3.1. Internship overview:. Specific

3.1. Internship overview:
. Specific tasks & Responsibilities
Experience learned from the internship
As a recruitment person, I must:
- Manage recruitment company recruiting Procedural
- Transfer tables assessing applicants for payroll accounting department, tabulated when trying to evaluate the candidates.
- Records management, records of the company to employees: employee records in the file according to the department. Make a list of employees of the Company under the form, updated monthly.
- Management resumes of candidates unsatisfactory: make a list of candidates not qualify under the form of list interviewees recruitment procedures, batch records of recruitment for each position is stored separately in the order in the list.
- Records Management employees leave
- Management of company training
- Management of company stationery
- Management and distribution of forms related to administrative personnel
- Proposed bonus plan holidays, subsidies for workers .. and implementation.
- Making the decision to transfer, appointment and dismissal of the request .... Head and implementation of relevant procedures.
- Make timekeeping for the office staff tabulated summation, the overtime, the employees moved to sign, moving head, moving to Payroll Accounting Department staff. In the timekeeping process, discovered new staff, retired staff proposed solutions to handle head.
- Management of staff leave
- Manage employees' retirement
- To receive these types of documents in a dispatch to the window. Classification and transfer of documents and papers for delivery people (or self-transfer) to the concerned department. When the transfer of documents, papers, ask the recipient to sign the written communication window.
- Manage press, press distribution company prescribed. Get a Quote from a newspaper / protection, reported record numbers, each track is recorded in the newspapers, then transferred to the recipient reports.
- Typing, photocopying, preserving the text, the written papers of the quota.
- Log information of customers, employees and transfer information on request. Making book includes columns of information: the date, content, recipient, results.
- Receive fax and forwarded to the relevant department. When transferred to the written assignment recorded in the book.
- Scheduling meetings, monitoring, organizing secretary reminded to prepare for the meeting of the company.
- Manager scheduling of weekly work, monitor and schedule information for individuals in need. Remember schedules Manager on the board.
- Reception Scheduling weekly, track, and organize reception.
- Perform other duties assigned by the Manager.

Kết quả (Việt) 1:

3.1. thực tập tổng quan:. Nhiệm vụ cụ thể và trách nhiệmKinh nghiệm học được từ thực tậpLà một người tuyển dụng, tôi phải:-Quản lý công ty tuyển dụng tuyển dụng định-Chuyển bảng đánh giá các ứng viên cho biên chế phòng kế toán, tabulated khi cố gắng để đánh giá các ứng cử viên.-Hồ sơ quản lý, các hồ sơ của công ty cho người lao động: nhân viên ghi trong tập tin theo tỉnh. Tạo một danh sách các nhân viên của công ty dưới hình thức, Cập nhật hàng tháng.-Quản lý hồ sơ của ứng cử viên không đạt yêu cầu: tạo ra một danh sách ứng cử viên không vượt qua vòng loại dưới dạng danh sách phỏng vấn tuyển dụng thủ tục, hàng loạt các hồ sơ của tuyển dụng cho từng vị trí được lưu trữ một cách riêng biệt theo thứ tự trong danh sách.-Hồ sơ quản lý nhân viên để lại-Quản lý của công ty đào tạo-Quản lý của công ty văn phòng phẩm-Quản lý và phân phối của các hình thức liên quan đến nhân viên hành chính-Tiền thưởng đề xuất kế hoạch ngày nghỉ, các trợ cấp cho người lao động... và thực hiện.-Làm cho các quyết định để chuyển, cuộc hẹn và sa thải của yêu cầu... Đầu và thực hiện các thủ tục có liên quan.-Hãy chấm cho các văn phòng nhân viên tabulated tổng kết, làm thêm giờ, nhân viên di chuyển để đăng, đầu di chuyển, di chuyển đến phòng kế toán tiền lương nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, ngừng sử dụng nhân viên các giải pháp được đề xuất để xử lý đầu.-Quản lý nhân viên để lại-Quản lý nhân viên nghỉ hưu-Để nhận được các loại tài liệu trong một công văn đến cửa sổ. Phân loại và chuyển giao tài liệu và các giấy tờ cho việc phân phối người (hoặc tự chuyển) cho các bộ phận có liên quan. Khi việc chuyển giao các văn bản, giấy tờ, yêu cầu người nhận để đăng nhập cửa sổ văn giao tiếp.-Quản lý báo chí, báo chí phân phối công ty quy định. Nhận báo giá từ một tờ báo / bảo vệ, báo cáo số lượng hồ sơ, mỗi ca khúc ghi lại trên báo chí, sau đó chuyển giao cho người nhận báo cáo.-Đánh máy, Photocopy, bảo tồn văn bản, các giấy tờ văn của hạn ngạch.-Đăng nhập các thông tin của khách hàng, nhân viên và chuyển giao thông tin yêu cầu. Làm cho cuốn sách bao gồm cột thông tin: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.-Nhận fax và chuyển tiếp đến các bộ phận có liên quan. Khi chuyển sang nhiệm vụ văn được ghi lại trong cuốn sách.-Lập kế hoạch cuộc họp, giám sát, tổ chức bí thư nhắc nhở để chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.-Quản lý lập lịch trình của lượt làm việc, theo dõi và tiến độ thông tin cho các cá nhân cần. Hãy nhớ rằng lịch trình quản lý ngày hội đồng quản trị.-Lễ tân lập lịch trình hàng tuần, theo dõi, và tổ chức tiếp nhận.-Thực hiện các nhiệm vụ được gán bởi người quản lý.

Kết quả (Việt) 2:

3.1. Tổng quan về thực
tập:. Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể
kinh nghiệm học được từ các tập
Là một người tuyển dụng, tôi phải:
- Quản lý các công ty tuyển dụng tuyển dụng Thủ Tục
- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho bộ phận kế toán tiền lương, lập bảng khi cố gắng để đánh giá các ứng viên.
- Quản lý hồ sơ, hồ sơ của công ty để nhân viên: hồ sơ nhân viên trong file theo bộ phận. Tạo một danh sách các nhân viên của Công ty theo hình thức, cập nhật hàng tháng.
- Hồ sơ quản lý của các ứng cử viên không đạt yêu cầu: thực hiện một danh sách các ứng cử viên không đủ tiêu chuẩn theo hình thức thủ tục danh sách phỏng vấn tuyển dụng, hồ sơ đợt tuyển dụng cho từng vị trí được lưu giữ riêng trong thứ tự trong danh sách.
- Quản lý hồ sơ nhân viên rời
- Quản lý đào tạo của công ty
- Quản lý các công ty văn phòng
- Quản lý và phân phối các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự
- Đề xuất kế hoạch tiền thưởng ngày lễ, trợ cấp cho người lao động .. và thực hiện.
- Quyết định để chuyển , bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị .... Head và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng tổng kết lập bảng, các thêm giờ, người lao động di chuyển để ký tên, di chuyển đầu, di chuyển cho nhân viên Phòng Kế toán lương. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên đề xuất các giải pháp về hưu để xử lý người đứng đầu.
- Quản lý nghỉ phép nhân viên
- Quản lý nghỉ hưu của người lao động
- Để nhận được những loại tài liệu trong một công văn đến các cửa sổ. Phân loại và chuyển giao tài liệu, giấy tờ cho người giao hàng (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi việc chuyển đổi các văn bản, giấy tờ, yêu cầu người nhận ký vào sổ giao tiếp bằng văn bản.
- Quản lý báo chí, công ty phát hành báo chí theo quy định. Nhận báo giá từ một tờ báo / bảo vệ, báo cáo con số kỷ lục, theo dõi từng được ghi nhận trên báo chí, sau đó chuyển giao cho người nhận báo cáo.
- Typing, photocopy, bảo quản các văn bản, giấy tờ bằng văn bản của hạn ngạch.
- Đăng nhập thông tin của khách hàng, nhân viên và chuyển giao thông tin theo yêu cầu. Làm cuốn sách bao gồm các cột thông tin:. Ngày, nội dung, người nhận, kết quả
- Nhận fax và chuyển tiếp đến các bộ phận có liên quan. Khi chuyển đến các văn bản chuyển nhượng ghi lại trong cuốn sách.
- Lập kế hoạch các cuộc họp, giám sát, tổ chức thư ký nhắc nhở để chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty.
- Quản lý lịch trình công việc, theo dõi và thông tin lịch trình hàng tuần cho các cá nhân có nhu cầu. Ghi lịch trình quản lý trên diễn đàn.
- Lập kế hoạch hàng tuần Reception, theo dõi và tổ chức tiếp nhận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.