Commit to creating a marketing envi

Commit to creating a marketing environment, through prioritysetting and resourcing.

Define the Library’s current situation in terms of external and internal factors affecting the Library (much of this information is provided in the Master Plan).

Using some of the findings from the Master Plan, define the markets, through current knowledge of users, demographics analysis, and Town Council expectations, to show if or how well the Library meets their needs.

Assess current services, programs and collections for the target markets through SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) reviews, the findings of the Master Plan, and stakeholder consultations.

Prepare and confirm the Library’s new Marketing Plan.

Review and align, via this Master Plan, the Library Board’s strategic directions with those of the Town that reflect shared philosophies.

Prepare, through the Library’s Community Development, Marketing and Communications Coordinator, a presentation, written in “Town” language, to be delivered by the Board Chair and the Chief Librarian and Executive Officer, presenting the Library’s accomplishments that align with the Town’s directions and the upcoming plans that will address the Town’s strategic plans.

Initiate a reporting schedule through which the Library Board can report on the Library’s progress in achieving its strategic plans. Prepare an annual report for distribution to the community, focussing on the progress of the Master Plan.

Create a revised Ajax Public Library orientation plan and package for new Town Councillors.

Prepare a process to assist the Town of Ajax Council in selecting the best, most responsive Board members who can help advocate for and deliver the Master Plan.

Ensure that the Library Chief Librarian and Executive Officer and Library staff actively participate on many Town Committees in order to gain and share insights and issues into long range planning for the Town and for the Library.

Review and discuss, within context of the Master Plan, the role of the Friends of the Library in assisting the Library in the delivery of the Master Plan, in key prescribed areas.

Organize weekly meetings between the Chief Librarian and Executive Officer and senior staff to ensure clear messages are shared and changes can be seamlessly implemented and tracked.

Provide all Library staff members with e-mail access.

Roll out the final Master Plan to all staff through staff sessions, organized to share information and to gather concerns.

Recommendation 87
Prepare, as much as possible, Library Board and Management response to the Master Plan and their intended actions.

Kết quả (Việt) 2:

Cam kết tạo ra một môi trường tiếp thị, thông qua prioritysetting và nguồn lực.

Xác định tình hình hiện tại của Thư viện về các yếu tố bên ngoài và nội bộ ảnh hưởng đến các thư viện (nhiều thông tin này được cung cấp trong Kế hoạch tổng thể).

Sử dụng một số những phát hiện từ các Kế hoạch tổng thể, xác định các thị trường, thông qua kiến thức hiện tại của người dùng, phân tích nhân khẩu học, và mong đợi Hội đồng thị trấn, để cho thấy hoặc thư viện đáp ứng nhu cầu của họ như thế nào.

Đánh giá hiện tại dịch vụ, chương trình và các bộ sưu tập cho các thị trường mục tiêu thông qua SWOT (Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, và Threats) đánh giá, những phát hiện của Kế hoạch tổng thể, và tham vấn các bên liên quan.

Chuẩn bị và xác nhận kế hoạch tiếp thị mới của thư viện.

Xem xét và sắp xếp, thông qua Kế hoạch tổng thể này, định hướng chiến lược của Ban Thư viện với những thị trấn mà phản ánh triết lý chia sẻ.

Chuẩn bị , thông qua phát triển cộng đồng của thư viện, Tiếp thị và truyền thông phối viên, thuyết trình, viết bằng ngôn ngữ "Town", sẽ được chuyển giao bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc thư viện và đốc điều hành, trình bày những thành tựu của thư viện mà phù hợp với hướng của thị trấn và sắp tới kế hoạch đó sẽ giải quyết các kế hoạch chiến lược của thị xã.

xướng một lịch trình báo cáo thông qua đó Ban thư viện có thể báo cáo về sự tiến bộ của Thư viện trong việc đạt được các kế hoạch chiến lược của mình. Chuẩn bị báo cáo hàng năm để phân phối cho cộng đồng, tập trung vào sự tiến bộ của Kế hoạch tổng thể.

Tạo một kế hoạch định hướng Public Library Ajax sửa đổi và gói cho Nghị Viên Town mới.

Chuẩn bị một quá trình để hỗ trợ các thị trấn của Hội đồng Ajax trong việc lựa chọn tốt nhất, nhất thành viên Hội đồng quản trị đáp ứng những người có thể giúp đỡ người ủng hộ cho và cung cấp những hoạch.

Đảm bảo rằng các nhân viên thư viện thư viện trưởng và đốc điều hành và thư viện tích cực tham gia vào nhiều ủy ban thị trấn để đạt được và chia sẻ những hiểu biết và vấn đề này vào kế hoạch dài hạn cho thị trấn và cho sự. Thư viện

xét ​​và thảo luận, trong bối cảnh của các Kế hoạch tổng thể, vai trò của những người bạn của Thư viện trong việc hỗ trợ các thư viện trong việc phân phối các Kế hoạch tổng thể, trong lĩnh vực chính theo quy định.

Tổ chức các cuộc họp hàng tuần giữa các thư viện trưởng và đốc điều hành và nhân viên cao cấp để đảm bảo thông điệp rõ ràng được chia sẻ và thay đổi có thể được thực hiện liên tục và theo dõi.

Cung cấp tất cả các nhân viên thư viện với truy cập e-mail.

Lăn ra các Kế hoạch tổng thể cuối cùng cho tất cả các nhân viên thông qua các buổi nhân viên, tổ chức để chia sẻ thông tin và thu thập những lo ngại.

Khuyến nghị 87
Chuẩn bị, càng nhiều càng tốt, Ban Thư viện và phản ứng Quản lý Quy hoạch tổng thể và hành động dự định của họ.