PREPARING THE SHIFT DEPOSITAt the e

PREPARING THE SHIFT DEPOSIT

At the end of a cashier's shift, a pre-established float amount must be counted and recorded on the Deposit Envelope by denomination, then placed in the cashier’s safe deposit box.

If there is not enough cash to make up the total pre-established float amount, then the general cashier will “owe'' the cashier the balance. This is known as “due back''. Due backs must be recorded on due back slips with one copy placed in the deposit envelope and the other retained by the cashier.

All remaining cash, travelers cheques, credit card slips, etc., will be recorded and dropped as the daily banking. All daily shift deposits must be made in standard deposit envelopes.

All shortages or overages in cash must be reported, and must be included in the daily shift banking. At no time is a cashier to retain overages, cheques, traveler’s cheques, or credit card vouchers in the cashier’s bank. Only cash and due backs, up to the limit signed out shall be retained in the cashier’s bank in the safe float box.

Proper Completions of the envelope requires the following:

1. Breakdown of coin, currency or “due back''.
2. Travelers cheques and non-cash items may be listed in total by type (i.e. Travelers, personal, etc.).
3. The total of credit card vouchers included in the deposit.
4. Complete date, printed name and signature of cashier shift and applicable outlet.

In the event of heavy late activity, the night auditor should be required to make interim shift deposits. This will reduce the hotel's exposure in case of robbery.

After the cashier's deposit has been prepared, it is to be deposited in the hotel drop safe. When depositing, a witness preferably other than the supervisor of the employee or another employee in the same department, must witness the drop and sign the Deposit Witness Log.

The cashier is to complete the remaining entries on the Drop safe witness Log and sign it.

Deposits made without a witness signature subject the cashier to disciplinary action.

All cashiers must count deposits in a locked, secured area having restricted access, in an area not visible to guests.

Kết quả (Việt) 1:

CHUẨN BỊ DỊCH CHUYỂN TIỀNCuối cùng thay đổi một thu ngân, một lượng phao được thành lập trước phải được tính và được ghi trên phong bì tiền bằng mệnh giá, sau đó được đặt trong hộp tiền gửi an toàn của thủ quỹ.Nếu là không có đủ tiền mặt để làm tăng số lượng tổng phao được thành lập trước, sau đó thu ngân nói chung sẽ "thiếu '' thu ngân sự cân bằng. Điều này được gọi là "do trở lại ''. Do ủng hộ phải được ghi trên phiếu do trở lại với một bản sao được đặt trong phong bì tiền và khác giữ lại bởi nhân viên thu ngân.Còn lại tất cả tiền mặt, du khách ngân phiếu, tín phiếu, vv, sẽ được ghi lại và giảm xuống như các ngân hàng hàng ngày. Tất cả các tiền gửi hàng ngày thay đổi phải được thực hiện trong phong bì tiền tiêu chuẩn.Tất cả các thiếu hụt hoặc overages bằng tiền mặt phải được báo cáo, và phải được bao gồm trong thay đổi hàng ngày, ngân hàng. Không có thời gian là một nhân viên thu ngân để giữ lại overages, ngân phiếu, ngân phiếu du lịch, hoặc thẻ tín dụng chứng từ tại ngân hàng việc thu ngân. Chỉ có tiền mặt và lưng do, lên đến giới hạn ký sẽ được giữ lại trong việc thu ngân ngân hàng trong hộp an toàn nổi.Hoàn tất đúng của phong bì yêu cầu sau đây:1. phân tích về đồng tiền, tiền tệ hoặc "due trở lại ''.2. khách du lịch không phải là tiền mặt và Séc mục có thể được liệt kê trong tổng số loại (tức là lẻ, cá nhân, vv).3. tổng số thẻ tín dụng chứng từ bao gồm trong các khoản tiền gửi.4. hoàn thành ngày, in tên và chữ ký của thủ quỹ thay đổi và áp dụng các ổ cắm.Trong trường hợp nặng hoạt động muộn, các kiểm toán đêm nên được yêu cầu để làm cho tiền gửi tạm thời thay đổi. Điều này sẽ làm giảm tiếp xúc của khách sạn trong trường hợp cướp tài sản.After the cashier's deposit has been prepared, it is to be deposited in the hotel drop safe. When depositing, a witness preferably other than the supervisor of the employee or another employee in the same department, must witness the drop and sign the Deposit Witness Log.The cashier is to complete the remaining entries on the Drop safe witness Log and sign it.Deposits made without a witness signature subject the cashier to disciplinary action.All cashiers must count deposits in a locked, secured area having restricted access, in an area not visible to guests.

Kết quả (Việt) 2:

CHUẨN BỊ CỦA TIỀN SHIFT

Vào cuối của chuyển dịch của thủ quỹ, một số lượng phao đã được thiết lập phải được tính và ghi trên bao thư tiền gửi theo mệnh giá, sau đó được đặt trong két an toàn của thủ quỹ.

Nếu không có đủ tiền mặt để tạo nên tổng số định trước số lượng phao, sau đó thủ quỹ chung sẽ "nợ '' thủ quỹ cân bằng. Điều này được gọi là "do trở lại ''. Do lưng phải được ghi trên phiếu trở lại do với một bản sao được đặt trong phong bì tiền gửi và khác lại cho thủ quỹ.

Tất cả tiền mặt còn lại, séc du lịch, thẻ tín dụng, vv, sẽ được ghi lại và giảm xuống như các ngân hàng hàng ngày. Tất cả các khoản tiền gửi thay đổi hàng ngày phải được thực hiện trong phong bì tiền gửi tiêu chuẩn.

Tất cả tình trạng thiếu hoặc overages bằng tiền phải được báo cáo, và phải được bao gồm trong các ngân hàng thay đổi hàng ngày. Không lúc nào là một thủ quỹ giữ lại overages, séc, séc du lịch, hoặc chứng từ thẻ tín dụng tại ngân hàng của người thu ngân. Chỉ có tiền mặt và do lưng, lên đến giới hạn đăng xuất sẽ được giữ lại trong ngân hàng của người thu ngân trong các hộp phao an toàn.

Hoàn thành đúng của phong bì yêu cầu sau đây:

1. Breakdown của đồng xu, tiền tệ hoặc "do trở lại ''.
2. Séc du lịch và các mặt hàng không dùng tiền mặt có thể được liệt kê trong tổng số theo loại (tức là khách du lịch, cá nhân, vv).
3. Tổng số chứng từ thẻ tín dụng bao gồm trong tiền gửi.
4. Ngày đầy đủ, tên in và chữ ký của người dịch chuyển thủ quỹ và đầu ra áp dụng.

Trong trường hợp hoạt động cuối nặng, kiểm toán viên đêm nên được yêu cầu để làm cho tiền gửi thay đổi tạm thời. Điều này sẽ làm giảm tiếp xúc của khách sạn trong trường hợp của vụ cướp.

Sau khi tiền gửi của thủ quỹ đã được chuẩn bị sẵn sàng, nó sẽ được gửi trong két sắt thả khách sạn. Khi gửi tiền, một nhân chứng tốt khác với người giám sát của nhân viên hoặc một nhân viên trong bộ phận tương tự, phải chứng kiến sự sụt giảm và ký tiền gửi Witness Log.

Các thủ quỹ là để hoàn thành các mục còn lại trên Drop chứng an toàn Log và ký tên.

tiền gửi được thực hiện mà không có một đối tượng chữ ký chứng thu ngân xử lý kỷ luật.

Tất cả các nhân viên thu ngân phải đếm tiền gửi trong một truy cập bị khóa, khu vực được bảo đảm có giới hạn, trong một vùng không hiển thị cho khách.