This activity is a major task and c

This activity is a major task and can be undertaken individually or in a small group. Liaise with your teacher or trainer while working on it, and when completed, submit it for feedback and appraisal.

You are required to put together two ICT policy documents for a workplace of your choice – it can be a real workplace with which you are familiar, or it can be a hypothetical one.

The documents are:

• a privacy, confidentiality and data integrity policy
• a code of ethics or conduct relating to use of ICT in the workplace

If you’re working in a group, brainstorm some ideas and come up with the main headings to identify each of the areas you would include in your policy documents.

Then write a preamble to each one of around 200 – 250 words that describes the underlying value(s) and principle(s); the purpose of the policy, and to whom it applies.

Finally, fill out the detail under each of the headings. Identify:
• how you would distribute or enable all staff to access each of the policy documents and how you would ensure they all read and understand the documents
• the measures you would put in place to regularly monitor and evaluate each of the policies

For a) consider the number of staff, where they might be located, any training or professional development that might be required, methods by which you could check that they have all both read and understood the policies.

For b) consider how monitoring and evaluation can effectively be carried out – is it sufficient to just speak to staff on an occasional and regular basis? Are formal policy reviews required? What about keeping a check on how, when and why any breaches may occur – how is this identified, recorded and followed up?

Kết quả (Việt) 1:

Hoạt động này là một nhiệm vụ lớn và có thể được thực hiện cá nhân hay trong một nhóm nhỏ. Giữ liên lạc với giáo viên của bạn hoặc huấn luyện viên trong khi làm việc trên nó, và khi hoàn thành, gửi nó cho thông tin phản hồi và thẩm định.Bạn được yêu cầu để cùng nhau đưa hai ICT văn bản chính sách cho một nơi làm việc của sự lựa chọn của bạn-nó có thể là một nơi làm việc thực sự mà bạn đang quen thuộc, hoặc nó có thể là một giả thuyết.Các tài liệu là:• một chính sách riêng tư, bảo mật và dữ liệu toàn vẹn• quy tắc đạo đức hoặc hành vi liên quan đến việc sử dụng ICT trong nơi làm việcNếu bạn đang làm việc trong một nhóm, một số ý tưởng động não và đưa ra các tiêu đề chính để xác định từng lĩnh vực bạn sẽ bao gồm trong các tài liệu chính sách của bạn.Sau đó viết một lời mở đầu cho mỗi một trong khoảng 200-250 từ mà mô tả cơ bản value(s) và principle(s); mục đích của chính sách, và để người mà nó áp dụng.Cuối cùng, điền vào các chi tiết theo mỗi người trong số các đề mục. Xác định:• làm thế nào bạn sẽ phân phối hoặc sử tất cả nhân viên để truy cập vào mỗi người trong số các tài liệu chính sách và làm thế nào bạn sẽ đảm bảo họ tất cả đọc và hiểu các tài liệu• Các biện pháp bạn sẽ đặt vào nơi để thường xuyên theo dõi và đánh giá mỗi người trong số các chính sáchCho một) xem xét số lượng nhân viên, nơi họ có thể được đặt, bất kỳ phát triển đào tạo hoặc chuyên nghiệp có thể được yêu cầu, phương pháp mà bạn có thể kiểm tra rằng họ có tất cả cả đọc và hiểu các chính sách.Cho b) xem xét làm thế nào giám sát và đánh giá có thể có hiệu quả được thực hiện-nó đủ để chỉ nói chuyện với nhân viên trên cơ sở thường xuyên và thường xuyên? Là đánh giá chính thức chính sách cần thiết? Còn giữ một kiểm tra về như thế nào, khi và lý do tại sao bất kỳ vi phạm có thể xảy ra-làm thế nào điều này được xác định, thu âm và theo dõi?