7.3 Determine BudgetUsing your best

7.3 Determine Budget
Using your best-guess estimates, the next step is to create a realistic project budget. In this step, you will determine the cost baseline and the funding requirements for the proj¬ect. A good project budget will help you make key decisions with respect to the project schedule and resource allocation constraints.
To determine the project budget, the PMBOK® suggests using several techniques:
• Cost Aggregation: requires you to aggregate or combine costs from an activity level to a work package level. The final sum of the cost estimates is applied to the cost baseline.
• Reserve Analysis: requires you to create a buffer or reserve to protect against cost overruns. The degree of protection should be equivalent to the risk foreseen in the project. The buffer is part of the project budget, but not included in the project baseline.
• Historical Data: requires you to think about estimates from closed projects to determine the budget of the new project. This is very similar to analogous estima¬tion described earlier.
• Funding Limit Reconciliation: requires you to adhere to the constraints imposed by the funding limit. The funding limit is based on the limited amount of cash dedicated to your project. To avoid large variations in the expenditure of project funds, you may need to revise the project schedule or the use of project resources.
7.4 Control Costs
Good project managers will carefully monitor the cost of their projects. This includes watching to see where actual cost has varied from estimated cost. Cost control also involves informing the stakeholders of cost discrepancies that vary too much from the budgeted cost.
To effectively control project costs, you will need to regularly monitor and measure the performance of the budget and revise forecasts as required. The PMBOK® suggests sev¬eral tools and techniques to help control costs:
• Earned Value Management (EVM): uses a set of formulas to help measure the progress of a project against the plan.

Kết quả (Việt) 1:

7.3 xác định ngân sáchSử dụng ước tính đoán tốt nhất của bạn, bước tiếp theo là tạo ra một ngân sách dự án thực tế. Trong bước này, bạn sẽ xác định đường cơ sở chi phí và yêu cầu tài trợ cho proj¬ect. Một ngân sách dự án tốt sẽ giúp bạn thực hiện các quyết định quan trọng đối với dự án lịch trình và nguồn lực hạn chế phân bổ.Để xác định ngân sách dự án, PMBOK ® gợi ý bằng cách sử dụng một số kỹ thuật:• Chi phí tập hợp: đòi hỏi bạn phải tổng hợp hoặc kết hợp chi phí từ một mức độ hoạt động đến một mức độ gói công việc. Số ước tính chi phí, cuối cùng được áp dụng cho đường cơ sở chi phí.• Dự trữ phân tích: yêu cầu bạn để tạo ra một bộ đệm hoặc dự trữ để bảo vệ chống lại chi phí nghiêm. Mức độ bảo vệ nên được tương đương với rủi ro thực trong dự án. Bộ đệm nằm trong ngân sách dự án, nhưng không có trong cơ sở dự án.• Dữ liệu lịch sử: đòi hỏi bạn phải suy nghĩ về các ước tính từ các dự án đóng cửa để xác định ngân sách của dự án mới. Điều này là rất tương tự như estima¬tion tương tự như mô tả trước đó.• Tài trợ giới hạn hòa giải: đòi hỏi bạn phải tuân thủ những hạn chế áp đặt bởi giới hạn tài trợ. Giới hạn tài trợ dựa trên số lượng hạn chế tiền mặt dành riêng cho dự án của bạn. Để tránh các biến thể lớn trong chi phí của dự án Quỹ, bạn có thể cần phải sửa đổi lịch trình dự án hoặc việc sử dụng các nguồn lực dự án.7.4 quyền kiểm soát chi phíGood project managers will carefully monitor the cost of their projects. This includes watching to see where actual cost has varied from estimated cost. Cost control also involves informing the stakeholders of cost discrepancies that vary too much from the budgeted cost.To effectively control project costs, you will need to regularly monitor and measure the performance of the budget and revise forecasts as required. The PMBOK® suggests sev¬eral tools and techniques to help control costs:• Earned Value Management (EVM): uses a set of formulas to help measure the progress of a project against the plan.

Kết quả (Việt) 2:

7.3 Xác định ngân sách
Sử dụng các ước tính tốt nhất-đoán của bạn, bước tiếp theo là tạo ra một ngân sách dự án thực tế. Trong bước này, bạn sẽ xác định đường cơ sở chi phí và các yêu cầu tài trợ cho các proj¬ect. . Một ngân sách dự án tốt sẽ giúp bạn đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến tiến độ dự án và phân bổ nguồn lực hạn chế với
Để xác định ngân sách dự án, các PMBOK® đề nghị sử dụng một số kỹ thuật:
• Chi phí Aggregation: đòi hỏi bạn phải tổng hợp hoặc kết hợp các chi phí này từ một mức độ hoạt động đến một mức độ gói công việc. Các tiền cuối cùng của dự toán chi phí được áp dụng cho các cơ sở chi phí.
• Dự trữ Phân tích: yêu cầu bạn tạo một bộ đệm hoặc dự trữ để bảo vệ chống lại vượt chi phí. Mức độ bảo vệ cần phải tương ứng với rủi ro dự kiến trong dự án. Các bộ đệm là một phần của ngân sách dự án, nhưng không được bao gồm trong đường cơ sở của dự án.
• Dữ liệu lịch sử: đòi hỏi bạn phải suy nghĩ về ước tính từ các dự án đóng cửa để xác định ngân sách của các dự án mới. Điều này là rất tương tự như estima¬tion tương tự được mô tả trước đó.
• Tài trợ Limit Hoà Giải: đòi hỏi bạn phải tuân thủ các hạn chế áp đặt bởi các giới hạn tài trợ. Giới hạn kinh phí được dựa trên số lượng hạn chế tiền mặt dành riêng cho dự án của bạn. Để tránh sự thay đổi lớn trong chi phí của nguồn vốn dự án, bạn có thể cần phải rà soát lại tiến độ dự án hoặc việc sử dụng các nguồn lực của dự án.
7.4 Kiểm soát chi phí
quản lý dự án tốt sẽ theo dõi cẩn thận các chi phí của các dự án của họ. Điều này bao gồm theo dõi để xem nơi mà chi phí thực tế đã thay đổi từ chi phí ước tính. Kiểm soát chi phí cũng bao gồm việc thông báo cho các bên liên quan có sự khác biệt chi phí mà thay đổi quá nhiều từ các chi phí ngân sách.
Để kiểm soát tốt chi phí dự án, bạn sẽ cần phải thường xuyên theo dõi và đo lường hiệu quả hoạt động của ngân sách và rà soát lại các dự báo theo yêu cầu. Các PMBOK® cho thấy công cụ sev¬eral và kỹ thuật để giúp kiểm soát chi phí:
• quản lý giá trị thu được (EVM): sử dụng một tập hợp các công thức để giúp đo lường sự tiến bộ của dự án so với kế hoạch.