Many intelligent people have a hard

Many intelligent people have a hard time writing a performance report or preparing a
ten-minute technical presentation for a customer review. Some people in these situations
are too embarrassed to ask for help. To make preparing project communications easier,
project managers need to provide examples and templates for common project communi-
cations items such as project descriptions, project charters, monthly performance reports,
issue logs, and so on. Good documentation from past projects can be an ample source of
examples. Samples and templates of both written and oral reports are particularly helpful
for people who have never before had to write project documents or give project presenta-
tions. Finding, developing, and sharing relevant templates and sample documents are
important tasks for many project managers. Several examples of project documentation
such as a business case, project charter, scope statement, stakeholder analysis, WBS,
Gantt chart, cost estimate, and so on are provided throughout this text. The companion
Web site for this text includes the actual files used in creating the templates for these
sample documents. A few of these templates and guidelines for preparing them are
provided in this section.
Figure 10-3 shows a sample template for a one-page project description. This form could
be used to show a snapshot of an entire project on one page. For example, top managers
might require that all project managers provide a brief project description as part of a

Kết quả (Việt) 1:

Nhiều người có một thời gian khó viết một báo cáo hiệu suất hoặc chuẩn bị một
mười phút kỹ thuật trình bày cho một khách hàng đánh giá. Một số người trong các tình huống
quá xấu hổ để nhờ giúp đỡ. Để làm cho việc chuẩn bị dự án truyền thông dễ dàng hơn,
quản lý dự án cần phải cung cấp các ví dụ và các mẫu cho phổ biến các dự án communi-
cation các hạng mục như mô tả dự án, dự án điều lệ, hàng tháng báo cáo hiệu suất,
phát hành bản ghi, và như vậy. Tốt tài liệu từ các dự án trong quá khứ có thể là một nguồn phong phú của
ví dụ. Mẫu và mẫu báo cáo cả viết và nói là đặc biệt hữu ích
cho những người không bao giờ trước khi đã có viết các tài liệu dự án hoặc cho dự án presenta-
tions. Việc tìm kiếm, phát triển, và chia sẻ các mẫu có liên quan và các văn bản mẫu
nhiệm vụ quan trọng cho nhiều quản lý dự án. Một số ví dụ của dự án tài liệu
chẳng hạn như một trường hợp kinh doanh, dự án Hiến chương, tuyên bố phạm vi, phân tích các bên liên quan, WBS,
biểu đồ Gantt, dân số ước tính chi phí, và như vậy được cung cấp trong toàn bộ văn bản này. Các bạn đồng hành
trang Web cho văn bản này bao gồm các tập tin thực tế được sử dụng trong việc tạo ra các mẫu cho các
mẫu tài liệu. Một vài trong số các mẫu và hướng dẫn chuẩn bị chúng
cung cấp trong phần này.
hình 10-3 cho thấy một tiêu bản mẫu cho một mô tả một trang dự án. Hình thức này có thể
được sử dụng để hiển thị một ảnh chụp của một dự án toàn bộ trên một trang. Ví dụ, top quản lý
có thể yêu cầu tất cả các quản lý dự án cung cấp một mô tả ngắn gọn dự án như là một phần của một