Maybe you're not sold on the merits

Maybe you're not sold on the merits of volunteers, at least for your organization. "Volunteers are too much trouble," you might think; "they're not reliable; it takes too long to train them, and once you do, they just leave. Also, we're liable for their actions--that's a problem that we just don't need right now. It's easier to do our work with paid staff."
Despite these challenges, however, consider some of the different advantages of using volunteers as part of a thoughtfully developed plan.
Volunteers save money. This obvious advantage of volunteers can be a lifesaver for some organizations. The "dollar value" of volunteer time in 1997 was $13.74 per hour. Many organizations, such as the Red Cross, function almost entirely on volunteer labor--and by doing so, they can to do a lot of very good work without a lot of money.
Volunteers bring needed skills. Many volunteers have specialized knowledge such as computer programming, advertising, or conflict mediation that your organization occasionally needs, but not often enough to hire someone to do the work full-time. A volunteer who donates his or her skills on an "as-needed" basis can be the perfect complement to your office staff.
Volunteers bring renewed energy and excitement. Even the most dedicated people can get burnt out working on the same thing when they are doing it 40 (or more) hours a week. Volunteers can bring a fresh perspective and enthusiasm for the work. This can help revitalize staff, and may help move projects in exciting new directions.
Volunteers increase community ownership. The more community members are involved in your project, the easier it will be to gain support for your work. Also, by using volunteers from throughout the community, you can be sure that your goals are "in tune" with what the community wants, and not just what organization members think they want.
Simply put--involving volunteers helps you do (and do well)-- what you set out to do.
WHY SHOULD YOU PLAN?
Why should you plan the involvement of your volunteers? As with anything else your organization does, planning your volunteer program will help it run more smoothly and easily. Additionally, a well-developed plan helps stop potential problems before they start. That way, you can have all of the advantages of volunteer help without most of the headaches.
For example, above we talked about some of the problems of having volunteers, such as liability, a lack of reliability, and a tendency of volunteers to not stay long with a given organization. By planning, you can take these problems into account: the organization might take out insurance against liability; consequences of being unreliable can be decided upon and written down to be given to volunteers; and ways to keep good volunteers can be discussed and put into practice.
WHO SHOULD DEVELOP THE PLAN?
Your organization's plan for volunteer involvement will touch many people, so it's often best to include many voices when designing it. Some of the key players might include:
Organizational leaders, such as the director or key board members.
Staff members. These are the people who know best what work needs to be done, so their involvement is vital. Also, by involving staff members in the planning process, you help alleviate fears that volunteer workers might replace them.
Prospective volunteers. If your organization already has volunteers, or you know whom you would like to recruit, ask them to help develop the plan. That way, your plan is sure to be developed in the volunteers best interest, as well as in the interest of agency staff.
For example, a prospective volunteer might say that she would love to work at your agency--but only if there is child care available during the training sessions, because her husband works when the training is scheduled to take place. Without her suggestions, staff members of the organization might not have thought about the need for child care, and could have lost several very good volunteers.
If your organization doesn't already have one, you might consider appointing a volunteer coordinator or director. This person, who often reports to the director, may be a staff member, or could be a volunteer himself.
Typical tasks of a volunteer coordinator:
Recruits volunteers
Communicates with different departments and program coordinators to find out what needs to be done and how much volunteer time is needed to do it
Educates staff on the roles and responsibilities of volunteers
Interviews and screens potential volunteers
Takes charge of volunteer orientation and training
Expresses volunteer opinions and ideas to other staff members, and facilitates collaboration between volunteers and paid staff members
Smaller organizations, groups which need fewer volunteers, or those whose future is uncertain may find that a volunteer coordinator is unnecessary for their purposes. For them, the duties usually assumed by the coordinator can be split among other members of the organiza

Kết quả (Việt) 1:

Có lẽ bạn đang không được bán trên khen của tình nguyện viên, ít cho tổ chức của bạn. "Tình nguyện viên là quá nhiều rắc rối," bạn có thể nghĩ; "chúng tôi không đáng tin cậy; phải mất quá nhiều thời gian để đào tạo cho họ, và một khi bạn đã làm, họ chỉ để lại. Ngoài ra, chúng tôi đang chịu trách nhiệm cho hành động của họ - đó là một vấn đề mà chúng ta chỉ cần không cần ngay bây giờ. Nó là dễ dàng hơn để làm việc của chúng tôi với đội ngũ nhân viên trả tiền."Mặc dù những thách thức này, Tuy nhiên, xem xét một số trong những ưu điểm khác nhau của việc sử dụng các tình nguyện viên như là một phần của một kế hoạch phát triển thoughtfully.Tình nguyện viên tiết kiệm tiền. Lợi thế này rõ ràng các tình nguyện viên có thể là một lifesaver cho một số tổ chức. "Giá trị đồng đô la" tình nguyện thời gian vào năm 1997 là $13.74 cho mỗi giờ. Nhiều tổ chức, chẳng hạn như Hội chữ thập đỏ, chức năng gần như hoàn toàn vào tình nguyện viên lao động--và làm như vậy, họ có thể làm rất nhiều công việc rất tốt mà không có nhiều tiền.Tình nguyện viên mang lại các kỹ năng cần thiết. Nhiều tình nguyện viên có chuyên ngành kiến thức như lập trình máy tính, quảng cáo, hoặc hòa giải cuộc xung đột mà tổ chức của bạn đôi khi cần, nhưng thường không đủ để thuê người làm việc toàn thời gian. Một tình nguyện viên kỹ năng của mình trên cơ sở "là cần thiết", tài trợ có thể là bổ sung hoàn hảo cho nhân viên văn phòng của bạn.Tình nguyện viên mang theo năng lượng mới và hứng thú. Ngay cả những người chuyên dụng nhất có thể có được đốt cháy ra ngoài làm việc trên những điều tương tự khi họ đang làm cho nó 40 (hay nhiều) giờ một tuần. Tình nguyện viên có thể mang lại một viễn cảnh tươi và nhiệt tình với công việc. Điều này có thể giúp khôi phục lại nhân viên và có thể giúp di chuyển các dự án thú vị mới hướng.Tình nguyện viên tăng quyền sở hữu cộng đồng. Các thành viên cộng đồng nhiều hơn là tham gia vào dự án của bạn, nó sẽ là dễ dàng hơn để đạt được sự hỗ trợ cho công việc của bạn. Ngoài ra, bằng cách sử dụng các tình nguyện viên từ khắp các cộng đồng, bạn có thể chắc chắn rằng mục tiêu của bạn "trong chỉnh" với những gì cộng đồng muốn, và không chỉ là những gì tổ chức thành viên nghĩ rằng họ muốn.Đơn giản--liên quan đến các tình nguyện viên giúp bạn làm (và làm tốt) - những gì bạn đặt ra để làm.TẠI SAO BẠN CẦN KẾ HOẠCH?Tại sao nên bạn có thể kế hoạch sự tham gia của các tình nguyện viên của bạn? Như với bất cứ điều gì khác tổ chức của bạn, lập kế hoạch chương trình tình nguyện viên của bạn sẽ giúp nó chạy trơn tru hơn và dễ dàng. Ngoài ra, một kế hoạch phát triển sẽ giúp ngăn chặn các vấn đề tiềm năng trước khi họ bắt đầu. Bằng cách đó, bạn có thể có tất cả những lợi thế của tình nguyện viên giúp đỡ nếu không có hầu hết các chứng nhức đầu.Ví dụ, ở trên chúng tôi nói chuyện về một số vấn đề của việc tình nguyện viên, chẳng hạn như trách nhiệm, thiếu độ tin cậy và xu hướng của các tình nguyện viên không ở lại lâu dài với một tổ chức nhất định. Bằng cách lập kế hoạch, bạn có thể đưa những vấn đề này vào tài khoản: các tổ chức có thể đưa ra bảo hiểm đối với trách nhiệm; hậu quả là không đáng tin cậy có thể được quyết định và viết xuống được trao cho các tình nguyện viên; và cách để giữ cho các tình nguyện viên tốt có thể được thảo luận và đưa vào thực hiện.NHỮNG NGƯỜI CẦN PHÁT TRIỂN CÁC KẾ HOẠCH?Kế hoạch tổ chức của bạn cho các tình nguyện viên tham gia sẽ chạm vào nhiều người, do đó, nó thường là tốt nhất bao gồm nhiều tiếng nói khi thiết kế nó. Một số cầu thủ chủ chốt có thể bao gồm:Tổ chức lãnh đạo, như các thành viên ban giám đốc hoặc chìa khóa.Nhân viên. Đây là những người biết rõ nhất công việc cần được thực hiện, do đó, sự tham gia của họ là rất quan trọng. Ngoài ra, do liên quan đến các nhân viên trong quá trình lập kế hoạch, bạn giúp làm giảm bớt nỗi lo sợ rằng tình nguyện viên người lao động có thể thay thế chúng.Các tình nguyện viên tiềm năng. Nếu tổ chức của bạn đã có người tình nguyện, hoặc bạn có biết người mà bạn muốn để tuyển dụng, yêu cầu họ để giúp phát triển các kế hoạch. Bằng cách đó, các kế hoạch của bạn là chắc chắn sẽ được phát triển trong lãi suất tốt nhất của các tình nguyện viên, cũng như vì lợi ích của nhân viên cơ quan.Ví dụ, một tình nguyện viên tiềm năng có thể nói rằng cô muốn làm việc tại các cơ quan của bạn--nhưng chỉ khi có sẵn chăm sóc trẻ em trong các buổi đào tạo, bởi vì chồng bà hoạt động khi đào tạo dự kiến sẽ diễn ra. Không có đề nghị của mình, nhân viên của tổ chức có thể không có suy nghĩ về sự cần thiết cho việc chăm sóc trẻ em, và có thể đã mất một số tình nguyện viên rất tốt.Nếu tổ chức của bạn không có, bạn có thể xem xét việc bổ nhiệm một điều phối viên tình nguyện viên hoặc giám đốc. Người này, những người thường xuyên báo cáo lên giám đốc, có thể là một nhân viên, hoặc có thể là một tình nguyện viên mình.Nhiệm vụ điển hình của một điều phối viên tình nguyện:Tuyển tình nguyện viênLiên lạc với các phòng ban khác nhau và điều phối viên chương trình để tìm ra những gì cần phải được thực hiện và bao nhiêu thời gian tình nguyện viên là cần thiết để làm điều đóGiáo dục nhân viên vào các vai trò và trách nhiệm của các tình nguyện viênCuộc phỏng vấn và màn hình tình nguyện viên tiềm năngMất phí của tình nguyện viên định hướng và đào tạoThể hiện tình nguyện ý kiến và ý tưởng để nhân viên khác, và tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các tình nguyện viên và trả tiền nhân viênTổ chức nhỏ hơn, các nhóm cần tình nguyện viên ít hơn, hoặc những người mà trong tương lai là không chắc chắn có thể thấy rằng một điều phối viên tình nguyện là không cần thiết cho mục đích của họ. Đối với họ, các nhiệm vụ thường giả định của điều phối viên có thể được phân chia giữa các thành viên khác của organiza

Kết quả (Việt) 2:

Có lẽ bạn đang không được bán trên những giá trị của tình nguyện viên, ít nhất cho tổ chức của bạn. "Tình nguyện là quá nhiều rắc rối", bạn có thể nghĩ rằng; "họ không đáng tin cậy;.. phải mất quá nhiều thời gian để đào tạo họ, và một khi bạn làm, họ chỉ để lại Ngoài ra, chúng tôi chịu trách nhiệm cho hành động của họ - đó là một vấn đề mà chúng ta không cần ngay bây giờ Nó dễ dàng hơn để làm công việc của chúng tôi với đội ngũ nhân viên trả tiền. "
Mặc dù có những thách thức, tuy nhiên, hãy xem xét một số trong những lợi thế khác nhau của việc sử dụng tình nguyện viên như là một phần của một kế hoạch chu đáo được phát triển.
các tình nguyện viên tiết kiệm tiền. Điều này rõ ràng lợi thế của các tình nguyện viên có thể là một cứu cánh cho một số tổ chức. "Giá trị đồng USD" của thời gian tình nguyện năm 1997 là 13,74 $ mỗi giờ. Nhiều tổ chức, chẳng hạn như Hội Chữ thập đỏ, hoạt động gần như hoàn toàn vào lao động tình nguyện - và bằng cách làm như vậy, họ có thể làm rất nhiều công việc rất tốt mà không có nhiều tiền.
Các tình nguyện viên những kỹ năng cần thiết. Nhiều tình nguyện viên có chuyên môn kiến thức như lập trình máy tính, quảng cáo, hoặc hòa giải xung đột mà tổ chức của bạn đôi khi cần, nhưng không thường xuyên, đủ để thuê người làm các công việc toàn thời gian. Một tình nguyện viên người tặng kỹ năng của mình trên cơ sở "khi cần" có thể là sự bổ sung hoàn hảo cho nhân viên văn phòng của bạn.
Các tình nguyện viên mang lại năng lượng mới và hứng thú. Ngay cả những người tận tụy nhất có thể được đốt cháy ra ngoài làm việc trên cùng một điều khi họ đang làm nó 40 (hoặc nhiều hơn) giờ một tuần. Các tình nguyện viên có thể mang lại một viễn cảnh tươi và nhiệt tình với công việc. Điều này có thể giúp hồi sinh nhân viên, và có thể giúp di chuyển các dự án theo các hướng mới thú vị.
Các tình nguyện viên tăng quyền sở hữu cộng đồng. Các thành viên cộng đồng nhiều hơn tham gia vào dự án của bạn, dễ dàng hơn nó sẽ được để đạt được hỗ trợ cho công việc của bạn. Ngoài ra, bằng cách sử dụng tình nguyện viên từ khắp cộng đồng, bạn có thể chắc chắn rằng các mục tiêu của bạn là "đồng điệu" với cộng đồng muốn, và không phải chỉ là những gì các thành viên tổ chức nghĩ rằng họ muốn.
Đơn giản chỉ cần đặt - liên quan đến tình nguyện giúp bạn làm (và làm tốt) - những gì bạn đặt ra để làm.
TẠI sAO bẠN nÊN hOẠCH?
Tại sao bạn nên lập kế hoạch có sự tham gia của các tình nguyện viên của bạn? Như với bất cứ điều gì khác tổ chức của bạn, kế hoạch chương trình tình nguyện của bạn sẽ giúp nó chạy trơn tru hơn và dễ dàng. Ngoài ra, một kế hoạch phát triển tốt sẽ giúp ngăn chặn các vấn đề tiềm năng trước khi họ bắt đầu. Bằng cách đó, bạn có thể có tất cả những lợi thế của tình nguyện viên giúp đỡ mà không nhất những cơn đau đầu.
Ví dụ trên chúng ta đã nói về một số vấn đề của việc có tình nguyện viên, chẳng hạn như trách nhiệm, thiếu độ tin cậy, và xu hướng của các tình nguyện viên không ở lại lâu dài với một tổ chức nhất định. Bằng cách lập kế hoạch, bạn có thể có những vấn đề thành tài khoản: tổ chức có thể mua bảo hiểm trách nhiệm pháp lý; hậu quả của việc không đáng tin cậy có thể được quyết định và viết ra để được trao cho các tình nguyện viên; và cách để giữ cho tình nguyện viên tốt có thể được thảo luận và đưa vào thực hiện.
WHO NÊN PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH?
kế hoạch của tổ chức của bạn để tham gia tình nguyện viên sẽ liên lạc với nhiều người, vì vậy nó thường tốt nhất để bao gồm nhiều tiếng nói khi thiết kế nó. Một số cầu thủ chủ chốt có thể bao gồm:
các nhà lãnh đạo tổ chức, chẳng hạn như giám đốc hoặc thành viên hội đồng quản trị chính.
Nhân viên. Đây là những người biết rõ nhất những gì công việc cần phải được thực hiện, do sự tham gia của họ là rất quan trọng. Ngoài ra, sự tham gia của nhân viên trong quá trình lập kế hoạch, bạn sẽ giúp làm giảm bớt lo ngại rằng tình nguyện lao động có thể thay thế chúng.
Tình nguyện viên tương lai. Nếu tổ chức của bạn đã có người tình nguyện, hoặc bạn biết người mà bạn muốn tuyển dụng, yêu cầu họ giúp phát triển các kế hoạch. Bằng cách đó, kế hoạch của bạn chắc chắn sẽ được phát triển trong các tình nguyện viên quan tâm tốt nhất, cũng như lợi ích của nhân viên cơ quan.
Ví dụ, một tình nguyện viên tiềm năng có thể nói rằng cô ấy rất thích làm việc ở cơ quan của bạn - nhưng chỉ khi có chăm sóc trẻ em có sẵn trong các buổi tập huấn, vì chồng làm việc khi đào tạo được dự kiến diễn ra. Nếu không có lời đề nghị của cô, nhân viên của tổ chức có thể không có suy nghĩ về sự cần thiết cho việc chăm sóc trẻ em, và có thể đã bị mất một số tình nguyện viên rất tốt.
Nếu tổ chức của bạn chưa có, bạn có thể xem xét bổ nhiệm một điều phối tình nguyện viên hoặc giám đốc. Người này, những người thường xuyên báo cáo với giám đốc, có thể là một nhân viên, hoặc có thể là một tình nguyện viên mình.
Nhiệm vụ điển hình của một điều phối tình nguyện viên:
tuyển tình nguyện viên
Truyền đạt với các phòng ban khác nhau và điều phối viên chương trình để tìm ra những gì cần phải được thực hiện và bao nhiêu thời gian tình nguyện viên là cần thiết để làm điều đó
giáo dục nhân viên về vai trò và trách nhiệm của các tình nguyện viên
Phỏng vấn và các màn hình tình nguyện viên tiềm năng
Takes phụ trách định hướng tình nguyện viên và đào tạo
Bày tỏ tình nguyện các ý kiến và ý tưởng để các nhân viên khác, và tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các tình nguyện viên và trả tiền nhân viên
các tổ chức nhỏ hơn, nhóm đó cần tình nguyện viên ít hơn, hoặc những người có tương lai là không chắc chắn có thể thấy rằng một điều phối tình nguyện viên là không cần thiết cho mục đích của họ. Đối với họ, các nhiệm vụ thường giả định của các điều phối viên có thể được chia cho các thành viên khác của organiza