Failure to communicate is often the

Failure to communicate is often the greatest threat to the success of any project, especially infor-
mation technology projects. Communication is the oil that keeps a project running smoothly. Proj-
ect communications management involves identifying stakeholders, planning communications,
distributing information, managing stakeholder expectations, and reporting performance.
It is important to identify stakeholders and determine strategies for managing relationships
with them in order to satisfy their needs and expectations. A stakeholder register and a stakehold-
er management strategy are key outputs of this process.
A communications management plan of some type should be created for all projects to help
ensure good communications. Contents of this plan will vary based on the needs of the project.
The various methods for distributing project information include formal, informal, written, and
verbal. It is important to determine the most appropriate means for distributing different types of
project information. Project managers and their teams should focus on the importance of building
relationships as they communicate project information. As the number of people that need to com-
municate increases, the number of communications channels also increases.
Reporting performance involves collecting and disseminating information about how well a
project is moving toward meeting its goals. Project teams can use earned value charts and other
forms of progress information to communicate and assess project performance. Status review
meetings are an important part of communicating, monitoring, and controlling projects.
To improve project communications, project managers and their teams must develop good
conflict management skills, as well as other communication skills. Conflict resolution is an impor-
tant part of project communications management. The main causes of conflict during a project are
schedules, priorities, staffing, technical opinions, procedures, cost, and personalities. A confronta-
tional or problem-solving approach to managing conflict is often the best approach. Other sugges-
tions for improving project communications include learning how to run more effective meetings,
how to use e-mail, instant messaging, and collaborative software more effectively, and how to use
templates for project communications.
New hardware and software continues to become available to help improve communications.
As more people work remotely, it is important to make sure they have the necessary tools to be
productive. Enterprise project management software provides many features to enhance commu-
nications across the organization.

Kết quả (Việt) 1:

Không giao tiếp thường là các mối đe dọa lớn nhất cho sự thành công của bất kỳ dự án, đặc biệt là thông tin-
dự án công nghệ mation. Giao tiếp là dầu mà giữ một dự án hoạt động trơn tru. Proj-
ect truyền thông quản lý liên quan đến việc xác định các bên liên quan, lập kế hoạch truyền thông,
phân phối thông tin, quản lý mong đợi bên liên quan và báo cáo hiệu suất.
Nó là quan trọng để xác định các bên liên quan và xác định các chiến lược để quản lý các mối quan hệ
với họ để đáp ứng nhu cầu và sự mong đợi của họ. Một đăng ký bên liên quan và một stakehold-
er chiến lược quản lý là quan trọng kết quả đầu ra của quá trình này.
một kế hoạch quản lý truyền thông của một số loại nên được tạo ra cho tất cả các dự án để giúp
đảm bảo thông tin liên lạc tốt. Nội dung của kế hoạch này sẽ khác nhau dựa trên nhu cầu của dự án.
các phương pháp khác nhau để phân phối thông tin dự án bao gồm chính thức, không chính thức, văn bản, và
bằng lời nói. Nó là quan trọng để xác định các phương tiện thích hợp nhất để phân phối các loại khác nhau của
dự án thông tin. Quản lý dự án và đội của họ nên tập trung vào tầm quan trọng của xây dựng
mối quan hệ như họ giao tiếp thông tin dự án. Khi số lượng những người mà cần phải com-
municate làm tăng, số lượng thông tin kênh cũng tăng.
hiệu suất báo cáo liên quan đến việc thu thập và phổ biến thông tin về làm thế nào tốt một
dự án đang di chuyển về hướng đáp ứng mục tiêu của mình. Dự án đội có thể sử dụng giá trị thu được bảng xếp hạng và khác
Các hình thức của tiến bộ thông tin liên lạc và đánh giá hiệu suất dự án. Đánh giá tình trạng
cuộc họp là một phần quan trọng của giao tiếp, giám sát và kiểm soát dự án.
để cải thiện dự án truyền thông, quản lý dự án và đội của họ phải phát triển tốt
kỹ năng quản lý xung đột, cũng như các kỹ năng giao tiếp. Giải quyết xung đột là một impor-
ý là một phần của dự án truyền thông quản lý. Những nguyên nhân chính của cuộc xung đột trong một dự án
lịch trình, ưu tiên, biên chế, kỹ thuật quan niệm, thủ tục, chi phí và cá tính. Một confronta-
tế hoặc giải quyết vấn đề phương pháp tiếp cận để quản lý xung đột thường là phương pháp tốt nhất. Sugges khác-
tions để cải thiện dự án truyền thông bao gồm học tập làm thế nào để chạy các cuộc họp hiệu quả hơn,
làm thế nào để sử dụng e-mail, tin nhắn tức thì, và phần mềm hợp tác hiệu quả hơn, và làm thế nào để sử dụng
mẫu cho dự án truyền thông.
mới phần cứng và phần mềm tiếp tục trở nên có sẵn để giúp cải thiện truyền thông.
như nhiều người làm việc từ xa, nó là quan trọng để đảm bảo rằng họ có những công cụ cần thiết để
sản xuất. Phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp cung cấp nhiều tính năng để nâng cao commu-
nications trên toàn tổ chức.