2. By storing original digital docu

2. By storing original digital documents.
Original digital documents are archived on digital media by transmitting content and formatting data.
When original digital documents are transmitted to another data medium the hardware and software must assure that further processing of these data is not possible during the transmis- sion. Indexing must be done in the same way as for scanned documents.
It must be assured that the digital document archived in this manner can be processed and managed only using the index assigned to it. The steps involved in the processing must be documented and the relevant data stored together with the document. The processed docu- ment must be identified as a "copy".
It must be assured that the stored documents are capable of being reproduced (i.e. made read- able) at any time during the entire retention period (see VII. above).
d) In the case of certain documents stored on data media, steps must be taken to assure that the reproduction is a true visual reproduction according to the original (section 147[2] no. 1 Tax Code). Where color fulfills the function of evidence, the reproduction must be complete with all colors.

Kết quả (Việt) 1:

2. bằng cách lưu trữ tài liệu kỹ thuật số gốc.Tài liệu gốc kỹ thuật số được lưu trữ trên phương tiện truyền thông kỹ thuật số bằng truyền nội dung và định dạng dữ liệu.Khi tài liệu gốc kỹ thuật số được truyền đến một phương tiện truyền thông dữ liệu phần cứng và phần mềm phải đảm bảo rằng chế biến tiếp của những dữ liệu này là không thể trong transmis-sion. Đánh chỉ mục phải được thực hiện trong cùng một cách như đối với tài liệu được quét.Nó phải được đảm bảo rằng các tài liệu kỹ thuật số lưu trữ theo cách này có thể được xử lý và quản lý chỉ bằng cách sử dụng chỉ số được gán cho nó. Các bước tham gia vào việc xử lý phải được tài liệu và dữ liệu có liên quan được lưu trữ cùng với tài liệu. Tra-ment chế biến phải được xác định là một "sao chép".Nó phải được đảm bảo rằng các tài liệu được lưu trữ có khả năng được sao chép (tức là làm đọc-thể) tại bất kỳ thời điểm nào trong thời gian lưu giữ toàn bộ (xem VII. ở trên).d) trong trường hợp của một số tài liệu lưu trữ trên phương tiện truyền thông dữ liệu, bước phải được thực hiện để đảm bảo rằng sự sinh sản là một sao chép hình ảnh đúng theo bản gốc (phần 147 [2] số 1 mã số thuế). Trường hợp màu thực hiện tốt các chức năng của bằng chứng, sao chép phải được hoàn chỉnh với tất cả màu sắc.

Kết quả (Việt) 2:

2. Bằng cách lưu trữ các tài liệu kỹ thuật số ban đầu.
Tài liệu kỹ thuật số gốc được lưu trữ trên phương tiện truyền thông kỹ thuật số bằng cách truyền nội dung và định dạng dữ liệu.
Khi các văn bản kỹ thuật số ban đầu được chuyển đến một trung dữ liệu phần cứng và phần mềm phải đảm bảo rằng chế biến thêm những dữ liệu này là không thể trong suốt Lây truyền. Indexing phải được thực hiện trong cùng một cách như đối với văn bản được quét.
Nó phải được đảm bảo rằng các tài liệu kỹ thuật số lưu trữ theo cách này có thể được xử lý và quản lý chỉ sử dụng các chỉ số được gán cho nó. Các bước liên quan đến việc xử lý phải được ghi chép và các dữ liệu liên quan được lưu trữ cùng với các tài liệu. Sự phát văn kiện chế biến phải được xác định là một "bản sao".
Nó phải được đảm bảo rằng các tài liệu lưu trữ có khả năng được tái bản (tức là đã đọc của thể) bất cứ lúc nào trong suốt thời gian lưu giữ (xem VII. Ở trên).
D ) Trong trường hợp của một số tài liệu được lưu trữ trên phương tiện truyền thông dữ liệu, các bước phải được thực hiện để đảm bảo rằng sinh sản là một bản tái tạo hình ảnh đúng theo bản gốc (phần 147 [2] không có 1 mã số thuế.). Trường hợp màu sắc thực hiện tốt các chức năng của chứng cứ, sự sinh sản phải được hoàn thành với tất cả các màu.