Using the Scheduling Tool to Set Lo

Using the Scheduling Tool to Set Location Preferences

If you always want to reserve rooms that are in a specific location, you can use
the Suggested Location tool in the Calendar application to suggest the availability of those rooms when you create an appointment.

1. In the New Appointment page, click Suggest a location.

2. In the pane that opens, click the gear icon.

3. In the Suggestion Preferences dialog box, Location Preferences section
enter the information about the location. You can enter just the name of the location, or you can be more specific.

4. Click OK.
The column on the right displays locations that meet your requirements. Room
locations are displayed if they have been configured in the company directory.
Once you set this up for an appointment, this information is saved and
available when you make other appointments.

Kết quả (Việt) 2:

Sử dụng công cụ lịch trình để Set Preferences Location Nếu bạn luôn muốn đặt phòng mà đang ở trong một vị trí cụ thể, bạn có thể sử dụng các công cụ được đề nghị từ trong ứng dụng Calendar để thấy sự sẵn có của những căn phòng này khi bạn tạo một cuộc hẹn. 1. Trong trang New Appointment, nhấp Đề nghị một vị trí. 2. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng. 3. Trong Preferences Đề xuất hộp thoại, phần Preferences Location nhập các thông tin về vị trí. Bạn có thể nhập chỉ là tên của vị trí, hoặc bạn có thể được cụ thể hơn. 4. Nhấp vào OK. Các cột bên phải hiển thị các địa điểm đáp ứng yêu cầu của bạn. Phòng địa điểm được hiển thị nếu họ đã được cấu hình trong thư mục công ty. Một khi bạn thiết lập này lên cho một cuộc hẹn, thông tin này sẽ được lưu và có sẵn khi bạn thực hiện các cuộc hẹn khác.