After complete visiting almost all

After complete visiting almost all suppliers ( including washing plants), conclusions are :
- Suppliers don`t have a proper quality management system
- Mistakes are not recorded ( exception in My Tho ) , not count percentage / frequency of quality problems
- Root cause analysis of mistakes it is not done by factory designated QM
- Statistic of sewing lines performance it is not done ( exception in My Tho)
- Corrective action plan it is not organized properly , based on major mistakes
- Supplier performance analysis it is not done - MUST BE A review of a suppliers quality performance over a given period (e.g. 1, 2, 3 months etc.) in order to understand the main issues contributing to their rejection during final inspections


Without a proper quality management system, suppliers will repeat same mistakes again and again and quality level will go down.

Attached documents are a blank format ( received from My Tho , Mr. Sam provided ) , to record mistakes during cutting/end-line/finishing inspections done by supplier staff.

This is first step to implement a quality management system for Grandmex suppliers.
To guide our QA Team how to explain to their suppliers , I need help from your side :
1. merchandisers colleagues must send attached formats to all suppliers who running Grandmex orders ( all clients) , requesting them to share it to cutting/sewing/finishing department Quality staff and managers, asking them to be signed , all formats , after fill up daily.
2. QA Team must check , during their factory visits , if responsible persons record mistakes in formats and kept in files


During my visits in suppliers facilities , I will analyze records and support the supplier to carry out a root cause analysis of the identified reoccurring faults to understand where in their production they are coming from.
Based on the outcome of the root cause analysis, our QA Team and me will support the supplier to develop their own corrective action plan.

Hope will have better results if start to educate our suppliers to implement a proper quality management system.

Please, if you have question don`t hesitate to ask
Please, replay you understand and confirm when all suppliers are updated with this matter.

Thank you

Regards,

Kết quả (Việt) 1:

Sau khi hoàn thành thăm hầu như tất cả các nhà cung cấp (bao gồm rửa cây), kết luận là:-Nhà cung cấp không có một hệ thống quản lý chất lượng phù hợp-Những sai lầm không được ghi lại (ngoại trừ ở Mỹ Tho), không tính tỷ lệ phần trăm / tần số của các vấn đề chất lượng-Gốc gây ra các phân tích của những sai lầm đó không được thực hiện bởi nhà máy, khu vực cho phép QM-Các số liệu thống kê của may đường hiệu suất không được thực hiện (ngoại trừ ở Mỹ Tho) -Kế hoạch hành động khắc phục, đó không được tổ chức đúng cách, dựa trên những sai lầm lớn-Nhà cung cấp phân tích hiệu suất không được thực hiện - phải là xem xét một nhà cung cấp hiệu suất chất lượng trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 1, 2, 3 tháng v.v.) để hiểu các vấn đề chính, đóng góp của họ bị từ chối trong quá trình kiểm tra cuối cùng Nếu không có một hệ thống quản lý chất lượng phù hợp, nhà cung cấp sẽ lặp lại cùng một sai lầm một lần nữa và một lần nữa và mức độ chất lượng sẽ đi xuống. Tài liệu đính kèm là một định dạng trống (nhận được từ Mỹ Tho, ông Sam cung cấp), để ghi lại những sai lầm trong quá trình cắt/end-line/kết thúc thanh tra được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên của nhà cung cấp. Đây là bước đầu tiên để thực hiện một hệ thống quản lý chất lượng cho các nhà cung cấp Grandmex.Hướng dẫn đội ngũ QA làm thế nào để giải thích cho các nhà cung cấp của họ, tôi cần sự giúp đỡ từ phía bạn:1. mua hàng đồng nghiệp phải gửi kèm theo định dạng nhà cung cấp tất cả những người chạy Grandmex đơn hàng (Tất cả khách hàng), yêu cầu họ để chia sẻ nó để cắt/may mặc/hoàn thành bộ phận nhân viên chất lượng và quản lý, yêu cầu họ để đăng nhập, tất cả các định dạng, sau khi điền lên hàng ngày.2. bảo đảm chất lượng đội ngũ phải kiểm tra, trong thời gian thăm nhà máy sản xuất nếu người chịu trách nhiệm ghi lại những sai lầm trong các định dạng và lưu giữ trong các tập tin Trong chuyến viếng thăm của tôi trong các nhà cung cấp cơ sở, tôi sẽ phân tích hồ sơ và hỗ trợ các nhà cung cấp để thực hiện một phân tích nguyên nhân gốc được xác định lỗi reoccurring hiểu nơi sản xuất của họ đến từ.Dựa trên kết quả phân tích nguyên nhân gốc rễ, đội ngũ bảo đảm chất lượng và tôi sẽ hỗ trợ các nhà cung cấp để phát triển các kế hoạch hành động khắc phục riêng của họ. Hy vọng sẽ có kết quả tốt hơn nếu bắt đầu để giáo dục cho các nhà cung cấp để thực hiện một hệ thống quản lý chất lượng phù hợp. Xin vui lòng, nếu bạn có câu hỏi không ngần ngại hỏiXin vui lòng, phát lại bạn hiểu và xác nhận khi tất cả các nhà cung cấp được Cập Nhật với vấn đề này. Cảm ơn bạn Thân

Kết quả (Việt) 2:

Sau khi hoàn thành thăm gần như tất cả các nhà cung cấp (bao gồm cả nhà máy giặt), kết luận là:
- Các nhà cung cấp don `t có một hệ thống quản lý chất lượng phù hợp
- sai lầm không được ghi lại (ngoại trừ ở Mỹ Tho), không tính tỷ lệ phần trăm / tần số của các vấn đề chất lượng
- Phân tích nguyên nhân gốc những sai lầm của nó không được thực hiện bằng máy định QM
- Thống kê của chuyền may hiệu suất nó không được thực hiện (trừ ở Mỹ Tho)
- Kế hoạch hành động khắc phục nó không được tổ chức đúng, dựa trên những sai lầm lớn
- phân tích hiệu nhà cung cấp không được thực hiện - MUST BE một đánh giá của một hiệu suất chất lượng các nhà cung cấp trong khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 1, 2, 3 tháng vv) để hiểu các vấn đề chính góp phần từ chối của họ trong kiểm tra cuối cùng Nếu không có một hệ thống quản lý chất lượng phù hợp, nhà cung cấp sẽ lặp lại cùng một sai lầm một lần nữa và mức độ chất lượng một lần nữa và sẽ đi xuống. Hồ sơ kèm theo là định dạng trống (nhận được từ Mỹ Tho, ông Sam cung cấp), để ghi lại sai lầm trong quá trình cắt / cuối dòng / kết thúc cuộc thanh tra được thực hiện bởi nhân viên nhà cung cấp. Đây là bước đầu tiên để thực hiện . một hệ thống quản lý chất lượng cho các nhà cung cấp Grandmex hướng dẫn đội QA của chúng tôi làm thế nào để giải thích cho các nhà cung cấp của họ, tôi cần sự giúp đỡ từ phía bạn: 1. mua hàng đồng nghiệp phải gửi kèm theo các định dạng cho tất cả các nhà cung cấp chạy Grandmex đơn đặt hàng (tất cả khách hàng), yêu cầu họ phải chia sẻ nó để cắt / may / hoàn thiện đội ngũ nhân viên chất lượng bộ phận và cán bộ quản lý, yêu cầu họ sẽ được ký kết, tất cả các định dạng, sau khi điền vào hàng ngày. 2 . QA đội phải kiểm tra, trong chuyến thăm nhà máy của họ, nếu người có trách nhiệm ghi lại những sai lầm trong định dạng và lưu giữ trong các tập tin Trong chuyến thăm của tôi tại các cơ sở cung cấp, tôi sẽ phân tích hồ sơ và hỗ trợ các nhà cung cấp để thực hiện một phân tích nguyên nhân gốc rễ của các lỗi tái phát được xác định để hiểu nơi sản xuất của họ, họ đang đến từ. Dựa trên kết quả phân tích nguyên nhân gốc rễ, Đội QA của chúng tôi và tôi sẽ hỗ trợ các nhà cung cấp để phát triển kế hoạch hành động khắc phục của mình. Hy vọng sẽ có kết quả tốt hơn nếu bắt đầu để giáo dục các nhà cung cấp của chúng tôi để thực hiện một hệ thống quản lý chất lượng phù hợp. Xin vui lòng, nếu bạn có câu hỏi don `t ngần ngại hỏi Xin vui lòng, xem lại bạn hiểu và xác nhận khi tất cả các nhà cung cấp được cập nhật với vấn đề này. Cảm ơn bạn Kính trọng,