Signage project management and offi

Signage project management and office management
08/2009 – 7/2015: scope of works:
Assistant Manager
1. Support HOD in driving top and bottom line of the division
2. Customer Relationship Management
3. Cost-saving approach to reduce expenses
4. Manage workload and task projects / designs jobs
5. Contracts review and follow-through
6. Reports clients’ enquiries to Head of Department (HOD)
7. Handle client’s requests and complaints
8. Order processing, ensure smooth works order flow to Production
9. Ensure full reporting to HOD for every enquiries or complaint
10. Ensure projects’ timelines are met
11. Ability to maintain a healthy relationship with existing and new clients
12. Handling of sales and administrative reports and confidential documents and agreements
13. Interview new staff
14. Support to solve problems during working processes when staffs need
15. Manage signage projects (deal with clients, suppliers and internal departments)
Project Manager (Noi Bai International Airport, Hanoi)
1. Assign jobs to each team and follow up for processing
2. Control admin, design and site team
3. Contract follow up & payment.
4. Deal and communicate with client, consultant (New Zealand, Japanese and Vietnamese)
5. Whole project follow up, meeting and report from start to end.
6. Internal and external communication
Project Executive & Senior Project Executive
1. Assist and train admin assistant to manage projects
2. Contracts review and follow-through
3. Order processing
4. Reports clients’ enquiries to Head of Department (HOD)
5. Handle client’s requests and complaints
6. Ensure smooth works order flow to Production
7. Ensure artworks are to client’s requirement
8. Ensure full reporting to HOD for every enquiries or complaint
9. Ensure projects’ timelines are met
10. Ability to maintain a healthy relationship with existing and new clients
11. Handling of sales and administrative reports and confidential documents and agreements
12. Ensure smooth handling of project from start to completion
Admin Assistant
1. Assist in contracts preparations and review
2. Orders processing
3. Reports clients’ enquiries to Sales coordinator/Project Executive
4. Handle client’s requests and complaints
5. Ensure smooth works order flow to Production
6. Ensure artworks are meet client’s requirement
7. Ensure Admin works are done (including filling system)
8. Ensure full reporting to Sales Coordinator/Project Executive for every enquiries or complaint
9. Assist Sales Coordinator/Project Executive
Project reference:
1. Airport projects: Noi Bai International Airport, Phu Quoc International Airport, Can Tho International Airport, Buon Ma Thuot Airport, etc
2. Bank: VIB, ANZ, Saigon Commercial Bank
3. Shopping mall: Crescent mall
4. Hospital: Hanh Phuc, FV
5. Factory: Colgate Palmolive
6. Industrial park: VSIP 1, 2 & 2A
7. Building, office & apartment: A&B. AZURA Dannang, VFM, Parkson, Mapletree, Lafayette, EcoXuan
8. Casino: MGM Grand Ho Tram Vung Tau
9. Others
Moreover, during the working time at CNA-HTE, I was appointed to join and passed the ISO 9001-2008 class. This helps much in controlling project as well as all procedures in system.
12/2008 - 7/2009Synsai Solutions -
Assistant
- Receive tasks from boss (from Australia)
- Deliver each task to the relevant department
- Follow up each department for doing that task
- Daily report to boss
- Other office tasks such as managing office, managing money received and paid, phone answering, guest welcoming, etc

Kết quả (Việt) 2:

Quản lý dự án và quản lý văn phòng Signage
08/2009 - 7/2015: phạm vi công việc:
Trợ lý Giám đốc
1. Hỗ trợ HOD trong lái xe dòng trên cùng và dưới cùng của sự phân chia
2. Quản lý quan hệ khách hàng
3. Tiết kiệm chi phí tiếp cận để giảm chi phí
4. Quản lý dự án khối lượng công việc và nhiệm vụ / công việc thiết kế
5. Hợp đồng xem xét và theo dõi thông qua
6. Yêu cầu báo cáo của khách hàng để Trưởng phòng (HOD)
7. Xử lý các yêu cầu của khách hàng và khiếu nại
8. Xử lý đơn hàng, đảm bảo công trình trơn tru đặt hàng dòng chảy để sản xuất
9. Đảm bảo báo cáo đầy đủ để Hod cho mọi thắc mắc hoặc khiếu nại
10. Mốc thời gian đảm bảo các dự án được đáp ứng
11. Khả năng duy trì một mối quan hệ lành mạnh với các khách hàng hiện có và mới
12. Xử lý doanh số bán hàng và báo cáo hành chính và tài liệu mật và thỏa thuận
13. Phỏng vấn nhân viên mới
14. Hỗ trợ để giải quyết các vấn đề trong quá trình làm việc khi nhân viên cần
15. Quản lý dự án bảng chỉ dẫn (thỏa thuận với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ)
Quản lý dự án (Sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội)
1. Phân công công việc cho từng nhóm và theo dõi để xử lý
2. Quản trị điều khiển, thiết kế và trang web của nhóm
3. Hợp đồng theo dõi và thanh toán.
4. Đối phó và giao tiếp với khách hàng, tư vấn (New Zealand, Nhật Bản và Việt)
5. Tổng số các dự án theo dõi, họp và báo cáo từ đầu đến cuối.
6. Thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài
dự án Executive & Senior Project Executive
1. Hỗ trợ và đào tạo trợ lý quản trị để quản lý dự án
2. Hợp đồng xem xét và theo dõi thông qua
3. Xử lý đơn hàng
4. Yêu cầu báo cáo của khách hàng để Trưởng phòng (HOD)
5. Xử lý các yêu cầu của khách hàng và khiếu nại
6. Đảm bảo công trình trơn tru đặt hàng dòng chảy để sản xuất
7. Đảm bảo tác phẩm nghệ thuật được yêu cầu của khách hàng
8. Đảm bảo báo cáo đầy đủ để Hod cho mọi thắc mắc hoặc khiếu nại
9. Mốc thời gian đảm bảo các dự án được đáp ứng
10. Khả năng duy trì một mối quan hệ lành mạnh với các khách hàng hiện có và mới
11. Xử lý doanh số bán hàng và báo cáo hành chính và tài liệu mật và thỏa thuận
12. Đảm bảo xử lý trơn tru của dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành
Admin Assistant
1. Hỗ trợ trong hợp đồng chuẩn bị và xem xét
2. Đơn đặt hàng chế biến
3. Báo cáo các yêu cầu của khách hàng để điều phối Bán hàng / Dự án điều hành
4. Xử lý các yêu cầu của khách hàng và khiếu nại
5. Đảm bảo công trình trơn tru đặt hàng dòng chảy để sản xuất
6. Đảm bảo tác phẩm nghệ thuật được yêu cầu đáp ứng khách hàng của
7. Đảm bảo công trình Quản trị được thực hiện (bao gồm cả hệ thống làm đầy)
8. Đảm bảo báo cáo đầy đủ để phối viên Bán hàng / Dự án điều hành cho mọi thắc mắc hoặc khiếu nại
9. Hỗ trợ Điều phối Bán hàng / Điều hành Dự án
tham khảo dự án:
1. Dự án sân bay: Sân bay quốc tế Nội Bài, sân bay quốc tế Phú Quốc, Cần Sân bay Quốc tế Cần Thơ, Buôn Ma Thuột, vv
2. Ngân hàng: VIB, ANZ, Ngân hàng TMCP Sài Gòn
3. Trung tâm mua sắm: Crescent mall
4. Bệnh viện: Hạnh Phúc, FV
5. Nhà máy: Colgate Palmolive
6. Khu công nghiệp: VSIP 1, 2 & 2A
7. Xây dựng, văn phòng & căn hộ: A & B. AZURA Dannang, VFM, Parkson, Mapletree, Lafayette, EcoXuan
8. Casino: MGM Grand Hồ Tràm Vũng Tàu
9. Những người khác
Hơn nữa, trong thời gian làm việc tại CNA-HTE, tôi được chỉ định tham gia và thông qua các lớp ISO 9001-2008. Điều này giúp nhiều trong việc kiểm soát dự án cũng như tất cả các thủ tục trong hệ thống.
12/2008 - 7 / 2009Synsai Solutions -
Trợ lý
- Nhận nhiệm vụ từ ông chủ (từ Úc)
- Cung cấp mỗi nhiệm vụ cho các bộ phận có liên quan
- Theo dõi từng bộ phận để làm nhiệm vụ đó
- Báo cáo hàng ngày với sếp
- công việc văn phòng khác như quản lý văn phòng, quản lý tiền bạc nhận và trả tiền, trả lời điện thoại, đón chào vị khách, vv