Auditor registration system The sch

Auditor registration system
The scheme owner shall have in place an auditor registration system for every scheme specific auditor employed by a certification body. The details of the auditor’s qualifications, training, experience and scope of activity in relation to the scheme’s product categorization shall be held and maintained within this register. The scheme owner will register approved auditors and shall ensure that the certification body has a system to update the auditors’ details, where appropriate. The certification body shall register qualified auditors with the Foundation and update the register at least once per year.
Distribution of audit reports
The certification body shall provide a written report for each audit. The audit team may identify opportunities for improvement but shall not recommend specific solutions. Ownership of the audit report shall be maintained by the certification body. The content of audit reports is to be treated confidentially by the CB. At discretion of the contracted client audit reports may be made available to authorized parties.
Exchange of information
At least once per year, the CBs are obliged to provide the Board with all relevant information relating to the application and the functioning of the FSSC 22000 scheme. This information shall be made anonymous so that confidentiality with respect to organizations is assured.
Harmonization process
The CB is obliged to participate in consultations on the interpretation of the scheme. Once every year there will be a harmonization meeting. In principle a coordinating officer represents the CB during this meeting. Cases will be brought in for discussion. Each CB shall discuss the cases and the results in their own CB with their auditors. A regulation can be set up for the harmonization process.
Part II Requirements and regulations for providing certification
© Foundation for Food Safety Certification 2015 Page 9 of 41
Implementation of regulations
The CBs are required to ensure that the regulations which are decided by the Board are included in their existing system documentation within a period of two months. Certification bodies are required to control these documents according to their own document control procedures.
Noncompliance with FSSC Scheme Requirements
In cases where a CB fails to comply with the requirements set out in the scheme documents, detailed information will be gathered for review by the Board of Stakeholders. The review will normally take place at the next scheduled BoS meeting. If the nonconformance is of a serious nature, the secretary may request a special meeting to deal with matter. The BoS will determine appropriate measures to be taken to deal with the nonconformity.

Kết quả (Việt) 1:

Kiểm toán viên đăng ký hệ thống Chủ sở hữu chương trình sẽ có một hệ thống đăng ký kiểm tra cho mỗi kiểm tra cụ thể chương trình làm việc của cơ quan cấp giấy chứng nhận. Các chi tiết của người kiểm tra bằng cấp, đào tạo, kinh nghiệm và phạm vi của các hoạt động liên quan đến các đề án sản phẩm phân loại sẽ được tổ chức và duy trì trong vòng đăng ký này. Các chủ đề án sẽ đăng ký được chấp thuận kiểm toán và phải đảm bảo rằng cơ quan cấp giấy chứng nhận có một hệ thống để cập nhật thông tin chi tiết các kiểm toán viên, nơi thích hợp. Cơ quan cấp giấy chứng nhận phải đăng ký kiểm toán viên đủ điều kiện với các nền tảng và cập nhật đăng ký ít nhất một lần mỗi năm. Phân phối của báo cáo kiểm toán Cơ quan cấp giấy chứng nhận sẽ cung cấp cho một báo cáo viết cho mỗi kiểm toán. Đội ngũ kiểm toán có thể xác định các cơ hội để cải thiện nhưng sẽ không khuyên bạn nên giải pháp cụ thể. Quyền sở hữu của các báo cáo kiểm toán sẽ được duy trì bởi cơ quan cấp giấy chứng nhận. Nội dung của báo cáo kiểm toán là được đối xử kín bởi CB. Ý kiến khách hàng ký hợp đồng kiểm toán báo cáo có thể được tạo sẵn cho các bên được ủy quyền. Trao đổi thông tin Ít nhất một lần mỗi năm, the CBs có nghĩa vụ cung cấp cho hội đồng quản trị với tất cả các thông tin có liên quan, liên quan đến các ứng dụng và các hoạt động của đề án FSSC 22000. Thông tin này sẽ được thực hiện chưa xác định người để bảo mật đối với các tổ chức được đảm bảo. Quá trình hài hòa CB có nghĩa vụ tham gia tham vấn về việc giải thích của đề án. Một lần mỗi năm sẽ có một cuộc họp hài hòa. Về nguyên tắc, một cán bộ điều phối đại diện cho CB trong cuộc họp này. Trường hợp sẽ được đưa để thảo luận. Mỗi CB sẽ thảo luận về các trường hợp và kết quả trong CB của riêng họ với các kiểm toán viên của họ. Một quy tắc có thể được thiết lập cho quá trình hài hòa. Phần II yêu cầu và quy định cho việc cung cấp chứng nhận © Quỹ cho thực phẩm an toàn chứng nhận 2015 trang 9 / 41 Thực hiện các quy định CBs là phải đảm bảo các quy định đó được quyết định bởi Hội đồng quản trị được bao gồm trong tài liệu hệ thống hiện tại trong vòng một khoảng thời gian hai tháng. Cơ quan cấp giấy chứng nhận được yêu cầu để kiểm soát các tài liệu theo quy trình kiểm soát tài liệu riêng của họ. Noncompliance với FSSC đề án yêu cầu Trong trường hợp nơi một CB không tuân thủ các yêu cầu đặt ra trong các chương trình tài liệu, thông tin chi tiết sẽ được thu thập để xem xét bởi các hội đồng của các bên liên quan. Các đánh giá thường sẽ diễn ra tại cuộc họp tiếp theo dự kiến BoS. Nếu nonconformance có tính chất nghiêm trọng, bộ trưởng có thể yêu cầu một cuộc họp đặc biệt để đối phó với các vấn đề. Các BoS sẽ xác định các biện pháp thích hợp sẽ được thực hiện để đối phó với nonconformity.

Kết quả (Việt) 2:

Hệ thống đăng ký Kiểm toán
Các chủ đề án phải ra một hệ thống đăng ký kiểm toán viên cho mỗi kiểm toán cụ thể kế hoạch làm việc cho một cơ quan chứng nhận. Các chi tiết về trình độ của kiểm toán viên, đào tạo, kinh nghiệm và phạm vi hoạt động liên quan đến việc phân loại sản phẩm của Đề án được tổ chức và duy trì trong thanh ghi này. Các chủ đề án sẽ đăng ký kiểm toán đã được phê duyệt và phải đảm bảo rằng các cơ quan chứng nhận có một hệ thống để cập nhật chi tiết của kiểm toán viên, nơi thích hợp. Các cơ quan chứng nhận đăng ký kiểm toán viên có trình độ với Quỹ và cập nhật Sổ đăng ký ít nhất một lần mỗi năm.
Phân bố các báo cáo kiểm toán
của cơ quan chứng nhận sẽ cung cấp một báo cáo bằng văn bản cho từng cuộc kiểm toán. Các nhóm kiểm toán có thể xác định các cơ hội cải tiến nhưng không được đề xuất giải pháp cụ thể. Quyền sở hữu của các báo cáo kiểm toán phải được duy trì bởi tổ chức chứng nhận. Nội dung của báo cáo kiểm toán phải được xử lý bảo mật của CB. Theo quyết định của báo cáo kiểm toán của khách hàng ký hợp đồng có thể được cung cấp cho bên được uỷ quyền.
Trao đổi thông tin
ít nhất một lần mỗi năm, các NHTM có nghĩa vụ cung cấp cho Hội đồng quản trị với tất cả thông tin liên quan đến các ứng dụng và các chức năng của chương trình FSSC 22000. Thông tin này sẽ được thực hiện ẩn danh để bảo mật đối với các tổ chức được đảm bảo.
Quá trình hài hoà
CB có nghĩa vụ tham gia tham vấn về việc giải thích của Đề án. Khi mỗi năm sẽ có một cuộc họp hài hòa. Về nguyên tắc một sĩ quan phối hợp đại diện cho CB trong cuộc họp này. Các trường hợp sẽ được đưa ra để thảo luận. Mỗi CB sẽ thảo luận về các trường hợp và các kết quả trong CB riêng của họ với các kiểm toán viên của họ. Một quy định có thể được thiết lập cho quá trình hài hòa.
Phần II Các yêu cầu và quy định về cung cấp chứng nhận
© Foundation cho chứng nhận an toàn thực phẩm năm 2015 Trang 9 của 41
Thực hiện các quy định
của các CB được yêu cầu để đảm bảo rằng các quy định theo quyết định của Hội đồng quản trị mới có trong hệ thống tài liệu hiện có của họ trong một khoảng thời gian hai tháng. Cơ quan chứng nhận được yêu cầu phải kiểm soát các tài liệu này theo thủ tục kiểm soát tài liệu riêng của họ.
Việc không tuân thủ với các yêu cầu FSSC Đề án
Trong trường hợp CB không tuân thủ các yêu cầu đặt ra trong các tài liệu kế hoạch, thông tin chi tiết sẽ được tập hợp để xem xét của Hội đồng Các bên liên quan. Việc xem xét thường sẽ diễn ra tại cuộc họp Ban kiểm soát kế hoạch tiếp theo. Nếu không tuân thủ là có tính chất nghiêm trọng, thư ký có thể yêu cầu một cuộc họp đặc biệt để đối phó với vấn đề. Các Ban kiểm soát sẽ xác định các biện pháp thích hợp để được đưa đến đối phó với sự không phù hợp.