁN-Chữ viết tắt tên công ty: THONG DAI QUAN TIN công ty cổ PHẦN-Đầu của văn phòng địa chỉ: 6 Le Van Thủ Thiêm street, Tan Phong Ward, District 7, TP. Hồ Chí Minh -Điện thoại: [phone] Fax: [phone]-Email: [e-mail]-Mã số thuế: 0312525080-Vốn điều lệ: 1 900 000 000 VNĐ-Mệnh giá cổ phần: 10 000 VND-Tổng số lượng chia sẻ: 190 000 VND-Các cổ đông sáng lập: + Ông Nguyễn Tuấn Đức+ Ông Phạm Văn Khải+ Ông Nguyễn đại Hoài Nam-Đại diện pháp luật: ông Nguyễn Tuấn Đức - Giám đốc-Tài khoản số: 0531002471761 tại ngân hàng VIETCOMBANK PGD trường Sơn, chi nhánh đông Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.1.2 nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty:1.2.1 các nhiệm vụ của các doanh nghiệp:-Phát triển và thực hiện kế hoạch kinh doanh theo các quy định hiện hành của pháp luật, để thực hiện mục đích và chức năng mà công ty đã được thiết lập.-Bảo đảm bảo tồn và phát triển vốn trên cơ sở tự tạo ra tiền, đảm bảo bao gồm tài chính theo quy định của chế độ xã hội chủ nghĩa; còn lại hiệu quả sử dụng vốn của công ty, tuân thủ các nghĩa vụ và phải trả thuế và nhiệm vụ cần thiết như statutorily; của chính phủ-Phối hợp với công ty khác, công ty liên doanh, liên kết và đại lý ở nước ngoài để thực hiện các hậu cần, giao thông vận tải hàng hóa bằng các phương pháp tiên tiến với chi phí hợp lý; bảo vệ hàng hoá trong quá trình vận chuyển; nghiên cứu và tìm ra những cải tiến của giao thông vận tải; lưu trữ và kho bãi hoạt động; và đảm bảo sự an toàn của hàng hoá trong phạm vi trách nhiệm đầy đủ1.2.2 các lĩnh vực kinh doanh:-Nội địa vận chuyển;-Vận tải đường bộ và vận tải;-Kho bãi và các hoạt động lưu trữ;-Các hoạt động dịch vụ liên quan đến giao thông vận tải (ví dụ như: gửi hàng hóa, trao đổi hàng hóa, cơ quan hải quan môi giới và vận chuyển, vv....);-Các hoạt động ven biển và đại dương vận chuyển hàng hóa vận chuyển.1.3 tổ chức của công ty:1.3.1 tổ chức của công ty:Hình ảnh 1.1: Cơ cấu tổ chức(Nguồn: tóm tắt từ bộ phận hành chính của công ty)1.3.2 các chức năng của vùng:• Giám đốc:-Lãnh đạo của công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động của công ty nhà nước;-Kiểm soát, phối hợp và duy trì tất cả các hoạt động của công ty. -Ký thỏa thuận kinh tế, việc thiết lập các quy định về tuyển dụng và an toàn lao động, thúc đẩy và đào tạo cán bộ;-Việc xác định chiến lược xây dựng, phát triển và xây dựng các kế hoạch kinh doanh hàng năm;-Chặt chẽ giám sát và kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty;-Quản lý và hỗ trợ nhân viên trong tất cả các phòng ban, đề nghị các nhiệm vụ cho từng bộ phận và sau đãi ngộ của nhân viên.• Phòng kế toán:-Kiểm tra hóa đơn, tín dụng ghi chú, ghi chú ghi nợ và báo cáo của tài khoản nhận được từ nhà cung cấp;-Chuẩn bị và phân tích của công ty tuyên bố của các tài khoản;-Chuẩn bị lương nhân viên biên chế và phải trả tiền;-Hoàn thành báo cáo thuế và nộp cho cán bộ thuế;-Phát hành ngân sách thường xuyên báo cáo cho tất cả các nhà quản lý phòng ban;-Thực hiện báo cáo theo luật định hàng năm.Bộ phận • xuất nhập khẩu:  tài liệu nhân viên:-Chuẩn bị tài liệu xuất nhập khẩu, phát hành hóa đơn vận đơn và vận chuyển các tài liệu liên quan;-Giám sát việc vận chuyển hàng hoá, khách hàng tư vấn và giải quyết mọi rắc rối mà phát sinh trong giai đoạn giao hàng;-Làm việc với các đại lý ở nước ngoài về việc ban hành tài liệu vận chuyển, cung cấp thông tin cho khách hàng và báo giá cho khách hàng;-Làm việc với các hãng hàng không, tàu sân bay và nhà cung cấp để mua giá cả và liên quan đến dịch vụ;-Phối hợp với các bộ phận khác để bảo đảm làm việc trơn tru và báo cáo;-Luật mới, Cập nhật các quy định mới về xuất khẩu – nhập khẩu hoạt động;-Phối hợp với các bộ phận logistics khác theo sự phân công. hoạt động nhân viên:-Liên hệ trực tiếp với các tàu sân bay, cơ quan chính phủ để làm thủ tục hải quan.-Chuẩn bị tài liệu yêu cầu cho nhập khẩu một

Kết quả (Việt) 2:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG QUAN ĐẠI TIN PHẦN.
1.1 Lịch sử và phát triển của công ty:
Ngày nay, ngày càng nhiều nước hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới. Cán cân thương mại giữa Việt Nam và các nước khác đang phát triển mạnh mẽ từng ngày. Nó đã dẫn đến các dịch vụ giao nhận hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu cũng không ngừng phát triển. Đồng thời, dịch vụ vận tải và giao nhận cũng thể hiện và chứng minh vai trò quan trọng của họ trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh tế. Trong thực tế, nó cho chúng ta thấy rằng kinh doanh xuất nhập khẩu không thể thực hiện đầy đủ các hiệu quả nhất trong việc cung cấp hàng hoá ra nước ngoài và ngược lại do hạn chế về kiến thức tốt và chuyên nghiệp. Do đó, các công ty chuyên về dịch vụ giao nhận vận tải được thành lập; nó là một điều cần thiết thực. Công ty Cổ phần Tin Thông Quan Đại là một trong những công ty được thành lập với lý do trên.
Công ty Cổ phần Thông Quan Đại Tín được thành lập vào 29 tháng 10 năm 2013 do ông Nguyễn Tuấn Đức
- Tên công ty: CÔNG TY THÔNG QUAN ĐẠI TIN CỔ PHẦN
- viết tắt của tên công ty: Công ty cổ phần TIN THÔNG QUAN ĐẠI
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 6 Lê Văn Thiêm , Phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tel: [phone] Fax: [phone]
- Email: [e-mail]
- mã số thuế: 0312525080
- vốn điều lệ: 1 900 000 000 VND
- Mệnh giá cổ phiếu: 10 000 đồng
- Tổng số cổ phần: 190 000 VND
- các cổ đông sáng lập:
+ Ông Nguyễn Tuấn Đức
+ Ông Phạm Văn Khải
+ Ông Nguyễn Đại Hoài Nam
- Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Tuấn Đức - Giám đốc
- số tài khoản: 0531002471761 tại VIETCOMBANK PGD Trường Sơn, Đông Sài Gòn chi nhánh, thành phố Hồ Chí Minh.
1.2 Nhiệm vụ và các lĩnh vực kinh doanh của công ty:
1.2.1 Các cơ quan đại diện kinh doanh:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh theo quy định hiện hành của pháp luật, để thực hiện mục đích và chức năng mà công ty đã thiết lập.
- Đảm bảo việc bảo toàn và tăng trưởng vốn trên cơ sở quỹ tự tạo ra, đảm bảo nắp tài chính phù hợp với chế độ xã hội chủ nghĩa; sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty còn lại, tuân thủ các nghĩa vụ của Chính phủ và nộp thuế và các nghĩa vụ theo yêu cầu statutorily;
- Hợp tác với các công ty khác, công ty liên doanh, liên kết và các đại lý ở nước ngoài để thực hiện các dịch vụ hậu cần, vận tải hàng hóa bằng phương pháp tiên tiến với chi phí hợp lý; giữ hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển; nghiên cứu và tìm hiểu cải tiến giao thông của; lưu trữ và kho bãi hoạt động; và đảm bảo an toàn hàng hóa trong phạm vi trách nhiệm đầy đủ
1.2.2 Các lĩnh vực kinh doanh chính:
- Vận chuyển nội địa;
- Vận tải đường bộ và vận tải;
- Kho bãi và lưu trữ hoạt động;
- Các hoạt động dịch vụ khác có liên quan đến giao thông vận tải (như: hàng hóa công văn, trao đổi hàng hóa, môi giới hải quan và cơ quan vận chuyển, vv ...);
- Các hoạt động ven biển và vận tải đường biển.
1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty:
1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:








Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Tổng kết từ bộ phận quản lý của công ty)
1.3.2 Các chức năng của các bộ phận:
• Giám đốc:
- Là lãnh đạo của công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp cho tất cả các hoạt động của công ty đối với Nhà nước;
- Kiểm soát, điều phối và duy trì mọi hoạt động của công ty.
- Ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng các quy định về tuyển dụng và an toàn lao động, bồi dưỡng và nhân viên xe lửa;
- Xác định xây dựng chiến lược, phát triển và xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm;
- Giám sát chặt chẽ và kiểm soát hoạt động tài chính của công ty;
- Quản lý và hỗ trợ nhân viên trong tất cả các phòng ban, đề xuất các nhiệm vụ cho từng bộ phận và sau thù lao của người lao động.
• Phòng Kế toán:
- Kiểm tra hoá đơn, ghi chú tín dụng, ghi chú ghi nợ và tuyên bố của các tài khoản nhận được từ các nhà cung cấp;
- Chuẩn bị và phân tích báo cáo toán của công ty;
- Chuẩn bị các bảng lương và nhân viên trả lương;
- Hoàn thiện báo cáo thuế và nộp cho cán bộ thuế;
- Phát hành báo cáo ngân sách thường xuyên cho tất cả các trưởng phòng;
- Lập báo cáo theo luật định hàng năm.
Bộ phận • Xuất nhập khẩu:
 nhân viên tài liệu:
- Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, nhập khẩu, phát hành vận đơn và các chứng từ vận tải có liên quan;
- Vận tải Giám sát hàng hóa, tư vấn khách hàng và giải quyết tất cả những rắc rối mà phát sinh trong thời gian chuyển phát;
- Làm việc với các đại lý ở nước ngoài về phát hành chứng từ vận chuyển, cung cấp thông tin cho khách hàng, và báo giá cho khách hàng;
- Làm việc với các hãng hàng không, các hãng và các nhà cung cấp để có được giá mua và liên quan đến các dịch vụ;
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc trơn tru và báo cáo;
- Cập nhật các luật mới, quy định mới về xuất khẩu - hoạt động nhập khẩu;
- Phối hợp với bộ phận hậu cần khác theo sự phân công.
 nhân viên hoạt động:
- Liên hệ trực tiếp với các hãng tàu, các cơ quan chính phủ để làm thủ tục hải quan.
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết cho một nhập khẩu