ESTABLISH EVENT SPECIFICATIONSSelec

ESTABLISH EVENT SPECIFICATIONS
Selection starts with the needs assessment, which will identify the
requirements of the event host or client, the needs and desires of the audience
or attendees, and the specifications associated with the event elements.
The results of the assessment, which are used to create the event
profile or prospectus, include the event objectives (why), attendee expectations
(who), event format and scope (what), physical requirements
(where), and dates and schedules (when).
The professional event coordinator often has many different options;
however, a site evaluation may be conducted, rather than a selection, if
only one site is possible or preselected. Several factors affect the search
for potential sites or venues that can accommodate the event profile.
■ Availability—date(s) and duration, including move-in and moveout
requirements, and acceptable service levels
■ Location—accessibility by air and ground transportation, proximity
to other attractions, and the surrounding environment
■ Rates—rental fees, costs for site development, food and beverage
prices, and surcharges
■ Attendance—occupancy capacity, anticipated behaviors, arrival
and departure modes, and ancillary activities before, during, and
after the event
■ Function type—educational, spectator, ceremonial, social, political,
etc.
■ Event elements—room dimensions, spatial requirements, activities,
access logistics, storage, and administrative functions
■ Style or personality—conservative, adventurous, youthful, mature,
rustic, luxurious, unique, traditional, theme-specific, etc.

Kết quả (Việt) 1:

THIẾT LẬP CÁC THÔNG SỐ KỸ THUẬT SỰ KIỆNLựa chọn bắt đầu với việc đánh giá nhu cầu, sẽ xác định cácyêu cầu của chủ nhà tổ chức sự kiện hoặc khách hàng, nhu cầu và mong muốn của các đối tượnghoặc những người tham dự, và thông số kỹ thuật liên quan đến các yếu tố của sự kiện.Kết quả đánh giá, được sử dụng để tạo ra các sự kiệnbản cáo bạch, bao gồm các sự kiện mục tiêu (tại sao), tham dự những kỳ vọng hoặc hồ sơ(ai), định dạng sự kiện và phạm vi (những gì), yêu cầu về thể chất(ở đâu), và ngày và lịch trình (khi).Điều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường có nhiều lựa chọn khác nhau;Tuy nhiên, một đánh giá trang web có thể được tiến hành, chứ không phải là một lựa chọn, nếuchỉ có một trang web có thể có hoặc preselected. Một số yếu tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếmtiềm năng các trang web hoặc địa điểm có thể chứa hồ sơ sự kiện.■ có sẵn-ngày và thời gian thực hiện, bao gồm cả di chuyển trong và moveoutyêu cầu và mức độ chấp nhận được dịch vụ■ địa điểm — khả năng truy cập bằng không khí và đất giao thông vận tải, gần gũiCác điểm tham quan và môi trường xung quanh■ Mức — thuê lệ phí, chi phí cho các trang web phát triển, thực phẩm và đồ uốnggiá và phụ phí■ tham gia-nâng cao năng suất phòng, dự đoán hành vi, đếnvà chế độ khởi hành, và các hoạt động phụ trợ trước, trong, vàsau sự kiện■ chức năng loại — giáo dục, khán giả, nghi lễ, xã hội, chính trị,vv.■ Các yếu tố sự kiện — phòng kích thước, yêu cầu về không gian, các hoạt động,hậu cần truy cập, lưu trữ, và chức năng hành chính■ phong cách hay cá tính-bảo thủ, phiêu lưu, trẻ trung, trưởng thành,mộc mạc, sang trọng, độc đáo, truyền thống, đặc trưng cho chủ đề, vv.

Kết quả (Việt) 2:

THIẾT LẬP THÔNG SỐ TRƯỜNG HỢP
lựa chọn bắt đầu với việc đánh giá nhu cầu, mà sẽ xác định các
yêu cầu của các máy chủ sự kiện hoặc khách hàng, nhu cầu và mong muốn của khán giả
hoặc người tham dự, và các thông số kỹ thuật liên quan đến các yếu tố sự kiện.
Các kết quả đánh giá, được sử dụng để tạo ra các sự kiện
hồ sơ hoặc bản cáo bạch, bao gồm các mục tiêu sự kiện (tại sao), kỳ vọng của người tham dự
(người), định dạng sự kiện và phạm vi (cái gì), các yêu cầu về thể chất
(ở đâu), và ngày và lịch trình (khi nào).
các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp thường có nhiều lựa chọn khác nhau;
tuy nhiên, một đánh giá trang web có thể được thực hiện, chứ không phải là một lựa chọn, nếu
chỉ có một trang web là có thể hoặc chọn trước. Một số yếu tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm
cho trang web tiềm năng hoặc địa điểm có thể chứa những thông tin sự kiện.
■ Availability-date (s) và thời gian, bao gồm cả di chuyển trong và moveout
yêu cầu và cấp độ dịch vụ chấp nhận
■ Location-tiếp cận bằng đường hàng không và vận tải mặt đất, gần
đến điểm tham quan khác, và môi trường xung quanh
■ giá cho thuê lệ phí, chi phí cho việc phát triển trang web, thực phẩm và đồ uống
giá cả, và các phụ phí
■ suất Attendance-chiếm, hành vi dự đoán, đến
và khởi hành chế độ, và các hoạt động phụ trợ trước, trong và
sau khi sự kiện
■ chức năng loại-giáo dục, khán giả, nghi lễ, xã hội, chính trị,
vv
kích thước ■ sự kiện các yếu tố phòng, yêu cầu về không gian, các hoạt động,
truy cập dịch vụ hậu cần, lưu trữ và quản lý các chức năng
■ phong cách hay cá tính bảo thủ, thích mạo hiểm, trẻ trung, trưởng thành,
mộc mạc, sang trọng, độc đáo, truyền thống, chủ đề cụ thể, vv