Examples of acceptable documentatio

Examples of acceptable documentation include but are not limited to:
 Copies of receipts issued from businesses
 Internet/email payment confirmations that must include description or item purchased
 Event tickets
 Detailed phone bills
Required Documentation related to Travel:
 Travel itinerary
 Detailed Hotel statements
 Hotel meal/bar expenses require copies of the original receipts for submission (the hotel “checkout” bill is not acceptable)
 Detailed Car rental receipts
Accounts Payable may hold the expense reimbursement of an item until sufficient documentation is received.
5.1- Lodging
Hotels
It is the Company's intent that while traveling, all employees are able to conduct business in a comfortable, safe, and cost
efficient manner. The Company will reimburse the cost of the least expensive, single room in a business class hotel.
When checking into your hotel, please verify that the lowest available rate is being offered. There may be specials available in
certain cities that are lower than the rate quoted at time of booking.
Reminder: Hotel receipts submitted for reimbursement must be itemized and show all details for lodging, parking, meals, taxes,
etc.
Hotel Telephones
To minimize hotel long distance and access charges, prepaid phone cards or mobile phones should be utilized whenever
possible. Prepaid phone cards can be purchased at any local convenience store and used as a lower cost option. Mobile
phones with international plans may be another lower cost option. Hotel telephone rates can be as much as 300% higher than
these options.
Non-Reimbursable Hotel Expenses
 Charges for guaranteed hotel reservations that are not cancelled according to the Travel policy.
 Any additional charges, such as in-room movies, spa services, flowers, gifts, etc.

Kết quả (Việt) 1:

Ví dụ về các tài liệu được chấp nhận bao gồm nhưng không giới hạn đối với: Các bản sao của hóa đơn ban hành từ các doanh nghiệp xác nhận thanh toán Internet/email phải bao gồm các mô tả hoặc hàng đã mua vé xem sự kiện chi tiết điện thoại hóa đơnTài liệu hướng dẫn cần thiết liên quan đến du lịch: Hành trình khách sạn chi tiết báo cáo chi phí bữa ăn/quầy bar khách sạn yêu cầu bản sao của bản gốc biên lai nộp (khách sạn "thanh toán" bill là không thể chấp nhận được) chi tiết xe hơi cho thuê hóa đơnTài khoản nợ phải trả có thể tổ chức bồi hoàn chi phí của một mục cho đến khi nhận được đầy đủ tài liệu hướng dẫn.5.1-nhà nghỉCác khách sạnĐây là ý định của công ty trong khi đi du lịch, tất cả nhân viên có thể tiến hành thương mại trong một thoải mái, an toàn và các chi phícách hiệu quả. Công ty sẽ hoàn trả cho chi phí của phòng rẻ nhất, duy nhất tại một khách sạn hạng kinh doanh.Khi kiểm tra vào khách sạn của bạn, xin vui lòng xác minh rằng có tỷ lệ thấp nhất đang được cung cấp. Có thể có đặc biệt có sẵn trongmột số thành phố thấp hơn mức đã trích dẫn tại thời điểm đặt phòng.Nhắc nhở: Khách sạn biên lai gửi bồi phải được itemized và hiển thị tất cả chi tiết cho nhà nghỉ, bãi đậu xe, Bữa ăn, thuế,vv.Máy điện thoại khách sạnĐể giảm thiểu phí khách sạn dài khoảng cách và truy cập, điện thoại trả trước thẻ hoặc điện thoại di động nên được sử dụng bất cứ khi nàocó thể. Thẻ điện thoại trả trước có thể được mua tại bất kỳ cửa hàng thuận tiện địa phương và được sử dụng như là một lựa chọn chi phí thấp hơn. Điện thoại di độngđiện thoại với các kế hoạch quốc tế có thể là một lựa chọn khác chi phí thấp hơn. Giá điện thoại khách sạn có thể là càng nhiều càng 300% cao hơnCác tùy chọn này.Khách sạn không hoàn phí Các chi phí cho việc đặt chỗ khách sạn đảm bảo không bị hủy bỏ theo chính sách du lịch. bất kỳ chi phí bổ sung, chẳng hạn như trong phòng phim dịch vụ spa, Hoa, Quà tặng, vv.

Kết quả (Việt) 2:

Ví dụ về các tài liệu được chấp nhận bao gồm, nhưng không giới hạn:
Bản sao  biên lai đã ban hành từ các doanh nghiệp
xác  Internet / thanh toán thư điện tử mà phải bao gồm mô tả hoặc mục mua
 vé sự kiện
 hóa đơn điện thoại chi tiết
yêu cầu Tài liệu liên quan đến du lịch:
 Travel hành trình
 Chi tiết khách sạn báo cáo
 chi phí bữa ăn / Quầy bar yêu cầu bản sao của hóa đơn gốc để trình (khách sạn "thanh toán" Dự luật này là không thể chấp nhận được)
 biên lai thuê xe chi tiết
tài khoản phải trả có thể nắm giữ hoàn chi phí của một mục cho đến khi đủ tài liệu nhận được.
5.1 Nhà nghỉ
khách sạn
đó là ý định của Công ty là trong khi đi du lịch, tất cả các nhân viên có thể tiến hành kinh doanh trong một, an toàn và chi phí thoải mái
cách hiệu quả. Công ty sẽ hoàn trả chi phí đắt, phòng đơn ít nhất là trong một khách sạn hạng kinh doanh.
Khi kiểm tra vào khách sạn của bạn, xin vui lòng xác minh rằng tỷ lệ thấp nhất có sẵn đang được cung cấp. Có thể có những sản phẩm đặc biệt có sẵn trong
một số thành phố mà là thấp hơn so với tỷ giá niêm yết tại thời điểm đặt phòng.
Nhắc nhở: biên lai nộp sạn cho hoàn trả phải được chia thành từng nhóm và hiển thị tất cả các chi tiết cho nhà nghỉ, bãi đậu xe, các bữa ăn, thuế,
vv
Điện thoại sạn
Để giảm thiểu sạn khoảng cách dài và truy cập phí, thẻ điện thoại trả trước hoặc điện thoại di động nên được sử dụng bất cứ khi nào
có thể. Thẻ điện thoại trả trước có thể được mua tại bất kỳ cửa hàng tiện lợi tại địa phương và sử dụng như là một tùy chọn chi phí thấp hơn. Điện thoại di động
điện thoại với kế hoạch quốc tế có thể là một lựa chọn chi phí thấp hơn. Giá điện thoại khách sạn có thể cao hơn nhiều như 300%
các tùy chọn này.
Chi phí khách sạn không được bồi hoàn
 Phí đặt khách sạn đảm bảo rằng không bị hủy bỏ theo chính sách du lịch.
 Bất kỳ chi phí bổ sung, chẳng hạn như phim trong phòng, các dịch vụ spa , hoa, quà tặng, vv