3. General InformationThere are cer

3. General Information

There are certain requirements and issues that encompass all aspects of the income audit. With regard to postings to the PMS, an appropriate posting or allowance voucher must be included, backup included and an explanation of the posting. It is also important to ensure that cashiers in both rooms and food and beverage are balancing their work correctly and have the backup to balance to their PMS or POS cashier reports.

4. Distribution of Reports

The primary report generated by the Night Audit function within the hotel is the Revenue Report. Every action should be taken to ensure the accuracy of this report and to ensure that the tools are in place to ensure timely distribution of the report. It is the responsibility of the night audit function to produce this report. The night audit function is also to produce the allowance spreadsheet.

After the income audit function, the Allowances report with matching back-up and the telephone extension report should be distributed to appropriate department heads for signature before returning to the Night Audit pack.

5. Organization of the Audit Pack

The organization of the audit pack and storage of the audit pack should be arranged in such a way to ensure consistency among all hotels and to ensure that the information can be accessed readily. Within the envelope, the following information should be included.

a Closing day reports for both the PMS and POS systems.
b All supporting documentation not limited to but including backup and vouchers for all miscellaneous revenue and postings.
c All cashier reports for both PMS and POS systems. d All documentation related to Vendor Payables.
e Room charge postings for the POS system.
f After signed and completed, the Allowance Spreadsheet, House Charges and telephone report. g Income Audit Checklist.

6. Systems Co-ordination

As accounting and information processes are increasingly reliant upon automated and integrated systems, the Night/Income Auditor will perform key systems management tasks.

a End of Day:
Night Audit will verify that all end-of-day system functions have been successfully executed. Any errors encountered, will be resolved, logged and communicated to the Financial Controller.

b Safeguarding Information:
The Night/Income Auditor function is responsible for daily and periodic save routines of shared (fileserver based) data files and applications. Specific backups will be performed when data files are saved directly to workstation hard drives. The Financial Controller will review save logs and procedures to enable recovery from system failure.

Kết quả (Việt) 1:

3. tổng hợp thông tinKhông có vấn đề bao gồm tất cả các khía cạnh của kiểm toán thu nhập và yêu cầu nhất định. Đối với các bài đăng để các PMS, một bài thích hợp hoặc phụ cấp trợ cấp phải được bao gồm, sao lưu bao gồm và một lời giải thích của bài. Nó cũng quan trọng là để đảm bảo thu ngân trong cả hai thuốc và thực phẩm và đồ uống cân bằng công việc của họ một cách chính xác và có bản sao lưu để cân bằng đến của họ PMS hoặc POS thủ quỹ báo cáo.4. phân phối của các báo cáoBáo cáo chính được tạo ra bởi các chức năng kiểm toán đêm trong khách sạn là báo cáo doanh thu. Mỗi hành động cần được thực hiện để đảm bảo tính chính xác của báo cáo này và để đảm bảo rằng các công cụ đưa ra để đảm bảo kịp thời phân phối của các báo cáo. Đó là trách nhiệm của chức năng kiểm toán đêm để sản xuất các báo cáo này. Chức năng kiểm toán đêm cũng là để sản xuất bảng tính phụ cấp.Sau khi các chức năng kiểm toán thu nhập, các khoản phụ cấp báo cáo với phù hợp với back-up và báo cáo tiện ích mở rộng điện thoại nên được phân phối cho người đứng đầu sở thích hợp cho chữ ký trước khi quay trở về kiểm toán đêm gói.5. tổ chức kiểm toán góiTổ chức kiểm toán gói và lưu trữ các gói kiểm toán phải được sắp xếp trong một cách như vậy để đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các khách sạn và để đảm bảo rằng các thông tin có thể được truy cập dễ dàng. Trong phong bì, các thông tin sau đây nên được bao gồm.một ngày đóng cửa báo cáo cho cả các PMS và hệ thống POS.b tất cả các tài liệu hỗ trợ không giới hạn, nhưng bao gồm sao lưu và các chứng từ đối với tất cả thu nhập khác và các bài đăng.c tất cả nhân viên thu ngân báo cáo cho cả hai PMS và hệ thống POS. d tất cả các tài liệu liên quan đến người bán hàng Payables.e phòng phí đăng cho hệ thống POS.f sau khi đã ký và hoàn thành, bảng tính phụ cấp, nhà chi phí và báo cáo điện thoại. g các kiểm tra kiểm toán thu nhập.6. Hệ thống phối hợpNhư quy trình kế toán và các thông tin ngày càng dựa vào tự động và tích hợp hệ thống, các kiểm toán đêm/thu nhập sẽ thực hiện nhiệm vụ quản lý hệ thống quan trọng.Cuối ngày:Kiểm toán đêm sẽ xác minh rằng tất cả các chức năng hệ thống cuối cùng của ngày đã được thực hiện thành công. Bất kỳ lỗi gặp phải, sẽ được giải quyết, đăng nhập và thông báo với bộ điều khiển tài chính.b bảo vệ thông tin:Chức năng kiểm toán đêm/thu nhập là trách nhiệm hàng ngày và định kỳ lưu các thói quen của các tập tin dữ liệu được chia sẻ (fileserver dựa) và ứng dụng. Cụ thể sao lưu sẽ được thực hiện khi tập tin dữ liệu được lưu trực tiếp vào ổ cứng máy trạm. Bộ điều khiển tài chính sẽ xem xét lưu các bản ghi và các thủ tục để cho phép phục hồi từ các lỗi hệ thống.

Kết quả (Việt) 2:

3. Thông tin chung

Có một số yêu cầu và các vấn đề mà bao gồm tất cả các khía cạnh của cuộc kiểm toán thu nhập. Đối với các thông tin đăng vào PMS với, một gửi bài hoặc trợ cấp chứng từ phù hợp phải được bao gồm, sao lưu bao gồm và giải thích về việc niêm yết. Nó cũng quan trọng để đảm bảo rằng người thu ngân trong cả phòng và thực phẩm và nước giải khát đang cân bằng công việc của mình một cách chính xác và có dự phòng để cân bằng với PMS của họ hoặc báo cáo POS thu ngân.

4. Phân bố các báo cáo

Báo cáo chính được tạo ra bởi hàm Đêm Kiểm toán trong khách sạn là báo cáo doanh thu. Mỗi hành động cần được thực hiện để đảm bảo tính chính xác của báo cáo này và để đảm bảo rằng các công cụ được đưa ra để đảm bảo phân phối kịp thời của báo cáo. Đó là trách nhiệm của các chức năng kiểm toán ban đêm để tạo báo cáo này. Các chức năng kiểm toán đêm cũng là để sản xuất bảng tính phụ cấp.

Sau khi chức năng kiểm toán thu nhập, các khoản phụ cấp báo cáo với kết hợp sao lưu và báo cáo mở rộng điện thoại nên được phân phối cho người đứng đầu bộ phận thích hợp cho việc ký kết trước khi trở về gói Đêm Kiểm toán.

5. Tổ chức của Kiểm toán Gói

Tổ chức của các gói kiểm toán và lưu trữ của các gói kiểm toán phải được sắp xếp theo một cách như vậy để đảm bảo tính thống nhất trong số tất cả các khách sạn và để đảm bảo rằng những thông tin có thể được truy cập dễ dàng. Trong phong bì, các thông tin sau đây cần được bao gồm.

Một báo cáo ngày đóng cửa cho cả PMS và các hệ thống POS.
B Tất cả các tài liệu hỗ trợ không giới hạn nhưng bao gồm sao lưu và chứng từ đối với tất cả doanh thu và đăng linh tinh.
C Tất cả các báo cáo thu ngân cho cả PMS và hệ thống POS. d Tất cả các tài liệu liên quan đến khoản phải trả người bán hàng.
đăng trách e phòng cho hệ thống POS.
f Sau khi ký kết và hoàn thành, bảng tính phụ cấp, phí nhà và báo cáo qua điện thoại. g Income Audit Checklist.

6. Hệ thống Co-ordination

Như quy trình kế toán và các thông tin đang ngày càng phụ thuộc vào các hệ thống tự động và tích hợp, Night / Thu nhập Kiểm toán sẽ thực hiện nhiệm vụ quản lý hệ thống quan trọng.

Một Kết thúc ngày:
Đêm kiểm toán sẽ kiểm tra tất cả các chức năng hệ thống cuối cùng của ngày đã thực hiện thành công. Bất kỳ lỗi gặp phải, sẽ được giải quyết, đăng nhập và thông báo cho các kiểm soát tài chính.

B Thông tin Bảo vệ:
The Night / Kiểm toán thu nhập chức năng có trách nhiệm hàng ngày và định kỳ lưu thói quen được chia sẻ (fileserver dựa) các tập tin dữ liệu và các ứng dụng. Sao lưu cụ thể sẽ được thực hiện khi các tập tin dữ liệu được lưu trực tiếp vào máy trạm ổ cứng. Việc kiểm soát tài chính sẽ xem xét lại tiết kiệm gỗ và thủ tục cho phép phục hồi từ thất bại của hệ thống.