16. Notes on using the TBIf the fig

16. Notes on using the TB
If the figures in the Tb are all present and correct, they can be simply read off from the TB an placed directly into the BS and P&L. Pigures in the DR column of the TB are either assets (which go into the BS) or expenses or drawings (which go into the P&L). Figuers in the CR column of the TB are either liabilities or owners' equity (which go into the BS) or income (which goes into the P&L). A TB therefore provides ddats which is clearly structured for you to use in prepering financial statement.
You must slways remember the link between the BS and the P&L. When you prepare the BS and P&L using a TB you will need to add the retained profit figure you calculate in your P&L, to the brought-forward retained profit reserve from the TB, to create the new retained profit reserve figure in the BS. In the Joe Smith example, because the business is brand new, there is no balnce brought forwart on this reserve, but there usually will be. This opening balance would appear in the CR column of the TB as it is part of owners' equity
You need to be extra careful when dealing with stocks (inventory). Usually, the balance brought forward on the BS stock 'T' account at the beginning of the year (i.e. the opening stock) will still appear as a debit balance on the TB at the end of year. This okay because opening stock is included in the P&L as part of cost of sales (i.e. it is part of an expense). Note that because the business in the Jos Smith example is brand new, there was no opening stock.
Often, the closing stock figuers will be missing (as in the first TB of Example 3.9) so we need to remember to include them in the financial statements. The information to help you to do this will be provided in the question. You will not need to rewrite the TB to do this unless you are specifically asked to do so.
Finally, you must always be aware that ther may be errors in the figures in the TB, or figures (like closing stock) which are missing because they have not yet been accounted for (recoerded in the 'T' accounts). Later in this guide we will see examples of financial statements. It will not be necessary to use double-entry bookkeeping and prepare 'T' accounts in order to do this.

Kết quả (Việt) 2:

16. Ghi chú về sử dụng lao
Nếu các số liệu trong Tb là tất cả hiện tại và chính xác, họ có thể chỉ cần đọc ra từ một TB đặt trực tiếp vào các BS và P & L. Pigures trong cột DR của TB là một trong hai tài sản (trong đó đi vào các BS) hoặc chi phí hoặc bản vẽ (mà đi vào P & L). Figuers trong cột CR của TB là một trong hai khoản nợ hoặc vốn chủ sở hữu (trong đó đi vào các BS) hoặc thu nhập (mà đi vào P & L). Do đó, một TB cung cấp ddats được cấu trúc rõ ràng để bạn có thể sử dụng trong prepering báo cáo tài chính.
Bạn phải slways nhớ liên kết giữa các BS và P & L. Khi bạn chuẩn bị các BS và P & L sử dụng lao bạn sẽ cần phải thêm các con số lợi nhuận giữ lại bạn tính toán trong P & L của bạn, đến đưa về phía trước dự trữ lợi nhuận giữ lại từ TB, để tạo ra các con số dự trữ lợi nhuận giữ lại mới trong BS. Trong ví dụ Joe Smith, vì kinh doanh là thương hiệu mới, không có balnce mang forwart về dự trữ này, nhưng thường sẽ được. Số dư đầu này sẽ xuất hiện ở cột CR của TB như nó là một phần của vốn chủ sở hữu
, bạn cần phải cẩn thận khi giao dịch với cổ phiếu (hàng tồn kho). Thông thường, sự cân bằng đưa về phía trước trên thị trường chứng BS tài khoản 'T' vào đầu năm (tức là các chứng khoán mở) sẽ vẫn xuất hiện như một số dư nợ trên TB vào cuối năm. Đây không sao vì mở cổ được bao gồm trong P & L như là một phần của chi phí bán hàng (tức là nó là một phần của chi phí). Lưu ý rằng vì kinh doanh trong ví dụ Jos Smith là thương hiệu mới, không có chứng khoán mở cửa.
Thông thường, các figuers chứng khoán đóng cửa sẽ bị mất tích (như trong TB đầu tiên của Ví dụ 3.9) vì vậy chúng ta cần phải nhớ để bao gồm chúng trong tài chính báo cáo. Các thông tin để giúp bạn làm điều này sẽ được cung cấp trong câu hỏi. Bạn sẽ không cần phải viết lại lao để làm điều này trừ khi bạn được yêu cầu cụ thể để làm như vậy.
Cuối cùng, bạn phải luôn luôn ý thức được rằng ther thể có sai sót trong các con số trong lao, hoặc số liệu (như đóng chứng khoán) được người mất tích do họ chưa được chiếm (recoerded trong các tài khoản 'T'). Sau đó trong hướng dẫn này chúng ta sẽ thấy những ví dụ về báo cáo tài chính. Nó sẽ không cần thiết phải sử dụng kế toán kép và chuẩn bị các tài khoản 'T' để làm điều này.