Gather internal information:: The a

Gather internal information:: The auditee will collect as much information as possible
on the way it carries out its business. It shall identify the possible challenges or gaps, if
possible before the audit.
These are the requirements most commonly missing:
• Lack of Social Management Systems and written procedures.
For more information, see BSCI System Manual Part V – Annex 3: How to Set Up a
Social Management System
• Lack of regular training for management on social responsibility issues
• Lack of regular training for workers on their rights and obligations, occupational
health and safety issues and access to grievance mechanisms
• Lack of a grievance mechanism to deal with complaints
• Lack of financial resource allocation to improve working conditions
• Deficiencies in the infrastructure needed for production
Install effective record keeping: Effective record keeping is an integral part of a good
management system, and therefore helps to embed BSCI principles and values in the
business culture. Furthermore, reliable record keeping supports:
• Meeting legal and ethical obligations
• Transparency in the decision-making process

For more information, see BSCI System Manual Part V:
• Annex 3: How to Set Up a Social Management System
• Annex 6: Most Relevant Documents for the BSCI Audit
Verify business partners: The auditee shall verify if its commercial relations with other
companies present risks to harm workers’ rights or human rights. To do so, it shall assess
their management practices.
These are the most common examples to pay extra attention to:
• Security services
• Recruitment agencies
• Cleaning services
• Catering onsite
• Subcontractors, particularly if they use homeworkers
Identify and execute improvement actions: The auditee should envision how to make
the necessary improvements even before the BSCI Audit. This proactive approach allows a
greater sense of ownership over the process, which shall become evident during the audit.
Provide the auditing company with preliminary data: The auditee can use the BSCI
templates related to inform the auditing company about its structure.
For more information, see BSCI System Manual Part III: Understanding the BSCI Audit from
the auditee perspective.

Kết quả (Việt) 1:

Thu thập thông tin nội bộ:: auditee sẽ thu thập càng nhiều thông tin càng tốt trên đường đi nó mang trong kinh doanh của mình. Nó sẽ xác định có thể thách thức hoặc những khoảng trống, nếu có thể trước khi kiểm toán.Đây là các yêu cầu phổ biến nhất thiếu:• Thiếu của hệ thống quản lý xã hội và văn thủ tục. Để biết thêm thông tin, hãy xem BSCI hệ thống hướng dẫn sử dụng phần V-phụ lục 3: làm thế nào để thiết lập một Hệ thống quản lý xã hội• Thiếu đào tạo thường xuyên cho quản lý về các vấn đề trách nhiệm xã hội• Thiếu đào tạo thường xuyên cho người lao động về quyền và nghĩa vụ, nghề nghiệp của họ vấn đề sức khỏe và an toàn và truy cập vào đơn khiếu nại cơ chế• Thiếu một cơ chế khiếu nại để đối phó với khiếu nại• Thiếu phân bổ nguồn lực tài chính để cải thiện điều kiện làm việc• Thiếu hụt cơ sở hạ tầng cần thiết cho sản xuấtCài đặt có hiệu quả giữ kỷ lục: hiệu quả giữ kỷ lục là một phần không thể thiếu của một Hệ thống quản lý, và do đó giúp để nhúng BSCI nguyên tắc và các giá trị trong các văn hoá kinh doanh. Hơn nữa, đáng tin cậy lưu giữ hỗ trợ:• Cuộc họp nghĩa vụ pháp lý và đạo Đức• Minh bạch trong quá trình đưa ra quyết định Để biết thêm chi tiết, xem BSCI hệ thống hướng dẫn sử dụng phần V: • Phụ lục 3: làm thế nào để thiết lập một hệ thống quản lý xã hội • Phụ lục 6: các tài liệu có liên quan nhất cho kiểm toán BSCIXác minh đối tác kinh doanh: auditee sẽ xác minh nếu các quan hệ thương mại với khác công ty trình bày các rủi ro để gây tổn hại cho nhân quyền hoặc quyền con người. Để làm như vậy, nó sẽ đánh giá hoạt động quản lý của họ.Đây là những ví dụ phổ biến nhất để phụ chú ý đến:• Dịch vụ bảo mật• Cơ quan tuyển dụng• Làm sạch dịch vụ• Dịch vụ ăn uống tại chỗ• Nhà thầu phụ, đặc biệt là nếu họ sử dụng homeworkersXác định và thực hiện cải tiến hành động: auditee nên hình dung làm thế nào để làm cho những cải tiến cần thiết ngay cả trước khi kiểm tra BSCI. Cách tiếp cận chủ động này cho phép một ý thức hơn về quyền sở hữu quy trình, mà sẽ trở thành hiển nhiên trong thời gian kiểm toán.Cung cấp cho công ty kiểm toán dữ liệu sơ bộ: auditee có thể sử dụng BSCI mẫu liên quan đến thông báo cho công ty kiểm toán về cấu trúc của nó.Để biết thêm chi tiết, xem BSCI hệ thống hướng dẫn sử dụng phần III: hiểu biết về kiểm toán BSCI từ quan điểm auditee.

Kết quả (Việt) 2:

Thu thập thông tin nội bộ :: Các được kiểm toán sẽ thu thập càng nhiều thông tin càng tốt
về cách nó thực hiện kinh doanh của mình. Nó sẽ xác định những thách thức có thể hoặc những khoảng trống, nếu
có thể trước khi kiểm toán.
Đây là những yêu cầu phổ biến nhất là mất tích:
• Thiếu hệ thống quản lý xã hội và thủ tục bằng văn bản.
Để biết thêm thông tin, xem hệ thống BSCI Manual Phần V - Phụ lục 3: Làm thế nào để Thiết lập lập một
hệ thống quản lý xã hội
• Thiếu đào tạo thường xuyên để quản lý về các vấn đề trách nhiệm xã hội
• Thiếu đào tạo thường xuyên cho người lao động về quyền và nghĩa vụ, nghề nghiệp
các vấn đề sức khỏe và sự an toàn và truy cập để khiếu nại cơ chế
• Thiếu một cơ chế khiếu nại để giải quyết khiếu nại
• Thiếu phân bổ nguồn lực tài chính để cải thiện điều kiện làm việc
• Sự thiếu hụt cơ sở hạ tầng cần thiết cho sản xuất
Cài đặt hồ sơ lưu giữ hiệu quả: ghi chép sổ sách hiệu quả là một phần không thể thiếu của một tốt
hệ thống quản lý, và do đó giúp nhúng nguyên tắc và giá trị BSCI trong
văn hóa kinh doanh. Hơn nữa, lưu trữ hồ sơ đáng tin cậy hỗ trợ:
• Đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và đạo đức
• Minh bạch trong quá trình ra quyết định Để biết thêm thông tin, xem hệ thống BSCI Manual Phần V: • Phụ lục 3: Làm thế nào để Thiết lập một hệ thống quản lý xã hội • Phụ lục 6: có liên quan nhiều nhất Tài liệu cho BSCI Kiểm toán Thẩm định đối tác kinh doanh: được kiểm toán có trách nhiệm xác minh, nếu quan hệ thương mại với các công ty những rủi ro gây tổn hại cho quyền lợi công nhân hay nhân quyền. Để làm như vậy, nó sẽ đánh giá thực tiễn quản lý của họ. Đây là những ví dụ phổ biến nhất để chú ý thêm đến: dịch vụ • An ninh • Cơ quan tuyển dụng • Dịch vụ làm sạch • Dịch vụ ăn uống tại chỗ • Nhà thầu phụ, đặc biệt là nếu họ sử dụng homeworkers Xác định và thực hiện các hành động cải tiến: Các được kiểm toán nên hình dung như thế nào để thực hiện các cải tiến cần thiết ngay cả trước khi Kiểm toán BSCI. Chủ động tiếp cận này cho phép một ý thức hơn về quyền sở hữu đối với quá trình, mà sẽ trở nên rõ ràng trong quá trình kiểm toán. Cung cấp các công ty kiểm toán với dữ liệu sơ bộ: Các được kiểm toán có thể sử dụng BSCI. Mẫu liên quan đến thông báo cho các công ty kiểm toán về cấu trúc của nó Để biết thêm thông tin, thấy hệ thống BSCI Manual Phần III: Tìm hiểu về kiểm toán BSCI từ quan điểm được kiểm toán.