Granting of credit facilitiesCredit

Granting of credit facilities

Credit has been granted in accordance with a formally approved hotel credit policy. Where applicable perform credit search on new customers using external credit agencies.

Receivables represent valid claims and are properly supported. Receivables are collected on a timely basis.
An adequate reserve for doubtful accounts exists.

Accounts Receivable Minimum Control Procedures

Guest to City Ledger Transfers

All guest ledger accounts, including master folios, must be transferred to city ledger accounts within three days of the guest checking out. The guest ledger account should include only in-house guests and any live account guests (like members who have special arrangements to use the Hotel facilities and invoiced on a monthly basis)

If an account is disputed at check out this will not preclude its transfer. If disputed, the nature of the dispute should be clearly noted on the folio and followed up by front office within twenty-four hours.

The Financial Controller should ensure the above is being adhered to.

Guest and City Ledger Reconciliation

The guest and city ledgers must be reconciled with the general ledger control accounts monthly and all discrepancies resolved.

In House Guest Ledger Report

The guest ledger report should be printed, reviewed and approved by the Front of House Manager on a daily basis, also review the guest credit limits and collect payments on large balances (if the credit limit has exceeded)

Advance Deposits

Deposits should be posted to an advance deposit account in the general ledger and the PMS system.
If a guest fails to show up, the deposit should either be returned or dealt with according to the terms and conditions of the contract.

Kết quả (Việt) 1:

Cấp cơ sở tín dụngTín dụng đã được cấp theo quy định của chính sách tín dụng khách sạn chính thức được chấp thuận. Khi áp dụng thực hiện tín dụng Tìm khách hàng mới bằng cách sử dụng các cơ quan bên ngoài tín dụng.Khoản phải thu tuyên bố yêu cầu bồi thường hợp lệ và được hỗ trợ đúng cách. Khoản phải thu được thu thập trên cơ sở kịp thời.Một dự trữ đầy đủ cho các nghi ngờ tài khoản tồn tại.Tài khoản phải thu kiểm soát tối thiểu thủ tụcĐánh cho thành phố sổ kế toán chuyển tiềnĐánh tất cả ledger tài khoản, bao gồm cả chủ folios, phải được chuyển đến thành phố sổ cái tài khoản trong vòng ba ngày kể từ ngày khách kiểm tra ra. Tài khoản sổ cái đánh nên bao gồm chỉ nhà khách và bất kỳ tài khoản khách (như các thành viên có sự sắp xếp đặc biệt để sử dụng tiện nghi khách sạn và lập hoá đơn hàng tháng)Nếu một tài khoản được tranh cãi lúc hãy kiểm tra này sẽ không ngăn cản chuyển của nó. Nếu tranh chấp, bản chất của các tranh chấp nên được rõ ràng ghi nhận trên folio và theo dõi bởi văn phòng mặt trận trong vòng hai mươi bốn giờ.Bộ điều khiển tài chính phải đảm bảo các bên trên được tôn trọng.Đánh và thành phố Ledger hòa giảiLedgers đánh và thành phố phải đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp kiểm soát tài khoản hàng tháng và tất cả các sự khác biệt được giải quyết.Trong nhà đánh Ledger báo cáoLedger đánh báo nên được in, xem xét và được chấp nhận bởi người phía trước của nhà quản lý trên cơ sở hàng ngày, cũng xem xét các giới hạn tín dụng đánh và thu thập các khoản thanh toán trên các cân đối lớn (nếu hạn mức tín dụng đã vượt quá)Tạm ứng tiền gửiTiền gửi phải được đăng vào tài khoản tạm ứng tiền nói chung sổ kế toán và hệ thống PMS.Nếu khách không hiển thị, các khoản tiền gửi nên được trả lại hoặc bị xử lý theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

Kết quả (Việt) 2:

Cấp cơ sở tín dụng

tín dụng đã được cấp phù hợp với chính sách tín dụng của khách sạn chính thức phê duyệt. Trường hợp áp dụng thực hiện tìm kiếm tín dụng về khách hàng mới sử dụng các cơ quan tín dụng bên ngoài.

Các khoản phải thu đại diện khiếu nại hợp lệ và được hỗ trợ đúng. Các khoản phải thu được thu thập một cách kịp thời.
Một dự trữ đủ cho các tài khoản nghi ngờ tồn tại.

Accounts Receivable kiểm soát tối thiểu Thủ tục

Khách đến Thành phố Ledger Chuyển giao

tất cả các tài khoản sổ cái khách, bao gồm folios chủ, phải được chuyển vào tài khoản sổ cái thành phố trong vòng ba ngày kể từ ngày khách nhận ra . Các tài khoản sổ cái của khách nên chỉ bao gồm khách trong nhà và bất kỳ khách tài khoản trực tiếp (như các thành viên có sự sắp xếp đặc biệt để sử dụng các cơ sở khách sạn và hóa đơn hàng tháng)

Nếu một tài khoản là tranh chấp khi nhận ra điều này sẽ không loại trừ việc chuyển nhượng. Nếu có tranh chấp, bản chất của tranh chấp cần được ghi rõ trên folio và theo dõi bởi văn phòng phía trước trong vòng hai mươi bốn giờ.

Các kiểm soát tài chính phải đảm bảo ở trên là được tôn trọng.

Khách và thành phố Ledger hòa giải

Các sổ của khách và thành phố phải được hòa giải với các tài khoản kiểm soát sổ cái tổng hợp hàng tháng và tất cả các sự khác biệt giải quyết.

trong báo cáo nội Ledger khách

báo cáo sổ cái của khách sẽ được in, xem xét và do Mặt trận các nhà quản lý đã được phê duyệt trên cơ sở hàng ngày, cũng xem xét các giới hạn tín dụng của khách và thu tiền trên số dư lớn (nếu hạn mức tín dụng đã vượt quá)

tiền gửi trước

tiền gửi nên gửi vào một tài khoản tiền gửi trước trong sổ cái chung và hệ thống PMS.
Nếu khách không xuất hiện, các khoản tiền gửi hoặc cần được trả lại hoặc bị xử lý theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.