The Monitoring and Evaluation Coord

The Monitoring and Evaluation Coordinator (M&E Coordinator) is responsible for leading world-class monitoring, evaluating and reporting of PSI social marketing program activities and outcomes. The M&E Coordinator will ensure that program deliverables are monitored regularly, reported accurately, and evaluated carefully. Routine monitoring data will be collected, analyzed and discussed with program departments and other stakeholders outside the organization to ensure that data is used to improve health outcomes and other program results. The M&E Coordinator will also contribute to program evaluation activities including oversight of market and behavioral studies to measure performance against higher-level evaluation indicators.
Under the Research Manager’s leadership, the M&E Coordinator will work closely with program teams including Product Social Marketing, Health Services and Marketing to ensure routine MIS data, evaluation findings and on-site monitoring efforts are used to inform evidence-based programming. The Monitoring Coordinator will also play a key role in building internal M&E capacity through formal training and daily advisory support to key program teams. The M&E Coordinator will develop M&E tools and systems in line with global best practices and PSI Vietnam program needs.
Major duties:
• Conduct field monitoring of project activities consistent with logframe deliverables and social marketing/franchising/BCC program briefs.
• Lead data flow mapping activities and facilitate roll-out of mobile data collection activities
• Ensure all M&E pre-requisites (indicator lists, definitions, finalized data tools, data flow maps, mock dashboards) for implementation of DHIS2 (electronic information system) are complete; liaise with global consultants to design DHIS2 system to collect private sector monitoring data to complement public surveillance
• Prepare tools and guidelines for data collection, reporting, auditing and other data quality assurance measures.
• Supervise entry of MIS data into database systems; implement routine data quality assurance checks.
• Design and lead trainings for field-based team members to collect and report quality, timely data.
• Design evaluation study tools, in consultation with Research Manager and PSI’s global/regional research experts, including revising global tools for use in local context, translating documents and preparing manuals for training and field data collection.
• Lead and conduct supervision for evaluation fieldwork activities including pre-testing tools, data collection team training and fieldwork activities
• Analyze and document evaluation findings in line with data analysis plans.
• Design and update program dashboards by health area. Make sure the dashboards are accessible to data users, support data use for decision making and indicate progress on key program indicators. Co-facilitate structured data reviews to inform programmatic decisions; complete Data to Action Frameworks with program staff; ensure data is available in presentable format for use in routine meetings.
• Conduct platform-wide training plan for DHIS2, ensuring users are trained appropriately in the functions they need to perform and use data to inform decisions

Major duties:
• Assist the Research Manager to improve the functioning of PSI/Vietnam’s monitoring systems to ensure that they accurately, completely capture all program outputs and impacts, and meet management needs.
• Conduct field monitoring of project activities consistent with logframe deliverables and social marketing/franchising/BCC program or special initiative briefs. Compile concise monitoring reports and effectively and timely disseminate to team members.
• Lead data flow mapping activities and identify opportunities for efficiencies leveraging electronic reporting systems and mobile data collection; support roll-out of mobile data collection activities
• Ensure all M&E pre-requisites (indicator lists, definitions, finalized data tools, data flow maps, mock dashboards) for implementation of DHIS2 (electronic information system) are complete; liaise with program staff, MIS team and consultants to support DHIS2 system design to meet platform’s data use needs
• Maintain updated master indicator lists for each health/program areas.
• Prepare tools and guidelines for data collection, reporting, auditing and other data quality assurance measures; communicate reporting calendars and guidelines to various team members and ensure timely data reporting
• Supervise the entry of MIS data into database systems; implement routine data quality assurance activities to ensure the data are reviewed before entering into the systems and the data stored in the systems are regularly cleaned, especially before official submission of reports to donors.
• Work closely with MIS officer to design and lead trainings for field-based team members to collect and report quality, timely data.

Evaluation activities

Kết quả (Việt) 1:

Giám sát và điều phối viên đánh giá (M & E điều phối viên) chịu trách nhiệm hàng đầu đẳng cấp thế giới giám sát, đánh giá và báo cáo hoạt động chương trình tiếp thị xã hội PSI và kết quả. M & E điều phối viên sẽ đảm bảo rằng chương trình phân phôi theo dõi thường xuyên, báo cáo chính xác, và đánh giá một cách cẩn thận. Thường xuyên theo dõi dữ liệu sẽ được thu thập, phân tích và thảo luận với chương trình phòng ban và các bên liên quan khác ngoài tổ chức để đảm bảo rằng dữ liệu được sử dụng để cải thiện kết quả sức khỏe và kết quả chương trình khác. M & E điều phối viên cũng sẽ đóng góp cho các hoạt động đánh giá chương trình bao gồm giám sát thị trường và các nghiên cứu hành vi để đo lường hiệu suất so với chỉ số đánh giá cao cấp. Dưới sự lãnh đạo của giám đốc nghiên cứu, M & E điều phối viên sẽ làm việc chặt chẽ với chương trình đội bao gồm các sản phẩm tiếp thị xã hội, Dịch vụ y tế và tiếp thị để đảm bảo dữ liệu MIS thường ngày, đánh giá kết quả và những nỗ lực giám sát ngay trong khuôn viên được sử dụng để thông báo cho lập trình dựa trên bằng chứng. Điều phối viên giám sát cũng sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng nội dung lượng M & E thông qua đào tạo và hỗ trợ tư vấn hàng ngày cho các chương trình trọng điểm đội. M & E điều phối viên sẽ phát triển công cụ M & E và hệ thống phù hợp với thực tiễn tốt nhất toàn cầu và chương trình PSI Việt Nam cần.Nhiệm vụ chính:• Tiến hành lĩnh vực giám sát hoạt động dự án phù hợp với phân phôi logframe và xã hội tiếp thị/nhượng quyền thương mại/BCC chương trình tóm tắt. • Dẫn dữ liệu dòng chảy các hoạt động lập bản đồ và tạo điều kiện roll-out của các hoạt động thu thập dữ liệu di động• * Bảo đảm tất cả M & E pre-requisites (danh sách chỉ báo, định nghĩa, hoàn thành dữ liệu công cụ, dữ liệu lưu lượng bản đồ, biểu đồ giả) để thực hiện DHIS2 (hệ thống thông tin điện tử) được hoàn thành; Giữ liên lạc với chuyên gia tư vấn toàn cầu để thiết kế hệ thống DHIS2 để thu thập các khu vực tư nhân giám sát dữ liệu để bổ sung cho khu vực giám sát• Chuẩn bị dụng cụ và nguyên tắc thu thập dữ liệu, báo cáo, kiểm toán và các biện pháp bảo đảm chất lượng của dữ liệu.• Giám sát các mục nhập dữ liệu MIS vào hệ thống cơ sở dữ liệu; thực hiện kiểm tra bảo đảm chất lượng dữ liệu thường xuyên.• Thiết kế và dẫn đào tạo cho các thành viên trong nhóm dựa trên lĩnh vực để thu thập và báo cáo dữ liệu chất lượng, kịp thời. • Thiết kế đánh giá nghiên cứu công cụ, tham khảo ý kiến với các chuyên gia nghiên cứu quản lý và của PSI nghiên cứu toàn cầu/khu vực, bao gồm cả sửa đổi toàn cầu công cụ để sử dụng trong bối cảnh địa phương, dịch tài liệu chuẩn bị và hướng dẫn sử dụng đào tạo và các lĩnh vực thu thập dữ liệu.• Dẫn và tiến hành giám sát các hoạt động nghiên cứu thực địa đánh giá bao gồm trước khi thử nghiệm công cụ, đào tạo đội bộ sưu tập dữ liệu và các hoạt động nghiên cứu thực địa• Phân tích các tài liệu và đánh giá kết quả phù hợp với dữ liệu phân tích kế hoạch.• Thiết kế và Cập Nhật chương trình trang tổng quan của khu vực y tế. Đảm bảo rằng các biểu đồ có thể truy cập dữ liệu người dùng, hỗ trợ sử dụng dữ liệu để ra quyết định và chỉ ra sự tiến bộ về các chỉ số chủ chốt chương trình. Co-tạo điều kiện đánh giá cấu trúc dữ liệu để thông báo quyết định chương trình; hoàn chỉnh dữ liệu để hành động khuôn khổ với nhân viên chương trình; bảo đảm dữ liệu có sẵn trong các định dạng đoan để sử dụng trong cuộc họp thường xuyên.• Tiến hành kế hoạch đào tạo nền tảng rộng cho DHIS2, đảm bảo người dùng được đào tạo một cách thích hợp trong các chức năng mà họ cần để thực hiện và sử dụng dữ liệu để thông báo quyết địnhNhiệm vụ chính:• Hỗ trợ quản lý nghiên cứu để cải thiện các chức năng của hệ thống giám sát PSI/Việt Nam để đảm bảo rằng họ một cách chính xác, hoàn toàn nắm bắt tất cả các kết quả đầu ra chương trình và tác động và đáp ứng quản lý nhu cầu. • Tiến hành lĩnh vực giám sát hoạt động dự án phù hợp với phân phôi logframe và chương trình xã hội tiếp thị/nhượng quyền thương mại/BCC hoặc tóm tắt sáng kiến đặc biệt. Biên dịch súc tích báo cáo Giám sát và có hiệu quả và kịp thời phổ biến cho các thành viên trong nhóm. • Dẫn các hoạt động lập bản đồ dòng chảy dữ liệu và xác định các cơ hội cho hiệu quả, tận dụng hệ thống báo cáo điện tử và thu thập dữ liệu điện thoại di động; hỗ trợ roll-out của các hoạt động thu thập dữ liệu di động• * Bảo đảm tất cả M & E pre-requisites (danh sách chỉ báo, định nghĩa, hoàn thành dữ liệu công cụ, dữ liệu lưu lượng bản đồ, biểu đồ giả) để thực hiện DHIS2 (hệ thống thông tin điện tử) được hoàn thành; Giữ liên lạc với nhân viên chương trình, MIS đội và tư vấn để hỗ trợ thiết kế hệ thống DHIS2 để đáp ứng nhu cầu sử dụng của nền tảng dữ liệu• Duy trì danh sách Cập Nhật chỉ số tổng thể cho mỗi lĩnh vực, chương trình sức khỏe. • Chuẩn bị dụng cụ và nguyên tắc thu thập dữ liệu, báo cáo, kiểm toán và các biện pháp đảm bảo chất lượng dữ liệu; giao tiếp lịch báo cáo và hướng dẫn cho các thành viên trong đội và đảm bảo kịp thời dữ liệu báo cáo• Giám sát sự xâm nhập của MIS dữ liệu vào hệ thống cơ sở dữ liệu; thực hiện các hoạt động đảm bảo chất lượng dữ liệu thường xuyên để đảm bảo dữ liệu được xem xét trước khi nhập vào các hệ thống và dữ liệu được lưu trữ trong các hệ thống được làm sạch thường xuyên, đặc biệt là trước khi chính thức gửi báo cáo cho các nhà tài trợ. • Làm việc chặt chẽ với MIS cán bộ thiết kế và dẫn đào tạo cho các thành viên trong nhóm dựa trên lĩnh vực để thu thập và báo cáo dữ liệu chất lượng, kịp thời. Các hoạt động đánh giá

Kết quả (Việt) 2:

Giám sát và Điều phối viên đánh giá (Điều phối viên M & E) có trách nhiệm hàng đầu giám sát đẳng cấp thế giới, đánh giá và báo cáo các hoạt động của chương trình PSI tiếp thị xã hội và kết quả. Điều phối viên M & E sẽ đảm bảo rằng chương trình phân phôi thường xuyên theo dõi, báo cáo chính xác và đánh giá cẩn thận. Dữ liệu theo dõi thường xuyên sẽ được thu thập, phân tích và thảo luận với các bộ phận của chương trình và các bên liên quan khác bên ngoài tổ chức để đảm bảo dữ liệu được sử dụng để cải thiện kết quả sức khỏe và kết quả chương trình khác. Điều phối viên M & E cũng sẽ góp phần vào chương trình hoạt động thẩm định bao gồm cả giám sát nghiên cứu thị trường và hành vi để đo lường hiệu quả chống lại các chỉ số đánh giá mức độ cao hơn.
Dưới sự lãnh đạo của người quản lý nghiên cứu, Điều phối viên M & E sẽ làm việc chặt chẽ với các đội chương trình bao gồm cả sản phẩm tiếp thị xã hội, Sở Y tế, tiếp thị để đảm bảo dữ liệu MIS thường, kết quả đánh giá và trên trang web nỗ lực giám sát được sử dụng để thông báo cho lập trình dựa trên bằng chứng. Điều phối viên giám sát cũng sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng nội dung M & E thông qua đào tạo chính thức và hỗ trợ tư vấn hàng ngày cho các đội chính của chương trình. Điều phối viên M & E sẽ phát triển các công cụ và hệ thống M & E phù hợp với thông lệ quốc tế tốt nhất và chương trình PSI Việt Nam cần.
Nhiệm vụ chính:
. • Tiến hành giám sát lĩnh vực hoạt động dự án phù hợp với phân phôi khung logic và tóm tắt thị / nhượng quyền / chương trình BCC xã hội
• lập bản đồ luồng dữ liệu chì hoạt động và tạo điều kiện cho sự triển khai các hoạt động thu thập dữ liệu điện thoại di động
• Đảm bảo tất cả M & E điều kiện tiên quyết (danh sách chỉ số, các định nghĩa, các công cụ dữ liệu cuối cùng, bản đồ luồng dữ liệu, biểu đồ giả) để thực hiện DHIS2 (hệ thống thông tin điện tử) đã hoàn thành; liên hệ với các chuyên gia tư vấn toàn cầu để thiết kế hệ thống DHIS2 để thu thập dữ liệu giám sát khu vực tư nhân để bổ sung giám sát công
• Chuẩn bị các công cụ và hướng dẫn thu thập số liệu, báo cáo, kiểm toán và các biện pháp bảo đảm chất lượng dữ liệu khác.
• Giám sát nhập dữ liệu vào hệ thống MIS cơ sở dữ liệu; thực hiện kiểm tra đảm bảo chất lượng thông tin thường xuyên.
• Thiết kế và dẫn tập huấn cho các thành viên trong nhóm hiện trường để thu thập và chất lượng báo cáo, số liệu kịp thời.
• Các công cụ nghiên cứu đánh giá thiết kế, tham khảo ý kiến với Giám đốc nghiên cứu và các chuyên gia nghiên cứu toàn cầu / khu vực của PSI, bao gồm rà soát các công cụ toàn cầu để sử dụng trong bối cảnh địa phương, dịch tài liệu và chuẩn bị hướng dẫn sử dụng cho đào tạo và các lĩnh vực thu thập dữ liệu.
• Chì và tiến hành giám sát đối với hoạt động đánh giá thực địa bao gồm các công cụ trước khi thử nghiệm, đào tạo đội ngũ thu thập dữ liệu và các hoạt động nghiên cứu thực địa
• Phân tích và kết quả đánh giá tài liệu phù hợp với dữ liệu kế hoạch phân tích.
• Thiết kế và cập nhật chương trình biểu của khu vực y tế. Hãy chắc chắn rằng các biểu đồ có thể truy cập vào dữ liệu người dùng, hỗ trợ sử dụng dữ liệu cho việc ra quyết định và chỉ ra những tiến bộ về chỉ số chương trình trọng điểm. Co-tạo điều kiện cấu trúc đánh giá dữ liệu để thông báo quyết định chương trình; Dữ liệu hoàn chỉnh để Frameworks với nhân viên chương trình hành động; . đảm bảo dữ liệu có sẵn trong định dạng đoan để sử dụng trong các cuộc họp định kỳ
• Kế hoạch đào tạo nền tảng rộng ứng xử cho DHIS2, người sử dụng đảm bảo được đào tạo một cách thích hợp trong các chức năng cần thiết để thực hiện và sử dụng dữ liệu để thông báo quyết định

nhiệm vụ chính:
• Hỗ trợ Giám đốc nghiên cứu để cải thiện chức năng của PSI / hệ thống giám sát của Việt Nam để đảm bảo rằng chúng chính xác, hoàn toàn nắm bắt được tất cả các kết quả đầu ra của chương trình và tác động, và đáp ứng nhu cầu quản lý.
• giám sát lĩnh vực xử của các hoạt động dự án phù hợp với phân phôi khung logic và tiếp thị / nhượng quyền chương trình xã hội / BCC hoặc sáng kiến đặc biệt tóm tắt. Biên dịch các báo cáo ngắn gọn theo dõi và có hiệu quả và phổ biến kịp thời cho các thành viên.
• Các hoạt động lập bản đồ luồng dữ liệu chì và xác định cơ hội cho hiệu quả tận dụng hệ thống báo cáo điện tử và thu thập dữ liệu điện thoại di động; hỗ trợ roll-ra của hoạt động thu thập dữ liệu điện thoại di động
• Đảm bảo tất cả M & E điều kiện tiên quyết (danh sách chỉ số, các định nghĩa, các công cụ dữ liệu cuối cùng, bản đồ luồng dữ liệu, biểu đồ giả) để thực hiện DHIS2 (hệ thống thông tin điện tử) đã hoàn thành; liên lạc với nhân viên chương trình, đội MIS và chuyên gia tư vấn để hỗ trợ DHIS2 thiết kế hệ thống để đáp ứng dữ liệu nền tảng của nhu cầu sử dụng
• Duy trì danh sách chỉ số tổng thể cập nhật cho mỗi lĩnh vực y tế / chương trình.
• Chuẩn bị các công cụ và hướng dẫn thu thập số liệu, báo cáo, kiểm toán và các dữ liệu khác đảm bảo chất lượng biện pháp; giao tiếp báo cáo lịch và hướng dẫn cho các thành viên nhóm nghiên cứu khác nhau và đảm bảo dữ liệu kịp thời báo cáo
• Giám sát việc nhập dữ liệu vào hệ thống MIS cơ sở dữ liệu; thực hiện các hoạt động đảm bảo chất lượng dữ liệu thường xuyên để đảm bảo dữ liệu được xem xét trước khi đi vào các hệ thống và dữ liệu được lưu trữ trong các hệ thống được làm sạch thường xuyên, đặc biệt là trước khi trình chính thức của báo cáo cho các nhà tài trợ.
• Làm việc chặt chẽ với nhân viên MIS để thiết kế và dẫn tập huấn cho các lĩnh vực thành viên trong nhóm dựa trên thu thập và báo cáo chất lượng, dữ liệu đúng thời hạn.

hoạt động thẩm định