Some meetings, such as the Weekly P

Some meetings, such as the Weekly Progress Report (also known as “show and tell”, should rarely be held at all. The hold meetings are organized to tak advantage of face-to-face interaction.
Distribute a written agenda in advance of the meetings. The lead time for distributing the agenda should be sufficient to allow attendees to prepare to deal with agenda items.
If homework needs to be done before the meetings by the attendees, check to be sure they will be prepared, and above all make sure you are prepared
If you chair the meetings, you should take your own minutes. The minutes should contain a final set of action items including what is to be done, by whom, and by when. The minutes are a critically important piece of documentation for a project, documenting important decisions and responsibilities. Do not delegate this responsibility.
Avoid attributing remarks to individuals in the minutes. Remarks are meant to foster group process, not to be documented for eternity and for all to see.
Although courtesy is always in order, excessive formality at project meetings is not.
Make sure the meeting is restricted.

Kết quả (Việt) 1:

Một số cuộc họp, chẳng hạn như báo cáo tiến độ hàng tuần (còn được gọi là "Hiển thị và tell", nên ít khi được tổ chức ở tất cả. Tổ chức các cuộc họp được tổ chức để tak lợi thế của sự tương tác trực tiếp.Phân phối chương trình nghị sự văn trước cuộc họp. Thời gian để phân phối chương trình nghị sự nên là đủ để cho phép những người tham dự để chuẩn bị để đối phó với các chương trình nghị sự. Nếu bài tập ở nhà cần phải được thực hiện trước khi các cuộc họp của những người tham dự, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng họ sẽ được chuẩn bị, và trên tất cả, hãy chắc chắn rằng bạn đang chuẩn bịNếu bạn chủ tịch các cuộc họp, bạn phải mất phút của riêng bạn. Những phút nên chứa một tập cuối cùng của hành động mục bao gồm những gì là phải được thực hiện, bởi người mà, và khi. Biên bản là một mảnh quan trọng của tài liệu hướng dẫn cho một dự án, tài liệu về các quyết định quan trọng và trách nhiệm. Không đoàn trách nhiệm này.Tránh attributing phát biểu cho các cá nhân trong biên bản. Bài phát biểu có nghĩa là để thúc đẩy quá trình nhóm, phải được ghi thành tài liệu cho vĩnh cửu và cho tất cả để xem.Mặc dù lịch sự luôn luôn là theo thứ tự, các hình thức quá nhiều tại các cuộc họp dự án là không.Đảm bảo rằng cuộc họp bị hạn chế.

Kết quả (Việt) 2:

Một số cuộc họp, như Báo cáo hàng tuần Progress (còn được gọi là "chương trình và nói", nên ít khi được tổ chức ở tất cả. Các cuộc họp tổ chức được tổ chức để tak lợi thế của tương tác mặt đối mặt.
Phân phối một chương trình nghị bằng văn bản trước của các cuộc họp. các thời gian dẫn cho phân phối chương trình nghị sự nên là đủ để cho phép người tham dự để chuẩn bị để đối phó với các hạng mục chương trình nghị sự.
Nếu bài tập về nhà cần phải được thực hiện trước khi các cuộc họp của những người tham dự, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng họ sẽ được chuẩn bị, và trên tất cả chắc chắn bạn đang chuẩn bị
Nếu bạn chủ trì cuộc họp, bạn nên chăm phút của riêng bạn. những phút nên chứa một tập cuối cùng của các hành động bao gồm những gì đang được thực hiện, bởi ai và khi nào. Biên là một mảnh cực kỳ quan trọng của tài liệu cho một dự án, tài liệu quyết định và trách nhiệm quan trọng. không ủy thác trách nhiệm này.
Tránh việc gán biểu cho cá nhân ở các phút. các chú có nghĩa là để thúc đẩy quá trình nhóm, không được ghi chép đời đời và cho mọi người thấy.
Mặc dù lịch sự luôn là theo thứ tự , hình thức quá mức tại các cuộc họp dự án không phải là.
Hãy chắc chắn rằng cuộc họp bị hạn chế.