RECORDING ENCUMBRANCESOPI recommend

RECORDING ENCUMBRANCES
OPI recommends schools maintain their accounts on the budgetary basis during the year for budgetary
control and annual budgetary reporting (i.e., Trustees’ Financial Summary) purposes. Schools should adjust
the amounts on the year-end closing workpapers to the GAAP basis to report GAAP basis expenditures on
financial statements presented in accordance with GAAP for the audit report. Auditors may do this on behalf
of the school district, but school districts should understand adjustments.
The following examples show journal entries to record encumbrances on a budgetary basis.
To record an encumbrance during the year or at fiscal year-end: For example, assume the district has
issued a purchase order for $1,500 of supplies but has not received the goods by June 30.
Debit: 803 Encumbrances $1,500
Credit: 953 Reserve for Encumbrances $1,500
(To record an encumbrance for a purchase order, contract, etc. The debit to Encumbrances above would be
posted in the encumbrance field or column in the Expenditures Subsidiary Ledger to reduce the
unencumbered budget balance.)
At fiscal year-end, to record outstanding encumbrances as expenditures: The encumbrances
charged to expenditures must meet criteria 5-0410.40, “VALID OBLIGATION CRITERIA.”
Debit: 802 Expenditures $1,500
Credit: 803 Encumbrances $1,500
Encumbrances Subsidiary Ledger
XXX-XXX-XXXX-610 Supplies $1,500

Kết quả (Việt) 1:

GHI ÂM ENCUMBRANCESOPI khuyến cáo trường duy trì tài khoản của họ trên cơ sở ngân sách trong năm cho ngân sáchkiểm soát và các mục đích hàng năm ngân sách báo cáo (nghĩa là quản trị tài chính tóm tắt). Trường học nên điều chỉnhsố tiền trên cuối năm đóng workpapers để sở GAAP để báo cáo GAAP cơ sở chi phíbáo cáo tài chính theo quy định của GAAP trình bày trong báo cáo kiểm toán. Kiểm toán viên có thể làm điều này trên thay mặt chokhu học chánh, nhưng trường học huyện nên hiểu điều chỉnh.Các ví dụ sau hiển thị các mục tạp chí để ghi lại encumbrances trên một cơ sở ngân sách.Để ghi lại một encumbrance hoặc trong thời gian trong năm tài chính cuối năm: ví dụ, giả sử huyện cóBan hành một lệnh mua cho $1,500 các nguồn cung cấp, nhưng đã không nhận được hàng hoá ngày 30 tháng 6.Ghi nợ: 803 Encumbrances $1,500Tín dụng: 953 dự trữ cho Encumbrances $1,500(Để ghi lại một làm khó khăn cho mua hàng, hợp đồng, vv. Thẻ ghi nợ để Encumbrances ở trên sẽ làĐăng trong lĩnh vực encumbrance hoặc cột trong sổ kế toán chi phí công ty con để giảm cáccân bằng ngân sách không bị cản trở.)Lúc cuối năm tài chính, để ghi lại xuất sắc encumbrances như chi phí: Các encumbrancestính vào chi phí phải đáp ứng tiêu chí 5-0410.40, "giá trị nghĩa vụ tiêu chuẩn."Ghi nợ: 802 chi phí $1,500Tín dụng: 803 Encumbrances $1,500Sổ kế toán chi nhánh encumbrancesXXX-XXX-XXXX-610 cung cấp $1,500