To enhance the success of Back to B

To enhance the success of Back to Back Form D issuance for M&S shipments into Malaysia, according to the agreed action between M&S and Damco, the attached slides giving an example of a proper origin Form D update for your reference, as well as highlighted the common errors for your attention and prevention to enhance the accuracy of the Form D issuance. FYI, the Process Requirement of Origin Form D is not changed, should remain following the SE Asia Country with the same latest trade agreement.



Change of the current process: From now on within a month till end of November, please kindly submit the draft Form D and below required documents to Damco Malaysia to verify and confirm the content if appropriate before submission to local Ministry for approval.

Required documents:



- Draft Form D

- Supplier’s draft Commercial Invoice

- Supplier’s Packing List

- Draft FCR



Suppliers draft submission timeline: First ETD – 2 working days;

Damco Malaysia response timeline: 1 working day upon receiving the draft Form D from Suppliers

Distribution list: please see the attached slide 12.

Note: The original document submission timeline remains as current SOP.



In late November, M&S shall review with Damco on supplier’s Form D application performance to decide whether to remove the process of draft submission for those compliant suppliers. For the non-compliant suppliers, shall remain till improvement seen.

Please kindly acknowledge above new requirement with immediate compliance in return. Thank you very much for your cooperation in advance.

Should you have any query, please feel free to let us know.



Thank you.

Kết quả (Việt) 1:

Để tăng cường sự thành công của trở lại để trở lại mẫu D phát hành cho lô hàng M & S vào Malaysia, theo hành động đã thoả thuận giữa M & S và Damco, các trang trình bày đính kèm cho một ví dụ về một nguồn gốc đúng hình thức D Cập Nhật để tham khảo của bạn, cũng như nêu bật những lỗi phổ biến cho sự chú ý của bạn và công tác phòng chống để nâng cao tính chính xác của việc phát hành mẫu D. FYI, các quá trình yêu cầu của nguồn gốc mẫu D là không thay đổi, nên vẫn còn sau các quốc gia Châu á SE với cùng một hiệp định thương mại mới nhất. Các thay đổi của quá trình hiện tại: từ nay về trong vòng một tháng cho đến cuối tháng mười một, xin vui lòng nộp bản thảo mẫu D và bên dưới các giấy tờ cần thiết để Damco Malaysia để xác minh và xác nhận nếu nội dung thích hợp trước khi trình địa phương bộ phê duyệt.Tài liệu cần thiết: -Dự thảo mẫu D-Nhà cung cấp của dự thảo thương mại hóa đơn-Nhà cung cấp của bao bì danh sách-Dự thảo tốn Dự thảo nhà cung cấp thời gian nộp hồ sơ: đầu tiên ETD-2 ngày làm việc;Damco Malaysia phản ứng thời gian: 1 ngày làm việc sau khi nhận được dự thảo mẫu D từ nhà cung cấpDanh sách phân phối: xin vui lòng xem slide đính kèm 12.Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ tài liệu gốc vẫn là hiện tại SOP. Trong cuối tháng mười, M & S sẽ xem lại với Damco của nhà cung cấp mẫu D ứng dụng hiệu suất để quyết định loại bỏ quá trình nộp hồ sơ dự thảo cho những nhà cung cấp tương thích. Đối với những nhà cung cấp không tuân thủ, thì vẫn còn cho đến cải tiến nhìn thấy.Xin vui lòng xác nhận trên mới yêu cầu với việc tuân thủ ngay lập tức trong trở lại. Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự hợp tác của bạn trước.Nếu bạn có bất cứ truy vấn, xin vui lòng cho chúng tôi biết. Cảm ơn bạn.