Operate a computer and typewriter.•

Operate a computer and typewriter.
• Responsible for the front desk of Buzz Communication, i.e. welcoming clients / visitors, distributing correspondence, and ensuring the professional communications and image are always adhered;
• In charge the telephone operation by managing in-coming and out-going telephone-calls; screen telephone calls and records messages.
• Assist the HR-Admin Manager with administrative / secretarial / HR matters as and when required.
• Prepare correspondence, memoranda and other legal documents from written and oral drafts; drafts standard correspondence, and other documents.
• Read, sort and date incoming mail.
• Establish and maintain calendar and deadline reminder systems; utilize master calendar system.
• Open new files, request conflict of interest checks with file room records, and maintain all client and general files. Conducts periodic review for possible storage of older files; prepares files to be closed.
• Receive clients and visitors; maintain good public relations with clients; observe confidentiality of attorney-client relationship.
• Make appointments for attorney(s)
• Process bills; proofs billing sheets; reviews and edits bills.
• Work closely with administrative support staff
• Process attorney time sheets in a timely manner.
• Perform legal assistant duties as requested.
• Perform overload typing, filing, photocopying, or reception relief as time permits and as requested by supervisory staff.
• Other secretarial, administrative or accounting responsibilities as determined by firm management from time to time.

Kết quả (Việt) 1:

Hoạt động máy tính và máy đánh chữ.• Chịu trách nhiệm cho Lễ tân của truyền thông Buzz, nghĩa là chào đón khách hàng / khách truy cập, phân phối thư từ, và đảm bảo thông tin liên lạc chuyên nghiệp và hình ảnh luôn được tôn trọng;• Phụ trách các hoạt động điện thoại bằng cách quản lý trong sắp tới và ra-đi cuộc gọi điện thoại; màn hình điện thoại cuộc gọi và tin nhắn ghi.• Hỗ trợ quản lý nhân sự-Admin với hành chính / thư ký / HR những vấn đề như và khi cần thiết.• Chuẩn bị các thư từ, biên và các văn bản pháp luật từ bản thảo văn bản và bằng miệng; dự thảo tiêu chuẩn thư từ và các tài liệu khác.• Đọc, sắp xếp và ngày thư đến.• Thiết lập và duy trì hệ thống nhắc nhở lịch và thời hạn; sử dụng hệ thống chủ lịch.• Mở mới các tập tin, yêu cầu cuộc xung đột về quyền lợi kiểm tra với tập tin phòng records, và duy trì tất cả các khách hàng và các tập tin tổng hợp. Tiến hành định kỳ xem xét để có thể lưu giữ các tập tin cũ; chuẩn bị tập tin để được đóng cửa.• Nhận được khách hàng và khách truy cập; duy trì mối quan hệ công chúng tốt với khách hàng; quan sát tính bảo mật của mối quan hệ attorney-client.• Thực hiện các cuộc hẹn cho attorney(s)• Quá trình hóa đơn; bằng chứng thanh toán tờ; đánh giá và sửa đổi các hóa đơn.• Làm việc chặt chẽ với đội ngũ nhân viên hỗ trợ hành chính• Quy trình luật sư tờ thời gian một cách kịp thời.• Thực hiện các nhiệm vụ trợ lý pháp lý theo yêu cầu.• Thực hiện đánh máy, nộp hồ sơ, Photocopy hoặc tiếp nhận cứu trợ như thời gian cho phép và được yêu cầu bởi nhân viên giám sát tình trạng quá tải.• Thư ký hành chính hoặc kế toán các trách nhiệm khác theo quyết định của công ty quản lý thời gian.

Kết quả (Việt) 2:

Vận hành một máy tính và máy đánh chữ.
• Chịu trách nhiệm về phía trước bàn của Buzz Communication, tức là chào đón khách hàng / khách, phân phối thư từ, và đảm bảo thông tin liên lạc chuyên nghiệp và hình ảnh luôn được tôn trọng;
• Phụ trách các hoạt động điện thoại bằng cách quản lý trong sắp tới và dùng ngoài trời đi qua điện thoại cuộc gọi; các cuộc gọi điện thoại màn hình và ghi lại lời nhắn.
• Hỗ trợ trưởng phòng nhân sự-Admin với / thư ký các vấn đề / Nhân sự hành chính khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị thư từ, biên bản ghi nhớ và các văn bản quy phạm pháp luật khác từ các dự thảo văn bản và bằng miệng; dự thảo thư từ tiêu chuẩn, và các tài liệu khác.
• Đọc, sắp xếp và ngày thư đến.
• Thiết lập và duy trì hệ thống lịch và nhắc nhở thời hạn; sử dụng hệ thống lịch làm chủ.
• Mở tập tin mới, yêu cầu xung đột về lợi ích với kiểm tra hồ sơ phòng tập, và duy trì tất cả các tập tin khách hàng và tổng quát. Tiến hành rà soát định kỳ để có thể lưu trữ các tập tin cũ; chuẩn bị các tập tin được đóng lại.
• Nhận được các khách hàng và du khách; duy trì quan hệ công chúng tốt với khách hàng; quan sát bí mật mối quan hệ của luật sư với khách hàng.
• Làm cho các cuộc hẹn cho luật sư (s)
• hóa đơn xử lý; chứng minh tờ thanh toán; đánh giá và chỉnh sửa hóa đơn.
• Làm việc chặt chẽ với sự hỗ trợ hành chính nhân viên
tờ thời gian • Quy trình luật sư một cách kịp thời.
• Thực hiện các nhiệm vụ trợ giúp pháp lý theo yêu cầu.
• Thực hiện quá tải đánh máy, nộp hồ sơ, photocopy, hoặc cứu trợ tiếp nhận như thời gian cho phép và theo yêu cầu của giám sát nhân viên.
• chánh, thư ký, trách nhiệm hành chính hoặc kế toán khác theo quyết định của quản lý công ty theo thời gian.